Cum să imprimați rapid contactele Outlook

Imprimați contacte pentru a fi în siguranță

Outlook rămâne unul dintre cei mai populari clienți de e-mail și este utilizat pe scară largă în organizații. Funcționarea perfectă și gama largă de caracteristici sunt ceea ce îl diferențiază de restul. Și astăzi, veți afla totul despre tipărirea contactelor Outlook.

Outlook stochează adresa de e-mail și alte informații ale utilizatorilor în secțiunea dedicată Contacte pliant. Și puteți accesa și imprima lista de contacte fără probleme. Continuați să citiți pentru a afla cum!

Cum îmi imprim agenda Outlook?

1. Lansa Outlook, du-te la oameni din panoul de navigare și selectați a lua legatura folderul din dreapta.
2. Faceți dublu clic pe contactul pe care doriți să-l imprimați.
3. Du-te la Fişier meniul din stânga sus și selectați Imprimare.
4. Selectați imprimanta dorită din meniul derulant, configurați Opțiuni de imprimare, iar odată ce ați terminat cu configurarea, faceți clic pe Imprimare buton.

Contactele individuale pot fi tipărite în Outlook, dar nu vi se oferă multe personalizări. Deși procesul este rapid și puteți și imprima a descărcat contactele Outlook imediat!

De asemenea, puteți imprima contacte Outlook exportate în Excel sau în orice aplicație similară.

1. În Outlook, accesați oameni din stânga, apoi selectați a lua legatura pliant.
2. Faceți clic pe Fişier meniu, apoi selectați Imprimare.
3. Selectați o imprimantă din meniul derulant sau faceți clic Adăugați o imprimantă pentru a configura altul care nu este listat aici.
4. Apoi, alegeți stilul de imprimare dorit pentru lista de contacte din Outlook. Aveți următoarele opțiuni:
   • Stilul cardului
   • Stil broșură mică
   • Stil broșură medie
   • Stilul memo
   • Stilul directorului telefonic
5. Dacă doriți să schimbați tipul, formatul, dimensiunea sau orientarea hârtiei, totul se poate face prin Opțiuni de imprimare.
6. După selectarea stilului de imprimare dorit, configurarea opțiunilor de imprimare și alegerea unei imprimante, faceți clic pe Imprimare buton.

Când imprimați toate contactele Outlook dintr-o singură mișcare, puteți selecta dintr-o serie de stiluri de imprimare. Verificați previzualizarea pentru a identifica ce stil funcționează cel mai bine pentru dvs. De asemenea, dacă doriți să imprimați contactele Outlook cu note, alegeți Stilul memo ca aspect.

Dar, vă recomandăm să păstrați lucrurile simple, deoarece schimbarea prea mult, în special configurarea paginii, poate afecta claritatea imprimării.

Bacsis

Înainte de a continua, asigurați-vă Microsoft Print to PDF este selectată ca imprimantă implicită în Outlook.

1. Du-te la oameni secțiunea din Outlook.
2. Odată ce lista de contacte este afișată, faceți clic dreapta pe cea pe care doriți să o exportați ca copie pe hârtie, apoi selectați Imprimare rapidă.
3. Mergeți la locația dorită, introduceți un nume pentru fișier și faceți clic pe Salvați.
4. Contactul va fi salvat acum în format PDF.

Dacă doriți doar să stocați contactele Outlook offline în format PDF, este și mai ușor să faceți acest lucru în Outlook. Și le puteți imprima oricând mai târziu!

Citiți mai multe despre acest subiect

• Cum să raportați e-mailurile de phishing în Outlook
• Cum să schimbați rapid browserul implicit în Outlook
• Outlook clasic va ajunge la sfârșitul vieții în 2025, cel mai probabil

1. Deschideți lista de contacte în oameni secțiunea despre Outlook.
2. Du-te la Vedere meniu și faceți clic pe Vedeți Setări.
3. Apasă pe Fel buton.
4. Selectați modul în care doriți să sortați contactele din meniul drop-down, alegeți dacă să le afișați Ascendent sau Descendentă comandați și, în final, faceți clic Bine.

Da, puteți sorta și imprima contactele Outlook după categorie. Clientul de e-mail oferă o gamă largă de parametri pentru sortarea contactelor, fie el Nume, Numele complet, Nume de familie, Denumirea funcției, sau Adresa biroului, printre altii. Faceți asta înainte de a imprima și veți avea o agendă personalizată.

În plus, puteți filtra contactele în Outlook și apoi obțineți o copie pe hârtie numai a celor necesare.

Acum că înțelegeți totul despre sortarea și imprimarea contactelor Outlook, este la fel de important să știți cum să imprimați e-mailuri pentru a lucra eficient la managerul de e-mail. Și dacă găsiți că lipsesc unele persoane din listă, asigurați-vă că actualizați lista globală de adrese înainte de a începe.

Spuneți-ne experiența dvs. de imprimare a persoanelor de contact și dacă ați întâmpinat probleme.