Nu lăsa loc pentru ambiguitate
- Întâlnirile provizorii sunt cele la care nu puteți fi sigur că vă alăturați.
- Puteți răspunde solicitărilor de întâlnire ca Tentativă imediat sau setați-l mai târziu.
- Pentru a răspunde la o solicitare sau a gestiona întâlniri provizorii, parcurgeți pașii de mai jos.
Outlook este un serviciu de e-mail popular care permite utilizatorilor să organizeze întâlniri și să trimită solicitări. Când cineva face asta, uneori descoperă că respectivul slot de întâlnire apare ca Tentativă în Outlook, ceea ce îi face să se întrebe dacă utilizatorul este disponibil.
Urmând definiția dicționarului, tentativa este orice nu este fix sau sigur. Incertitudinea este aspectul cheie. Deci, ce înseamnă tentativ în Outlook? Continuați să citiți pentru a afla!
Ce înseamnă tentativ în Outlook?
Tentative permite utilizatorilor să informeze administratorul întâlnirii că pot sau nu se pot alătura întâlnirii, deși intenționează să facă parte din aceasta.
Oferă spațiu suficient pentru a renunța atunci când aveți alte angajamente programate pentru perioada respectivă. Și când solicitările de întâlnire Outlook apar ca provizorii, administratorii vor ști în prealabil că participarea dvs. nu este sigură.
Amintiți-vă, tentativa nu este sigură și este unul dintre motivele principale din spatele rezervării duble într-un anumit interval orar, deoarece administratorii nu pot vedea starea tentativă în Eveniment. Este vizibil sub Asistent de programare.
Să înțelegem cu un exemplu. Să presupunem că un utilizator a setat un anumit slot ca Tentativă, iar când un alt utilizator programează și trimite o invitație la întâlnire, aceasta va apărea ca Disponibil.
Pentru a elimina ambiguitatea, primul utilizator trebuie să aibă în mod specific Ocupat în calendarul lor. De asemenea, utilizatorii pot răspunde solicitărilor de întâlnire ca Tentativă.
in afara de asta Tentativă, aveți următoarele opțiuni sub Afișați ca:
- Gratuit
- Lucrând în altă parte
- Ocupat
- In afara serviciului
Cum pot seta solicitările de întâlnire Outlook să se afișeze ca provizoriu?
- Când primiți o notificare de întâlnire sau o invitație prin e-mail, vor fi disponibile mai multe răspunsuri la întâlnire. Pur și simplu faceți clic pe Tentativă. Alternativ, puteți deschide întâlnirea și alege răspunsul.
- După ce faci asta, utilizatorul care a configurat întâlnirea va primi o notificare, iar calendarul său va reflecta același lucru.
Este ușor să răspundeți la solicitările de întâlnire ca provizoriu în Outlook. Dar asigurați-vă că nu folosiți excesiv funcția, deoarece este confuz pentru utilizator care a transmis invitația la întâlnire pentru a afla dacă veți participa sau nu, negați astfel întregul scop.
Să vă faceți planurile evidente imediat este cel mai bun mod de a proceda!
De asemenea, Outlook utilizează coduri de culori pentru a evidenția modul în care participanții și-au marcat prezența. Le veți găsi în partea de jos a Programare secțiune.
Când răspundeți la solicitările de întâlnire în Outlook, aveți următoarele opțiuni:
- Accept: Aceasta arată că sunteți disponibil, iar întâlnirea este adăugată în calendarul dvs.
- Tentativă: indică faptul că vă puteți alătura întâlnirii și este încă adăugată în calendar.
- Declin: Aceasta indică incapacitatea dvs. de a vă alătura întâlnirii și nu este adăugată în calendar.
- Propune un nou timp: Dacă este permis de organizatorul întâlnirii, puteți propune o nouă oră pentru întâlnire, una când veți fi disponibil. O nouă solicitare de întâlnire urmează să fie trimisă organizatorului.
Fiecare dintre acestea are sub-opțiuni, dar sunt destul de explicite, având în vedere că înțelegeți diferiții termeni folosiți în întâlnirile Outlook.
- Ce este Outlook BAK File? Cum să deschideți/restaurați un fișier BAK
- Cum să importați vCard-uri în Outlook în 2 moduri rapide
Cum să gestionezi întâlnirile provizorii în Outlook?
- Lansați Outlook și deschideți întâlnirea.
- Du-te la Arată ca meniul derulant și selectați o altă opțiune decât Tentativă.
Puteți modifica întâlnirile și întâlnirile provizorii și le puteți accepta sau refuza într-o etapă ulterioară, odată ce lucrurile se clarifică. De regulă, alegeți cu atenție răspunsul la întâlniri și parcurgeți detaliile întâlnirii.
Ține minte, întâlnirile și întâlnirile se afișează întotdeauna ca Ocupat implicit în Outlook și trebuie să modificați manual starea.
Pentru a rezuma, în timp ce întâlnirea provizorie în Outlook este o caracteristică excelentă, există încă loc de îmbunătățire, în special pentru utilizatorii care sunt adesea rezervați dublu. Utilizați secțiunea de feedback din Outlook pentru a vă împărtăși sugestiile!
Recomandarea noastră, fiți direct cu răspunsurile dumneavoastră la solicitările de întâlnire și nu lăsați ambiguitatea.
Daca te confrunti probleme cu întâlnirile Outlook sau nu poate găsi slotul potrivit, trimite invitații la întâlnire de mai multe ori pentru a-i aduce pe toți la bord.
Pentru orice întrebări sau pentru a împărtăși problemele pe care le-ați confruntat cu întâlnirile provizorii în Outlook, lăsați un comentariu mai jos.
