2 metode rapide pentru a descărca e-mailurile Outlook ca PDF

Descărcați e-mailuri pentru o accesibilitate perfectă

Primim sute de e-mailuri în fiecare zi, fie că este vorba despre serviciu sau pentru uz personal. Și multe dintre acestea trebuie arhivate sau salvate pentru un acces ușor la un moment ulterior. Platformele oferă o opțiune pentru aceasta, deoarece mai mulți utilizatori doresc să descarce e-mailurile Outlook ca fișiere PDF.

Puteți accesa cu ușurință aceste e-mailuri, chiar și offline, dacă fișierele PDF sunt stocate local. În plus, acest lucru devine cu atât mai important pentru mesajele de e-mail esențiale. Dar pot utilizatorii să descarce e-mailurile ca fișiere PDF în Outlook? Să aflăm!

Puteți descărca un e-mail ca PDF?

Da, majoritatea serviciilor de e-mail pot salva rapid fișierele de e-mail ca PDF. Și din moment ce caracteristica nu este specifică serviciului, ci browserului, face lucrurile cu atât mai fluide. Rețineți, aplicația Outlook oferă o opțiune de imprimare încorporată pentru a exporta un e-mail ca PDF.

De asemenea, puteți descărca e-mailuri în format PDF pe Gmail, printre alte platforme majore. Pentru vizualizarea ușoară a fișierelor PDF, vă recomandăm descărcați Adobe Acrobat Reader.

De ce nu pot salva e-mailurile Outlook ca PDF?

Iată principalele motive pentru care nu puteți descărca e-mailuri în format PDF:

• Probleme cu browserul: Când salvați e-mailuri în format PDF, chiar și problemele banale cu browserul pot intra în conflict cu procesul și îl pot termina.
• Setări greșite: Mai multe setări sunt esențiale pentru salvarea e-mailurilor și, dacă oricare dintre acestea nu este configurată corect, e-mailul original nu se va descărca ca PDF.
• Calea incorectă: În câteva cazuri, utilizatorii au raportat că, deși puteau converti e-mailurile în fișiere PDF, acestea au fost salvate într-un alt director, dând impresia că exportul e-mailului ca fișier PDF nu a reușit.

Cum salvez un e-mail ca PDF în Outlook pe Windows?

1. Lansați Outlook și deschideți e-mailul pe care doriți să îl imprimați.
2. Apasă pe Fişier meniul.
3. Acum, faceți clic pe Imprimare.
4. Selectați Microsoft Print to PDF din meniul drop-down, apoi faceți clic pe Imprimare. De asemenea, puteți face clic pe Opțiuni de imprimare pentru a modifica opțiunile și setările imprimantei.
5. Navigați la calea în care doriți să descărcați e-mailul, adăugați un nume pentru fișierul PDF în câmpul de text și faceți clic pe Salvați.

Asta este! Fișierul de e-mail Outlook descărcat este acum accesibil local în locația stocată în format PDF.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Cum se creează un fișier PST în Outlook
• Cum se creează o vizualizare unificată a căsuței de intrare în Outlook
• Cum să activați și să utilizați Copilot în Outlook [Pași simpli]
• Cum să adăugați și să vizualizați un GIF din e-mailul Outlook
• Cum să importați contactele Outlook pe iPhone

Cum salvez un e-mail ca PDF în Outlook pe Mac?

1. Lansați Outlook pe dispozitivul dvs. Mac, deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați în format PDF, faceți clic pe Fişier meniu, apoi selectați Imprimare din meniul derulant.
2. Specificați câte pagini doriți pentru imprimare sau dacă doriți să tipăriți întregul e-mail.
3. Acum, selectează Salvați ca PDF din meniul drop-down din partea de jos, apoi faceți clic pe Imprimare.
4. Introduceți un nume pentru fișierul PDF, alegeți locația de descărcare, completați celelalte câmpuri și setați o parolă pentru a accesa documentul prin Opțiuni de securitate dacă este necesar.
5. În cele din urmă, faceți clic pe Salvați.

Ați salvat cu succes e-mailul din Outlook pe Mac. E-mailul descărcat ar trebui să fie acum disponibil în calea pe care ați ales-o mai devreme. Dacă apare o eroare în timpul procesului, reporniți dispozitivul și încercați din nou.

Asta este! Acum știți cum să descărcați e-mailurile Outlook ca PDF pe Windows și Mac, iar aceste informații vor contribui în mare măsură la asigurarea unei experiențe Outlook perfecte. În plus, Outlook oferă o previzualizare a fișierului PDF, ceea ce face lucrurile și mai simple.

Așadar, începeți să stocați local toate e-mailurile vitale ca PDF-uri și să le accesați oricând doriți. Înainte de a pleca, află cum să faci accelerați Outlook dacă rulează lent în Windows.

Pentru orice întrebări sau pentru a împărtăși problemele pe care le-ați confruntat cu procesul, lăsați un comentariu mai jos.