Outlook vs Gmail, care este mai bun? (O comparație rapidă)

Sunt războaiele e-mailului: Outlook sau Gmail pentru tine

Întrebarea veche este dezbătută, dar nimeni nu pare să primească vreodată un răspuns. Este Outlook sau Gmail? Gmail și Outlook sunt două dintre cele mai populare servicii de e-mail de pe piață. Au propriile lor puncte tari și puncte slabe, dar care este potrivit pentru tine?

Acest articol va detalia unele dintre avantajele și dezavantajele ambilor furnizori de e-mail și vă va spune care am considerat că este cea mai bună soluție. Să intrăm în ea.

Este mai bine să folosiți Outlook sau Gmail?

Dacă sunteți utilizator Outlook, vă puteți întreba dacă este timpul să treceți la Gmail. Și dacă sunteți utilizator Gmail, poate v-ați întrebat despre ce este toată agitația cu serviciul de e-mail Microsoft.

Există mulți factori care intervin în alegerea clientului de e-mail cel mai potrivit pentru tine. Tipul de hardware pe care îl aveți, tipul de software pe care îl utilizați și cât timp vă puteți permite să petreceți e-mailului sunt toate aspecte importante.

Alți factori includ:

• Ușurință în utilizare – Mulți utilizatori le place Outlook pentru că este familiar. Interfața este similară cu alte produse Microsoft, cum ar fi Cuvânt și excela. Acest lucru face ca persoanele care sunt obișnuite să folosească acele programe să se obișnuiască cu utilizarea Outlook fără prea mult efort. Pe de altă parte, interfața web a Gmail poate fi confuză la început, deoarece nu arată ca niciun alt program de e-mail bazat pe web (și acesta este un lucru bun). Este nevoie de ceva să te obișnuiești, dar odată ce faci, nu vei mai dori să te întorci.
• Securitate – Securitatea este un subiect delicat și având în vedere tipul de informații partajate prin e-mailuri, este ușor de înțeles de ce ar fi un război când vine vorba de Outlook vs Gmail pentru afaceri.
• Integrari – Dacă utilizați alte produse Microsoft, cum ar fi Skype sau Office 365, atunci a avea o căsuță de e-mail integrată va fi utilă, deoarece le permite utilizatorilor să-și vadă mesajele dintr-o dată, fără a fi nevoie să se conecteze de mai multe ori pe parcursul zilei. Gmail are, de asemenea, produse integrate Google, cum ar fi Google Meet, Google Calendar și multe altele.

Răspunsul este că niciunul nu este neapărat mai bun decât celălalt. Depinde de nevoile și preferințele tale.

Care sunt asemănările și diferențele dintre Outlook și Gmail?

Principalele caracteristici ale Outlook

• Programator de e-mail – Acest lucru poate fi util dacă preferați să trimiteți buletinele informative la o anumită oră a zilei sau a săptămânii sau dacă doriți să vă trimiteți e-mailurile în weekend.

• Sarcini – Dacă te-ai întrebat vreodată: De ce preferă companiile Outlook decât Gmail? Această caracteristică face parte din motiv pentru că nu este nevoie de alta aplicații de productivitate. Puteți crea sarcini pentru dvs. sau le puteți atribui altora, astfel încât să puteți rămâne organizat pe tot parcursul zilei. Sarcinile dvs. vor fi sincronizate pe toate dispozitivele, astfel încât să le puteți accesa oricând pe orice dispozitiv pe care aveți instalat Outlook.

• Calendar – Vizualizați evenimentele din calendar într-un singur loc, cu mementouri pentru evenimente și invitații viitoare. Puteți adăuga evenimente noi, puteți invita persoane și puteți seta mementouri direct din vizualizarea calendarului. Acest lucru îl face mai ușor fără a fi nevoie Aplicații pentru calendar.

• Poștă – Puteți trimite și primi e-mailuri folosind adresa dvs. Gmail sau orice alt cont pe care l-ați adăugat în Outlook. De asemenea, puteți trimite atașamente sau redirecționați mesaje sau puteți crea schițe noi utilizând comenzile rapide de la tastatură.
• Managementul contactelor – Rămâneți organizat prin stocarea tuturor persoanelor de contact într-un singur loc, inclusiv fotografiile lor, astfel încât acestea să fie întotdeauna disponibile atunci când aveți nevoie de ele.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Ce este codul de eroare 0x80004001 și cum îl remediați
• Acest mesaj nu a fost descărcat de pe server [Remediere]

Principalele caracteristici ale Gmail

Unele dintre caracteristicile cheie ale Gmail includ:

• Instrumente automate de organizare – Gmail clasifică automat e-mailurile dvs. în diferite categorii, cum ar fi principale, sociale și promoții. În acest fel, puteți găsi cu ușurință orice mesaj pe care l-ați primit de la oricare dintre contactele dvs.

• Pui de somn – O altă caracteristică notabilă este Amânarea, care vă permite să amânați un mesaj până mai târziu în timpul săptămânii sau la o anumită oră. Când amânați un e-mail, acesta va fi mutat din căsuța de e-mail și va apărea din nou la o dată ulterioară, când va fi din nou pe radar.

• E-mail inteligent – Funcția de scriere inteligentă folosește inteligența artificială pentru a sugera fraze și propoziții complete în timp ce introduceți un e-mail. Vă ajută să răspundeți mai rapid la mesaje, oferind răspunsuri bazate pe conținutul mesajului dvs.
• Integrare cu serviciile Google – Această integrare vă permite să trimiteți și să primiți fișiere de până la 10 GB, precum și să încărcați fotografii de pe dvs. Google Drive către Gmail.
• Spatiu de depozitare gratuit – Contul Gmail de bază al Google vine cu 15 GB de spațiu de stocare gratuit pentru toate e-mailurile și atașamentele dvs. Spațiul de stocare este răspândit în alte servicii Google, așa că poate fi limitat pentru unii utilizatori.
• Calendar – Gmail vă permite să creați evenimente folosind Google Calendar direct din anteturile e-mailului. Puteți adăuga ore, locații, descrieri și multe altele, astfel încât să nu pierdeți niciodată o întâlnire.

• Managementul contactelor – Această caracteristică vă permite să urmăriți toate persoanele din viața voastră prin stocarea informațiilor lor de contact într-un singur loc.
• Programator – Gmail are un programator de e-mail încorporat care vă permite să trimiteți e-mailuri la anumite ore sau la anumite date.

• Căutare – Căutarea prin căsuța de e-mail poate fi plictisitoare dacă aveți mii și mii de mesaje stocate acolo. Din fericire, Gmail ușurează cu diverse opțiuni de filtrare.

Caracteristici	Outlook	Gmail
Limitele de stocare a e-mailului	15 GB	15 GB
Securitate	✓	✓
Acces pe web	✓	✓
Organizarea e-mailului	✓	✓
Programator	✓	✓
Calendar	✓	✓

Este Outlook mai sigur decât Gmail?

Outlook utilizează infrastructura Microsoft și nu este la fel de susceptibil la atacuri. În timp ce Microsoft a fost criticat în trecut pentru practicile sale anti-confidențialitate, este important să rețineți că Outlook nu vă partajează datele cu terțe părți.

Gmail nici măcar nu se apropie când vine vorba de protecția vieții private. Utilizează criptarea TLS, dar numai pentru servere, făcând utilizatorii mai susceptibili la riscurile de securitate.

Google a fost criticat în mod repetat de susținătorii confidențialității pentru colectarea datelor utilizatorilor fără permisiune și partajarea acestor informații cu terțe părți, inclusiv agenții de publicitate care doresc să vizeze utilizatorii pe baza lor interese.

Având atât de mulți furnizori de e-mail, poate fi dificil să-ți dai seama care este potrivit pentru tine. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, probabil că utilizați unul dintre aceste două servicii de e-mail. Și dacă le-ați folosit pe amândouă înainte, atunci le cunoașteți deja punctele forte și punctele slabe.

Există cu siguranță argumente pro și contra dintre Gmail și Outlook. Fiecare platformă are caracteristici care se potrivesc anumitor persoane mai bine decât altele. În cele din urmă, totul se rezumă la preferințele personale. Va trebui să vă dați seama care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs., dar sperăm că comparația noastră v-a ajutat să luați o decizie mai informată.

Deoarece ambii clienți de e-mail sunt, de asemenea, bazați pe web, avem recomandări excelente ale cele mai bune browsere pentru e-mailuri în cazul în care nu aveți suficient spațiu pentru aplicații.

Ce părere aveți despre bătălia Outlook vs Gmail? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.