Cele mai bune comenzi rapide pentru Outlook pentru a vă crește productivitatea și eficiența
- Comenzile rapide de la tastatură Outlook vă pot ajuta să vă deplasați și să faceți lucrurile cu ușurință pentru a îmbunătăți productivitatea.
- Aceste comenzi rapide vor funcționa pe noile Outlook 2021 și Microsoft 365 atât pe Windows, cât și pe Mac.
Microsoft Outlook este un sistem software de gestionare a informațiilor personale de la Microsoft, care vine cu pachetele de software Microsoft Office și Microsoft 365.
Dacă utilizați des Outlook pentru a trimite sau primi e-mailuri, a programa întâlniri și a verifica sarcini, atunci trebuie să cunoașteți comenzile rapide de la tastatură populare care vă pot ajuta să vă descurcați și să vă creșteți eficiența.
În acest ghid, vom discuta câteva dintre comenzile rapide de la tastatură din Outlook care vă vor ajuta să vă simplificați fluxul de lucru.
Cum activez comenzile rapide de la tastatură în Outlook?
- Du-te la Aplicația Web Outlook.
- Localiza Setări din colțul din dreapta sus.
- Apoi, faceți clic General din panoul din stânga și selectați Accesibilitate din dreapta.
- Sub Comenzi rapide de la tastatură, pentru Selectați ce opțiuni doriți să utilizați opțiune, veți găsi cinci opțiuni:
- Outlook.com – Activați comenzile rapide pentru Outlook
- Yahoo Mail – Yahoo! Comenzi rapide de la tastatură pentru e-mail în Outlook.com
- Gmail – Comenzi rapide de la tastatură Gmail în Outlook.com
- Outlook – Comenzi rapide standard pentru Outlook
- Dezactivați comenzile rapide de la tastatură – Dezactivați comenzile rapide în Outlook.com
- Selectați oricare dintre opțiunile pe care le găsiți potrivite și faceți clic Salvați pentru a confirma modificările.
Alegerea acestor opțiuni va afecta modul în care funcționează comenzile rapide numai în aplicația OWA. Desktopul Outlook va funcționa pe comenzile rapide Outlook.
Dacă întâmpinați probleme comune, cum ar fi Outlook nu se deschide, vă sfătuim să consultați acest ghid detaliat pentru a scăpa de problemă.
Puteți crea comenzi rapide de la tastatură în Outlook?
Din Outlook 2016, nu le puteți crea comenzi rapide personalizate de la tastatură pentru Outlook, dar cu siguranță le puteți folosi pe cele care sunt deja alocate.
Cu toate acestea, vă puteți deplasa între categorii folosind Ctrl + Funcţie taste, iar Outlook vă permite să definiți ce tastă funcțională funcționează cu ce categorie. Pentru a afla mai multe, treceți la ultima secțiune.
De asemenea, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură din Gmail și Yahoo! e-mail activând caracteristica în aplicația Outlook Web.
Care sunt cele mai bune comenzi rapide de la tastatură din Outlook pe care le puteți folosi?
1. Comenzi rapide utilizate frecvent
| Comenzi rapide de la tastatură(Windows) | Comenzi rapide de la tastatură(Mac) | Acțiune |
| Ctrl + Y | – | Deschideți fereastra Go to Folder |
| Ctrl+N | Cmd + N | Creează un nou eveniment din calendar sau deschide o nouă fereastră de mesaj |
| Ctrl + introduce | Cmd + Întoarcere | Trimite un mesaj de e-mail |
| Schimb+introduce | Cmd + O | Deschide mesajul ales într-o fereastră nouă |
| Șterge | Șterge | Ștergeți un mesaj |
| Ctrl + F | Cmd +J | Redirecționează un mesaj |
| Ctrl+Schimb+R | Cmd + Schimb + R | Alege opțiunea Răspuns tuturor |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Deschide calendarul |
| Ctrl+R | Cmd + R | Răspundeți la un e-mail |
| Alt+Jos | Jos săgeată | Vă duce la următorul e-mail din listă |
| Alt + Stânga | – | Vă duce înapoi la folderul selectat anterior |
| Alt + H | – | Vă duce la fila Acasă |
| Alt + S | Cmd + Întoarcere | Trimite un e-mail |
| Alt + N | Cmd+E | Inserează un fișier |
| Ctrl+Schimb+K | Cmd + N | Deschide o nouă solicitare de activitate |
| Ctrl + E | Cmd + Opțiune + F | Deschide căutarea |
| Esc | Esc | Închide |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Deschide fereastra Salvare ca atașament |
| Ctrl+Schimb+A | Cmd + N | Creează o întâlnire |
2. Editați și formatați textul
| Comenzi rapide de la tastatură(Windows) | Comenzi rapide de la tastatură(Mac) | Acțiune |
| Ctrl+C | Cmd + C | Copiați textul selectat în clipboard |
| Ctrl+X | Cmd + X | Tăiați textul selectat |
| Ctrl+K | Cmd + K | Adăugați un hyperlink |
| Ctrl+V | Cmd + V | Lipiți textul din clipboard în locația selectată |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Repetați acțiunea recentă |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Anulați modificarea recentă |
| Ctrl+B | Cmd + B | Aplică formatare aldine |
| Ctrl+U | Cmd + U | Subliniază textul selectat |
| Ctrl+eu | Cmd + eu | Aplică formatarea cursivelor |
| Backspace | Șterge | Șterge textul selectat care apare în partea stângă a cursorului |
| Ctrl+Backspace | Fn+Șterge | Ștergeți cuvântul din stânga cursorului, dar nu spațiul dinaintea cuvântului |
| Alt + O | – | Arata Format meniul |
| Ctrl + Schimb + P | – | Afișează caseta de dialog pentru font |
| Schimb + F3 | – | Schimbă majuscule și minuscule pentru textul selectat |
| Ctrl + Schimb + K | – | Formatează literele cu majuscule mici |
| Ctrl + Schimb + L | Cmd + Schimb + L | Adăugați gloanțe |
| Ctrl + T | Cmd + } | Mărește indentarea |
| Ctrl + Schimb +T | Cmd + { | Reduce indentarea |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Măriți dimensiunea fontului |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Reduceți dimensiunea fontului |
| Ctrl + L | – | Aliniază textul selectat la stânga |
| Ctrl + E | – | Aliniază textul selectat la centru |
| Ctrl + Schimb +Z | Cmd+ Schimb +Z | Șterge toate formatările |
| Ctrl + Schimb +H | Cmd + Schimb +H | Șterge cuvântul următor |
| Ctrl + Schimb +J | Cmd + Schimb +J | Justifică textul |
| Ctrl + Schimb +S | Cmd + Schimb +S | Aplica stiluri |
| Ctrl + L | Cmd + L | Aliniază paragrafele la stânga |
| Ctrl + R | Cmd + R | Aliniază paragrafele la dreapta |
| Ctrl + T | Cmd + T | Creează o indentație suspendată |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Elimină formatarea dintr-un paragraf |
| Ctrl + Schimb + T | Cmd + Schimb + T | Reduce indentarea agățată |
3. Comenzi rapide de la tastatură pentru e-mail pentru Outlook
3.1 Panoul folderului
| Comenzi rapide de la tastatură | Acțiune |
| Dreapta tasta săgeată | Extinde secțiunea selectată |
| Ctrl + Schimb + eu | Schimba cu Inbox |
| Ctrl + Schimb + O | Schimba cu Căsuță de ieșire |
| Stânga tasta săgeată | Închide sau restrânge folderul curent |
- Cum se creează un fișier PST în Outlook
- Cum se creează o vizualizare unificată a căsuței de intrare în Outlook
3.2 Mesaj și listă de citire
| Comenzi rapide de la tastatură(Windows) | Comenzi rapide de la tastatură(Mac) | Acțiune |
| Ctrl+Schimb+W | – | Afișează imagini de internet blocate |
| Ctrl+Schimb+G | Ctrl + 1 | Semnalați sau urmăriți |
| Bara de spațiu | Pagină sus | Derulați în jos în Citind panou |
| Schimb + Bara de spațiu | In josul paginii | Derulați în sus în Citind panou |
| Șterge | Șterge | Elimină mesajul selectat din căsuța de e-mail |
| Schimb+Șterge | Schimb+Șterge | Șterge definitiv mesajele sau elementele |
| Esc | Esc | Anulați o căutare |
| Introduce | Opțiune+Cmd+Apostrof (') | Semnalează un mesaj sau marchează un mesaj marcat ca fiind complet |
| Ctrl+< | Ctrl+Paranteză din stânga ([) | Accesați mesajul anterior |
| Ctrl+> | Ctrl+Paranteză din dreapta (]) | Vă duce la următorul mesaj |
| Ctrl+U | Cmd + Schimb + T | Marchează e-mailul selectat ca necitit |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Marchează e-mailul selectat ca citit |
| Ctrl + Șterge | Cmd + Ștergere | Ignorați un mesaj de e-mail sau o conversație |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Opțiune + J | Mută e-mailul de la sau la deșeuri pliant. |
| Ctrl + Alt + R | – | Răspunsuri la o conversație cu o solicitare de întâlnire |
3.3 Utilizați lista de mesaje
| Comenzi rapide de la tastatură(Windows) | Acțiune |
| Schimb+Jos | Selectează mesajul curent și următorul și îl poți folosi pentru a selecta mai multe e-mailuri din listă |
| Acasă/Ctrl+Acasă | Selectează primul mesaj din folderul curent |
| Schimb+Sus | Selectează mesajele curente și anterioare și puteți utiliza aceasta pentru a selecta mai multe e-mailuri din listă |
3.4 Lista de lectură
| Comenzi rapide de la tastatură | Acțiune |
| Esc | Închide un mesaj nou |
| Sfârşit | Accesați ultimul mesaj din listă |
| Ctrl+N | Creează un mesaj nou |
| Acasă | Accesați partea de sus a listei de e-mailuri |
| Ctrl+F | Redirecționați e-mailul selectat |
| Ctrl+R | Răspundeți la mesajul selectat |
| In josul paginii | Se deplasează în jos cu o pagină în e-mailurile care au două sau mai multe pagini |
| Ctrl+Schimb+R | Răspunsuri tuturor destinatarilor e-mailului selectat |
| Pagină sus | Mută o pagină în sus în e-mailurile care au două sau mai multe pagini |
| Ctrl+introduce | Trimite e-mailul |
4. Comenzi rapide de la tastatură din calendar pentru Outlook
4.1 Comenzi rapide comune
| Comenzi rapide de la tastatură(Windows) | Comenzi rapide de la tastatură(Mac) | Acțiune |
| Ctrl+N | Cmd + N | Deschide sau creează un nou element de calendar pe Windows, dar cu Comanda Tasta pe Mac, creează o nouă întâlnire |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Deschide Calendar vedere |
| Șterge | Șterge | Elimină evenimentul selectat |
| Tab | Schimb+Control+Paranteză din dreapta (]) | Treceți la următorul eveniment din vizualizarea curentă |
| introduce | Schimb+Control+Paranteză din stânga ([) | Deschide elementul selectat din calendar |
| Schimb+Tab | – | Se trece la întâlnirea anterioară |
| F6 | – | Vă mută într-o altă regiune din calendarul dvs |
4.2 Vizualizare generală a calendarului
| Comenzi rapide de la tastatură(Windows) | Comenzi rapide de la tastatură(Mac) | Acțiune |
| Alt + Sus tasta săgeată / Alt + Jos | Cmd + Opțiune + Sageata stanga/ Sageata dreapta | Vă duce la săptămâna anterioară/săptămâna viitoare (vizualizare săptămâna) |
| Alt+Pagină sus / Alt + In josul paginii | Cmd + Opțiune + Sageata stanga/ Sageata dreapta | Vă duce la luna anterioară/luna următoare (vizualizarea lunară) |
| Alt+Acasă | – | Te duce la începutul săptămânii. |
| Alt+Sfârşit | – | Te duce la sfârșitul săptămânii. |
| Ctrl+0 | – | Resetați panoul și zoomul |
| Ctrl+Schimb+Stânga, Dreapta, Sus, sau Jos tasta săgeată | – | Mutați elementul selectat la stânga, la dreapta, în sus sau în jos |
| Ctrl+Stânga, Dreapta, Sus, sau Jos tasta săgeată | – | Deplasați-vă la stânga, la dreapta, în sus sau în jos |
| Esc | Esc | Deselectați elementele selectate |
| Schimb+Alt+6 | – | Deschide Larg vedere |
| Comenzi rapide de la tastatură(Windows) |
Comenzi rapide de la tastatură (Mac) |
Acțiune |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Mergi la Poștă |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Mergi la Calendar |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Mergi la oameni |
| Șterge sau Ctrl+D | Șterge | Șterge un contact sau o listă de contacte |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Caută un contact |
| Ctrl+N | Cmd + N | Creează contact nou |
| Ctrl+S | Cmd + S | Salvează un contact sau o listă de contacte |
| Ctrl+A | Cmd + A | Selectează toate contactele sau listele de contacte |
| Esc | Esc | Renunțați la contact/Deselectați toate contactele sau listele de contacte |
| Schimb+E | – | Editați un contact sau o listă de contacte |
| Jos săgeată | – | Deplasați-vă în jos în lista de contacte |
| Sus săgeată | – | Deplasați-vă în sus în lista de contacte |
| Schimb+Semnul întrebării (?) | – | Afișează lista de oameni comenzi rapide de la tastatură |
| Ctrl+L | – | Creați o nouă listă de contacte |
| Alt+H | – | Mută focalizarea către Acasă fila |
| Alt+V | – | Mută focalizarea către Vedere fila |
6. Comenzi rapide de la tastatură pentru sarcini
| Comenzi rapide de la tastatură(Windows) | Comenzi rapide de la tastatură(Mac) | Acțiune |
| Ctrl+C | Cmd + C | Acceptați o solicitare de sarcină |
| Ctrl+D | Șterge | Refuzați o solicitare de sarcină |
| Ctrl + E | – | Deschide o casetă de căutare |
| Ctrl+Y | – | Se deschide Mergeți la Folder căsuță de dialog |
| Ctrl +N | – | Creează o sarcină în Sarcini vedere |
| Ctrl+O | Cmd + O | Deschide elementul selectat |
| Ctrl+P | Cmd + P | Imprimă elementul selectat |
| Ctrl+Schimb+Alt+U | Cmd + N | Creați o cerere de sarcină |
| F6 | – | Comutați între Sarcini listă, A face bar, și Pliant panou |
| Introduce | – | Semnalează un articol sau marchează finalizat |
7. Comenzi rapide de navigare de bază
| Comenzi rapide de la tastatură(Windows) | Comenzi rapide de la tastatură(Mac) | Acțiune |
| Alt + F4 | Cmd + W | Închide fereastra activă |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Deschide Sarcini vedere |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Te duce la Note |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Comutați la lista de foldere din panoul de foldere |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Comută la comenzi rapide. Pentru Mac, deschide Starea de sincronizare fereastră |
| Ctrl + . | – | Vă duce la următorul e-mail deschis |
| Ctrl + , | Cmd + , | Vă duce la mesajul anterior. Pentru Mac, deschide Preferințe Outlook fereastră |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Vă permite să vă deplasați în rândurile antetului mesajului în Pliant panou |
| Săgeți | Săgeți | Vă permite să vă deplasați în Pliant panou |
| Alt + Stânga | – | Vă duce la vizualizarea anterioară în principal Outlook fereastră |
| Alt + Dreapta | – | Vă duce la următoarea vizualizare în principal Outlook fereastră |
| Ctrl + Schimb + W | – | Alege Bara de informații și arată meniul de comenzi, dacă este cazul |
| Ctrl + Schimb + Tab | – | Deplasați-vă între Pliant, Outlook, To-Do Bar, și Citind panou |
| Alt + F | – | Comutați la Fişier fila |
| Alt + JS | – | Comutați la Trimite/Primește fila |
| Alt + V | – | Te duce la Vedere fila |
| Alt + E | – | Comută la Ajutor fila |
Cum îți creezi propria comandă rapidă de la tastatură Outlook (Categorii)?
- apasă pe Windows cheie, tastați perspectivași faceți clic pe Deschidere.
- Du-te la Acasă filă, localizați Categorii.
- Din meniul drop-down, selectați toate categoriile.
- Pe Categorii de culori fereastra, veți vedea lista de categorii.
- Le puteți adăuga noi, redenumi sau șterge pe cele existente.
- .După ce ați terminat, selectați Categorie, localizați Scurtătură opțiunea din meniul derulant și alegeți Ctrl + orice tastă funcțională.
- Clic Bine.
Acum puteți comuta între categorii folosind comenzile rapide de la tastatură.
Deci, acestea sunt câteva dintre comenzile rapide de la tastatură din Outlook, care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea și să vă simplificați fluxul de lucru.
Pentru a vă îmbunătăți în continuare productivitatea, puteți mutați bara Outlook dintr-o parte în jos, conform instrucțiunilor din ghidul evidențiat.
Vă rugăm să nu ezitați să ne oferiți orice informații, sfaturi și experiența dumneavoastră cu acest subiect în secțiunea de comentarii de mai jos.
