Excel - это наиболее широко используемая форма электронных таблиц, и эта функция отличается от других инструментов Microsoft Office. Любые числовые данные могут быть легко введены, рассчитаны, проанализированы, сохранены и извлечены в такой программе. Хотя все данные хранятся в формате сетки из строк и столбцов, с ними можно выполнять множество операций. Одна из таких функций - анализ имен в Excel. Хотите знать, что это значит? Позвольте мне вам сказать. Предположим, что структура имени состоит из имени, отчества и фамилии. Обычно мы сохраняем полное имя в одном столбце для идентификации. Но тогда вам нужно, чтобы полное имя было разделено на три части и помещено в три разных столбца на листе Excel. Это известно как разбор одного поля на несколько полей в Excel.
Такой анализ имен может потребоваться всякий раз, когда вам нужно отправить письма людям с похожими отчествами или фамилиями. Эта статья проведет вас через шаги, необходимые для такого разделения имен.
ШАГИ ПО РАЗБОРКУ ИМЕНИ В MICROSOFT EXCEL
Предположим, что у нас есть два столбца: столбец A и столбец B. Первоначально у нас есть имена, которые имеют формат: имя, за которым следует фамилия в столбце A. Здесь мы собираемся проанализировать их так, чтобы имя отображалось в столбце A, а фамилия - в столбце B.
Читайте также:Как отобразить число как валюту в Microsoft Excel
ШАГ 1
Откройте лист Excel с полными именами, хранящимися в столбце A. Теперь выполните щелкните правой кнопкой мыши в заголовке столбца рядом с ним. В моем случае это столбец B. Теперь выберите вариант Вставлять. Этот столбец будет пустым, в нем мы будем хранить фамилии.
ШАГ 2
После завершения вышеуказанного шага выберите заголовок столбца A, как показано на снимке экрана ниже. У него есть имена, требующие разбора. Именно здесь мы собираемся применить операции.
ШАГ 3
В верхнем меню, где появляются разные вкладки, выберите вариант Данные. Ниже вы найдете вариант Текст и столбцы. Нажмите здесь.
ШАГ 4.
Вы найдете Преобразовать текст в столбцы Мастер появляется на экране. Под заголовком Исходный тип данных, выберите переключатель перед С разделителями. Нажми на Следующий кнопка под мастером.
ШАГ 5.
Здесь вам нужно будет выбрать элемент, разделяющий текст. В нашем случае имя и фамилия разделяются пробелами. Установите флажок перед Космос. Чуть ниже вы можете предварительно просмотреть лист, который появится после применения параметра. Убедившись в этом, выберите Следующий кнопка.
ШАГ 6.
В следующем окне оставьте параметры по умолчанию как таковые и выберите Заканчивать.
ШАГ 7.
В электронной таблице теперь вы найдете имена, разделенные на два столбца. Имя отображается в столбце A, а фамилия - в столбце B.
ШАГ 8.
Обозначьте второй столбец как Последний для легкой идентификации.
Это оно. Теперь вы проанализировали свои имена. Надеюсь, вы нашли эту статью полезной.
