Cum să creați, să gestionați și să utilizați pași rapidi în Microsoft Outlook

Dacă doriți să efectuați mai multe acțiuni pe un singur mesaj de e-mail cu un singur clic, Pașii rapidi de la Microsoft Outlook vă pot fi de ajutor. Să presupunem că sunteți într-o întâlnire și primiți un e-mail, nu aveți timp să parcurgeți e-mailul și să răspundeți imediat. În acest scenariu, puteți trimite un răspuns rapid cu un singur clic folosind pași rapizi. Nu crezi că este de ajutor? În acest articol, vom învăța cum să creăm, să folosiți, să editați și să ștergem pașii rapidi din Outlook.

Înainte de a crea un nou pas rapid, este bine să știți că există câțiva pași rapidi deja incluși în Outlook în mod implicit.

Către Manager – Dacă doriți să redirecționați e-mailul selectat managerului dvs., atunci puteți face clic pe acest pas rapid.

E-mailul echipei – Se creează un mesaj gol pentru membrii echipei tale.

Terminat – Marchează mesajul ca citit și îl mută într-un folder specificat.

Răspunde și șterge – Se va deschide un mesaj de răspuns gol și după ce trimiteți răspunsul, mesajul original va fi șters.

Le puteți utiliza selectând mesajul de e-mail pentru care doriți să aplicați pașii rapidi și apoi făcând clic pe pasul rapid corespunzător de mai sus.

Creați și utilizați pași rapidi în Outlook

Pasul 1: Deschideți Microsoft Outlook

Pasul 2: În grupul Pași rapidi, faceți clic pe Creaza nou. Se deschide fereastra Edit Quick Step.

Pasul 3: Dați un nume pasului rapid din Nume camp.

Pasul 4: selectați o acțiune pentru pasul dvs. rapid dintre acțiuni scapă jos listă. Aici voi selecta Set Importanță din meniul drop-down.

Pasul 5: Puteți adăuga mai multe acțiuni făcând clic pe Adăugați o acțiune butonul și apoi selectând o acțiune din lista verticală. Aici voi selecta Răspuns din meniul drop-down.

Pasul 6: Faceți clic pe Afișați opțiuni și completați detaliile suplimentare pentru răspunsul dvs.

Pasul 7: Există diferite opțiuni, cum ar fi subiectul, textul, tastele de comandă rapidă, importanța etc. Le puteți seta dacă este necesar. De exemplu, aici voi introduce un mesaj „Mulțumesc. Vă voi reveni” ca răspuns în câmpul de text.

Pasul 8: De asemenea, puteți trimite automat textul făcând clic pe caseta de selectare de lângă Trimitere automată după o întârziere de 1 min.

Pasul 9: Actualizați dacă aveți nevoie de opțiuni suplimentare, cum ar fi steag, importanță, tasta de comandă rapidă etc. și odată ce setările sunt finalizate, faceți clic pe Finalizarea.

Pasul 10: Acum este creat pasul rapid și îl puteți vedea mai sus în grupul Pași rapidi.

Pasul 11: Pentru a-l utiliza, faceți clic pe mesajul de e-mail pentru care doriți să utilizați pasul rapid. Faceți clic pe pasul rapid pe care l-ați creat, iar setările sunt aplicate mesajului respectiv.

Editați pasul rapid

Pasul 1: Pentru a edita pasul rapid, puteți Click dreapta pe rapidEtapa pe care le-ați creat și selectați Editați | × din lista.

Sau puteți, de asemenea, să faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos din fereastra Pași rapidi. Aceasta va deschide o fereastră de gestionare a pasului rapid, selectați pasul rapid anume din stânga, apoi faceți clic pe Editare.

Aceasta va deschide o fereastră de gestionare a pasului rapid, Selectați pasul rapid special din stânga, apoi faceți clic pe Editați | ×.

Pasul 2: faceți modificările necesare și faceți clic pe O.K

Pasul 3: Odată terminat, pentru a-l salva, faceți clic pe Salvați buton.

Ștergeți pasul rapid

Pasul 1: Pentru a șterge pasul rapid, puteți Click dreapta pe pasul rapid pe care l-ați creat și selectați șterge din lista.

Sau puteți, de asemenea, să faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos din fereastra Pași rapidi. Aceasta va deschide o fereastră de gestionare a pasului rapid, Selectați pasul rapid special din stânga, apoi faceți clic pe Șterge.

Pasul 2: Va apărea o fereastră pop-up care va cere confirmarea, faceți clic pe da. Click pe O.K. Și este șters.

Asta e! Sper că acest articol este ușor de urmărit și util. Mulțumesc!!