От TechieWriter
Как использовать функции автоматического восстановления и автоматического резервного копирования Excel для защиты данных: - У вас есть важный отчет, который нужно отправить на следующий день, и вы, приложив большие усилия, сумели довести его до конца безупречно. Вы останавливаетесь на секунду перед сохранением файла, чтобы полюбоваться своей работой и Excel обманывает вас, внезапно закрываясь. Вы паникуете и перезапускаете Excel только для того, чтобы узнать, что вся ваша тяжелая работа давно прошла. Нужно ли мне объяснять, как это может вызвать чувство? Читайте дальше, чтобы это никогда не случилось с вами!
Смотрите также: 12 бесплатных инструментов для восстановления документов Word
Функция автосохранения - одна из самых сильных сторон Майкрософт Эксель который сохраняет ваш документ во временном месте через фиксированный промежуток времени. Функция автосохранения включена по умолчанию.
ШАГ 1
- Чтобы просмотреть или изменить настройки, связанные с автовосстановлением, нажмите Файл вкладка вверху. Затем нажмите на Параметры.
ШАГ 2
- Новое окно с именем Параметры Excel открывается. На левой панели окна найдите и щелкните вкладку с надписью Сохранить. В правой части окна найдите флажок с надписью Возможность сохранения автосохранения каждые - минуты. Здесь с помощью стрелок вверх и вниз вы можете установить предпочтительный временной интервал. Если вы выберете 2 минуты, ваши документы будут автоматически сохраняться в папке для файлов автосохранения, указанной чуть ниже настроек продолжительности, каждые 2 минуты. Вы должны отметить, что для работы функции автосохранения, Excel должен находиться в режиме ожидания не менее 30 секунд.
ШАГ 3
- Чтобы увидеть, как можно использовать эту функцию, давайте рассмотрим пример таблицы Excel. Добавьте к нему данные и подождите 2 минуты, продолжительность, которую мы установили, чтобы функция автоматического восстановления вступила в игру.
ШАГ 4.
- Теперь добавьте на лист другие данные.
ШАГ 5.
- Посмотрим, можно ли получить эту информацию в случае неожиданного сбоя со стороны Excel. Для этого просто откройте диспетчер задач и завершите задачу, как показано на скриншоте.
ШАГ 6.
- Запуск Excel очередной раз. Теперь в правой части окна вы сможете просмотреть раздел с названием Доступные файлы. Щелкните по последнему.
ШАГ 7.
- Вот ты где! Ничего не потеряно. Все ваши данные в безопасности и готовы к восстановлению или редактированию.
- Информация автосохранения будет удалена Excel сам в некоторых ситуациях; Если файл сохраняется вручную, если Excel закрывается или закрывается, или если вы отключили параметр автовосстановления.
Функция автоматического резервного копирования Excel
Есть еще один очень полезный Excel функция, о которой многие люди не знают. Это функция AutoBackup.
ШАГ 1
- Сначала нажмите на Файл вкладка, а затем нажмите Сохранить как как показано на скриншоте.
ШАГ 2
- Нажмите на Инструменты нажмите кнопку рядом и в раскрывающемся списке выберите Общие настройки.
ШАГ 3
- Установите флажок, соответствующий Всегда создавать резервную копию.
ШАГ 4.
- Проверьте место, где вы выбрали для сохранения файла Excel. В том же самом месте вы сможете увидеть файл резервной копии с расширением .xlk. В файле резервной копии не будет последних изменений. То есть, если вы внесете изменения в файл и сохраните его, резервная копия не изменится. Если вы сохраните его снова с новыми изменениями, старые изменения сохранятся в файле резервной копии. То есть файл резервной копии всегда будет на одну версию ниже текущей версии.
Теперь вы можете использовать Excel без беспокойства. Расслабьтесь и делайте свою работу; Все безопасно! Надеюсь, статья была вам полезна.
