Blind Carbon Copy (BCC): ce este și cum se folosește?

Păstrați-vă destinatarii e-mailului privat cu funcția BCC

Dacă ați dorit vreodată să țineți pe cineva la curent atunci când trimiteți e-mailuri, dar nu ați vrut ca alți oameni să știe că primesc comunicare, atunci tocmai ați descoperit o copie oarbă.

Câmpul BCC se găsește în cele mai moderne clienți de e-mail, inclusiv Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Deci, ce este și cum funcționează? Rămâneți cu noi, în timp ce despachetăm cum să o facem să funcționeze pentru dvs.

Ce se înțelege prin copie oarbă carbon?

Copia oarbă (BCC) este o caracteristică a clientului dvs. de e-mail care vă permite să trimiteți e-mailuri către mai mulți destinatari fără a le informa că au fost copiate.

Este o caracteristică utilă atunci când doriți să trimiteți un e-mail cuiva care primește și mesajul, dar nu doriți ca acea persoană să știe cine altcineva a primit mesajul. În termeni mai simpli, este o modalitate de a păstra lista de destinatari ascunsă tuturor, cu excepția dvs crearea de grupuri de e-mail.

Deci, care sunt beneficiile utilizării funcției BCC într-un e-mail? Mai jos sunt câteva:

• Este o modalitate excelentă de a trimite informații sensibile, cum ar fi informații personale sau financiare, permițând în același timp persoanelor care au nevoie de acces la acestea să le vadă.
• Puteți proteja confidențialitatea altor persoane păstrând adresele lor de e-mail anonime atunci când răspundeți unui număr mare de persoane.
• Este o modalitate bună de a evita să primiți răspunsuri nedorite de la persoane care nu sunt interesate de conținutul e-mailului dvs.
• De asemenea, vă puteți evita e-mailul fiind semnalat ca spam, mai ales atunci când îl trimiteți multor persoane.

Ce se întâmplă dacă cineva răspunde la un e-mail BCC?

Într-un e-mail, veți găsi de obicei trei câmpuri; Către, CC și BCC. Inițiatorul e-mailului poate alege să adauge destinatari în toate aceste câmpuri. Toți ceilalți din firul de e-mail pot vedea pe oricine în câmpurile Către și CC, dar nu le pot vedea pe cei din câmpul BCC.

Cei din câmpul BCC pot vedea, de asemenea, aceste câmpuri, dar nu pot accesa niciun alt destinatari din câmpul BCC. Când vine vorba de răspunsuri, poate merge în două moduri;

• Dacă cineva din câmpul Către sau CC alege să răspundă, acesta va fi livrat numai emitentului e-mailului. Cu toate acestea, dacă aleg opțiunea de răspuns la toate, e-mailul va fi livrat tuturor celor din câmpul Către și CC. Destinatarii câmpului BCC vor fi excluși; numai autorul le poate adăuga din nou atunci când răspunde.
• Dacă cineva din câmpul BCC răspunde, e-mailul va ajunge doar la emitentul e-mailului. Asa de care vede răspunsul la un BCC? Dacă cineva din câmpul BCC alege opțiunea de răspuns la toate, identitatea sa va fi dezvăluită tuturor celor din câmpurile Către și CC.

Câmpul BCC este prezent în majoritatea clienților de e-mail, așa că să ne uităm la câțiva dintre cei de top.

Cum funcționează BCC?

1. Outlook 

1. Conectați-vă la dvs cont de e-mail Outlook.
2. Navigați în panoul din stânga și faceți clic pe E-mail nou.
3. Faceți clic pe BCC opțiunea și adăugați destinatarii în consecință.

daca tu dezactivați opțiunea Răspuns tuturor în Outlook, asta înseamnă că toată comunicarea va trece doar prin tine.

2. Gmail 

1. Conectați-vă la dvs e-mail Gmail conformount.
2. Navigați în panoul din stânga și faceți clic pe Compune.
3. Faceți clic pe BCC opțiunea și adăugați destinatarii în consecință.
4. Creați un e-mail și apăsați trimite.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Acest mesaj nu a fost descărcat de pe server [Remediere]
• Cum să setați regulile Outlook Salvați atașamentele de e-mail într-un folder

3. Yahoo

1. Conectați-vă la dvs cont de e-mail Yahoo.
2. Navigați în panoul din stânga și faceți clic pe Compune.
3. Faceți clic pe BCC opțiunea și adăugați destinatarii în consecință.

Care este diferența dintre CC și BCC?

CC (copie carbon) și BCC (copie oarbă) sunt ambele adrese de e-mail pe care le puteți include atunci când trimiteți un e-mail.

Un CC este o copie trimisă cuiva care nu este destinatarul principal al mesajului, dar expeditorul ar dori implicarea destinatarilor CC.

Aceasta înseamnă că destinatarul secundar vede expeditorul și numele destinatarului principal pe mesaj. BCC este folosit atunci când doriți ca cineva să primească o copie a unui e-mail fără ca altcineva să știe că a primit-o.

De exemplu, dacă doriți să trimiteți e-mail mai multor persoane în mod privat, utilizați câmpul BCC în loc de CC. Diferența dintre ele este că BCC nu va fi vizibil pentru destinatarul e-mailului în câmpurile Către și CC.

Deci, puteți trimite un e-mail doar cu BCC? Nu. Un e-mail trebuie să aibă un destinatar principal în câmpul Către. Din păcate, numai expeditorul poate vizualiza lista destinatarilor BCC.

Pentru a limita cine vă vede e-mailurile, Outlook are o funcție care împiedică redirecționarea e-mailurilor, așa că poate doriți să-l utilizați. De asemenea, verificați cum puteți trimiteți un e-mail securizat cu Outlook în ghidul nostru de experți.

Sperăm că acum știți cum să utilizați BCC în e-mailuri. Spuneți-ne experiența dvs. cu această funcție dacă ați folosit-o înainte.