Cum să gestionați e-mailurile nedorite în Microsoft Outlook

Dosarul de e-mail nedorit este cel care conține mesaje spam. Outlook consideră câteva mesaje ca fiind spam și, prin urmare, le mută în folderul de e-mail nedorit. Dar, totuși, găsiți câteva mesaje de e-mail în căsuța de e-mail pe care le considerați nedorite. Deci, cum să le muți din căsuța de e-mail? Acolo, Outlook are o caracteristică pentru a adăuga filtre/condiții la e-mailurile pe care le simți nedorite, astfel încât data viitoare când le primești direct în dosarul nedorit sau să le poți șterge definitiv. Aveți diferite opțiuni pentru a spune că această adresă de e-mail este validă și ar trebui să fie în căsuța de e-mail, în timp ce celelalte invalide nu ar trebui să fie văzute în căsuța de e-mail. Puteți chiar să blocați ID-urile de e-mail, funcționalitatea este similară cu doar blocarea contactelor de pe telefon. În acest articol, permiteți-ne să vedem modalitatea eficientă de a gestiona e-mailurile nedorite în Outlook.

Gestionați e-mailurile nedorite în Outlook

Pasul 1: Deschideți Microsoft Outlook și Selectați cel e-mail doriți să marcați ca nedorit.

Pasul 2: Click dreapta pe e-mail și din lista de opțiuni dați clic pe deșeuri

Pasul 3: Apar diferite opțiuni, cum ar fi blocarea expeditorului, niciodată blocarea expeditorului, opțiunile de e-mail nedorit etc

Pasul 4: De exemplu, permiteți-ne să facem clic pe blochează expeditorul.

Pasul 5: Acum acest e-mail va fi văzut în folderul de e-mail nedorit din stânga, iar ID-ul de e-mail va fi blocat, astfel încât să nu primiți niciun e-mail viitor de la acea anumită adresă de e-mail.

Pasul 6: Să presupunem că ați găsit câteva e-mailuri din dosarul nedorit sunt valide și nu ar trebui să fie în spate, atunci Click dreapta pe acel mesaj de e-mail din dosarul nedorit

Pasul 6: Apoi selectați din listă deșeuri și apoi faceți clic pe nu gunoaie

Pasul 7: Apare o fereastră pop-up care spune că acest mesaj va fi mutat înapoi în dosarul Inbox, asigurați-vă că Caseta de bifat mai jos este verificat și faceți clic pe O.K

Pasul 8: Acum ne vom uita la opțiunile de e-mail nedorit. Pentru asta, Click dreapta pe mesajul de e-mail din căsuța de e-mail și selectați deșeuri. Apoi faceți clic pe Opțiuni de e-mail nedorit

Pasul 9: În fereastra apărută există mai multe file. Dacă faceți clic pe Opțiuni apoi aici sunt diferitele niveluri de protecție a e-mailurilor nedorite, cum ar fi fără filtrare, scăzută, ridicată, ștergere definitivă, numai liste sigure etc.

Pasul 10: Puteți selecta oricare dintre ele conform cerințelor dvs. făcând clic pe butonul radio de lângă ele. În imaginea de mai jos am selectat Low

Pasul 11: Apoi, faceți clic pe fila Expeditori siguri, aceasta înseamnă că ID-urile de e-mail specificate aici sunt sigure și nu se încadrează niciodată în e-mailurile nedorite.

Pasul 12: Puteți adăuga adresa de e-mail la lista de expeditori siguri făcând clic pe Adăuga buton.

Pasul 13: Introduceți adresa de e-mail validă și faceți clic O.K

Pasul 14: Editați adresa de e-mail adăugată prin selectând cel e-mail pentru a fi editat, apoi faceți clic pe Editați | × opțiunea de a corecta adresa de e-mail

Pasul 15: Pentru a elimina adresa de e-mail, Selectați e-mailul și faceți clic pe Elimina

Pasul 16: În cazul în care aveți o listă de adrese de e-mail de adăugat, atunci importarea acestora este o opțiune bună. Țineți gata toate adresele de e-mail dintr-un fișier text și faceți clic pe import din fișier buton

Pasul 17: Dacă doriți să adăugați ID-urile de e-mail care se află și în contactele dvs. Outlook, atunci Selectați cel Caseta de bifat pe langa “De asemenea, aveți încredere în e-mailurile de la Contactele mele”

Pasul 18: Există o altă opțiune „Adăugați automat persoanele pe care le trimit la lista de expeditori siguri” ceea ce înseamnă că oricine pe care îl trimiteți va fi considerat un expeditor sigur. Dar este posibil ca acest lucru să nu fie corect tot timpul, ar putea exista un scenariu în care ați avertizat pe cineva să nu mai trimită e-mailuri. Prin urmare, fiți atenți când selectați casetele de selectare.

Pasul 19: Următoarea filă este Destinatari siguri, aceasta înseamnă că dacă aparțineți unei liste de distribuție sau unei liste de distribuție, puteți adăuga acele ID-uri la Lista de destinatari siguri. În mod normal, este adresa Către și dacă specificați acele id-uri aici, acestea nu vor fi tratate ca nedorit.

Pasul 20: Puteți fie să importați lista de adrese, fie să faceți clic pe butonul Adaugă pentru a adăuga adresele de e-mail.

Pasul 21: Următoarea opțiune este Blocați expeditorii, ID-urile de e-mail pe care le considerați nedorite vor fi văzute aici. Cu alte cuvinte, adresele prezente în folderul de e-mail nedorit sunt reflectate aici. Are, de asemenea, aceleași funcționalități ca și cea din Safe senders, adică Adăugare, Editare, Eliminare, Import din fișier, Export în fișier

Notă: Dacă adăugați aceleași ID-uri de e-mail atât în ​​lista de expeditori siguri, cât și în lista de expeditori blocați, atunci lista de expeditori siguri este considerată o prioritate, iar e-mailurile de la acel expeditor vor fi în căsuța dvs. de e-mail.

Pasul 22: Ultima filă este Internaţional. Aici puteți bloca adresele de e-mail din diferite țări sau chiar e-mailurile cu limbi necunoscute.

Pasul 23: Faceți clic pe „Lista de domenii de nivel superior blocatebutonul ”.

Pasul 24: Apare o fereastră cu nume diferite de țări. Să spunem, de exemplu, că doriți să blocați e-mailurile care vin din AL (Anguilla), apoi selectați Caseta de bifat lângă el și dați clic pe O.K.

Pasul 25: Dacă doriți să blocați codificările de e-mail, faceți clic pe „Lista de codificări blocatebutonul ”.

Pasul 26: Apare o fereastră în care puteți selecta codarea făcând clic pe Caseta de bifat lângă ei și făcând clic pe O.K. De exemplu, am selectat codificări arabe și baltice, astfel încât data viitoare e-mailurile cu aceste două codificări să nu apară în căsuța de e-mail

Pasul 27: Când sunt specificate toate condițiile, pentru a salva modificările faceți clic pe aplica și apoi faceți clic pe O.K si se face. Acum nu mai trebuie să pierdeți timp verificând e-mailurile nedorite din căsuța dvs. de e-mail.

Asta e! Sper că acest articol este de ajutor. Mulțumesc!!