O greșeală comună pe care o facem cu toții în timp ce trimitem e-mailuri este să menționăm despre un atașament și să nu ne amintim să-l atașăm înainte de a apăsa Trimite buton. Desigur, este un moment dezastru pe care vrem să-l evităm cu toții; dar Trimite butonul odată apăsat și nu poate fi anulat. Sau chiar asa este? Exact de aici intră în imagine importanța întârzierii trimiterii e-mailurilor cu 1 sau 2 minute. Adică după ce ai lovit Trimite butonul, mesajul merge la Căsuță de ieșire folderul și părăsește Căsuță de ieșire folder numai după numărul specificat de minute pe care l-ați setat.
Sau să luăm un alt scenariu. Sunteți în programul de lucru de acasă și ați lucrat la proiect toată ziua și toată noaptea și nu doriți să vă treziți la orele normale de birou a doua zi, doar pentru a da Trimite butonul pentru un e-mail pe care l-ați redactat deja. Nu ar fi grozav dacă puteți programa ca e-mailul să fie trimis automat dimineața devreme a doua zi? Desigur, știm că s-ar scuti de multe dureri de cap.
Fie că este vorba de amânarea tuturor e-mailurilor care părăsesc căsuța poștală cu un anumit număr de minute, fie de programarea unui anumit e-mail pentru a fi trimis la un anumit moment; abilitatea de a cronometra corect trimiterea e-mailurilor este cu siguranță ceva ce merită învățat și suntem aici pentru a vă duce acolo astăzi! Deci, ce așteptați, să ne aruncăm direct în articol, bine?
Cuprins
Secțiunea 1: Cum să amânați trimiterea tuturor e-mailurilor în Outlook cu un număr specificat de minute
În această secțiune, să explorăm cum puteți seta un anumit număr de minute ca întârziere pentru toate e-mailurile care părăsesc cutia poștală. Adică, odată ce ai lovit Trimite butonul, e-mailul va părăsi cutia poștală numai după numărul specificat de minute pe care l-ați setat.
Secțiunea 1.1: Cum să amânați trimiterea tuturor e-mailurilor
Pasul 1: Lansa Outlook aplicație și apăsați pe ACASĂ fila din panglica de sus. Sub ACASĂ opțiuni, găsiți și faceți clic pe butonul drop-down care spune Reguli.
Pasul 2: Din lista de opțiuni care sunt extinse din Reguli butonul drop-down, faceți clic pe cel care spune Gestionați regulile și alertele.
Pasul 3: Pe Reguli și alerte fereastra, asigurați-vă că sunteți la Reguli de e-mail mai întâi fila.
Ca în continuare, apăsați pe Regulă nouă buton.
PUBLICITATE
Pasul 4: Pe Vrăjitorul de reguli fereastra, sub secțiune Începeți de la o regulă goală, faceți clic pe opțiunea care spune Aplicați regula mesajelor pe care le trimit.
Apoi loviți Următorul buton.
Pasul 5: Pe ecranul care urmează, apăsați pur și simplu pe Următorul buton.
Pasul 6: Acum veți primi un mesaj care spune Această regulă se va aplica fiecărui mesaj pe care îl trimiteți. Este corect?, pentru care trebuie să loviți da buton.
Pasul 7: Din sectiune Pasul 1: Selectați acțiunea (acțiunile) în fereastra următoare, bifă cel Caseta de bifat corespunzătoare opțiunii amână livrarea de către a număr de minute.
Acum sub secțiunea următoare Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), dați clic pe linkul care spune un numar de, pentru a-l edita.
Pasul 8: În Livrare amânată fereastră, puteți seta numărul de minute cu care e-mailurile ar trebui să fie întârziate sub câmp Amână livrarea până la.
După ce ați terminat, apăsați pe O.K butonul sau introduce cheie.
Pasul 9: Te vei întoarce la Vrăjitorul de reguli fereastra acum și veți putea vedea că minutele pe care le-ați setat sunt acum adăugate în Editați descrierea regulii camp.
Loveste Următorul butonul dacă sunteți gata să continuați.
Pasul 10: Dacă există excepții pe care doriți să le setați, de exemplu, dacă nu doriți ca această regulă să fie aplicat dacă e-mailul este trimis unei anumite persoane, atunci puteți face aceste excepții etapă.
Dacă nu există excepții de specificat, puteți apăsa butonul Următorul buton.
Pasul 11: Pe ecranul următor, puteți da o Nume la domnia ta sub teren Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă.
Tot sub sectiune Pasul 2: Configurați opțiunile pentru reguli, bifă cel Caseta de bifat corespunzătoare opțiunii Activați această regulă.
După ce ați terminat, apăsați pe finalizarea butonul din partea de jos.
Pasul 12: Acum veți primi următoarea fereastră de avertizare. Pur și simplu loviți O.K buton.
Pasul 13: Acum te vei întoarce la Reguli și alerte fereastră. Pur și simplu loviți aplica butonul și apoi butonul O.K buton. Asta e. Regula dvs. de întârziere a fost adăugată acum cu succes.
Secțiunea 1.2: Cum să editați e-mailul întârziat din dosarul Căsuță de ieșire
Să vedem regula de întârziere în acțiune în pașii de mai jos.
Pasul 1: În primul rând, să redactăm un e-mail și să-l trimitem. Pentru asta, faceți clic pe ACASĂ din partea de sus și apoi faceți clic pe Email nou buton.
Pasul 2: Acum, redactați e-mailul și apoi apăsați pe Trimite buton.
Pasul 3: Chiar dacă ai lovit Trimite butonul, deoarece aveți regula de întârziere în vigoare, e-mailul dvs. merge direct la Căsuță de ieșire folder în loc de Obiecte trimise pliant.
Faceți clic pe Căsuță de ieșire folderul de pe navigare din stânga panoul pentru a vizualiza e-mailul din dvs Căsuță de ieșire.Dublu click pe Poștă dacă doriți să faceți câteva modificări. Puteți face orice modificări după cum doriți și puteți apăsa pe Trimite butonul din nou. E-mailul va fi trimis numai după minutele de întârziere specificate de dvs.
Secțiunea 1.3: Cum să anulați întârzierea în trimiterea e-mailurilor
În cazul în care vă răzgândiți și doriți să trimiteți e-mailuri imediat, fără nicio așteptare, atunci puteți șterge regula de întârziere pe care ați creat-o.
Pasul 1: Încă o dată, faceți clic pe ACASĂ din panglica de sus și apoi faceți clic pe Reguli butonul drop-down. Din lista de opțiuni, faceți clic pe cea care spune Gestionați regulile și alertele.
PUBLICITATE
Pasul 2: Acum vei fi dus la Reguli și alerte fereastră. Asigurați-vă că sunteți la Reguli de e-mail filă în partea de sus.
Acum, Verifica cel Caseta de bifat corespunzătoare la regula de întârziere ai creat. Și apoi lovește Șterge butonul din partea de sus pentru a șterge regula.
După ce ați terminat, apăsați pe aplica butonul și apoi butonul O.K buton.
Secțiunea 2: Cum să programați trimiterea unui e-mail în Outlook
În această secțiune, să aflăm cum să trimiteți un e-mail la o oră programată. Această secțiune explorează modalități de a programa un e-mail atât în aplicația Outlook, cât și în versiunea web Outlook.
Secțiunea 2.1: Versiunea Web Outlook
2.1.1: Cum să programați trimiterea unui e-mail
Pasul 1: Lansa Versiunea web Outlook în orice browser și apoi faceți clic pe Mesaj nou butonul din partea de sus.
Pasul 2: Schițați e-mailul și apăsați săgeata drop-down asociată cu Trimite butonul din partea de jos. NU FACE Loveste Trimite butonul, faceți clic numai pe meniul drop-down. Dacă ai lovit Trimite butonul, e-mailul va fi trimis chiar în acel moment.
De la Trimite opțiuni, faceți clic pe Trimite mai târziu opțiune.
Pasul 3: Acum, puteți fie să alegeți o oră prestabilită de trimitere a e-mailului, fie să faceți clic pe Timp personalizat butonul așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Pasul 4: Setați ora programată pentru trimiterea e-mailului, folosind Calendar culegător şi Data culegător.
După ce sunteți gata, apăsați pe Trimite buton. Asta e. E-mailul va fi trimis doar la ora stabilită de dvs.
2.1.2: Cum să editați e-mailul programat din dosarul Ciorne
Dacă doriți să faceți modificări într-un e-mail programat, atunci pe panoul din stânga din bara de navigare, faceți clic pe Ciorne pliant.
Veți putea vedea e-mailul programat sub Ciorne pliant. Dublu click pe el pentru a-l edita. Puteți face modificările și apoi modifica din nou ora programată făcând clic pe Trimite butonul derulant dacă aveți nevoie. Asta e.
Secțiunea 2.2: Aplicația Outlook
Există 2 moduri diferite prin care puteți programa un e-mail în aplicația desktop Outlook. Să le explorăm pe ambele și, de asemenea, să aflăm cum puteți edita un e-mail programat.
2.2.1: Prin e-mail nou – Opțiuni mesaj
Pasul 1: Faceți clic pe ACASĂ fila din panglica de sus.
Sub ACASĂ opțiuni, faceți clic pe Email nou.
Pasul 2: Faceți clic pe Mesaj din panglica file și faceți clic pe Opțiuni pentru mesaje pictogramă asociată cu grupul Etichete. Aceasta va deschide Proprietăți fereastră.
Pasul 3: Pe Proprietăți fereastra, sub secțiune Optiuni de livrare, bifă cel Caseta de bifat corespunzătoare opțiunii Nu livrați înainte. Acum, împotriva acestei opțiuni, puteți seta data programată si ora programata.
Loveste Închide butonul odată ce ați terminat.
Pasul 4: Poți lovi Trimite butonul odată ce vă întoarceți la Mail nou fereastră. Poșta ta va fi trimisă numai la ora programată de tine. Acum te poți relaxa!
2.2.2: Prin noi opțiuni de livrare cu întârziere a e-mailului
Această metodă este foarte asemănătoare cu prima metodă, deși urmează o cale diferită pentru a ajunge la fereastra de programare a timpului.
Pasul 1: Loveste ACASĂ fila din panglica de sus.
Ca în continuare, apăsați pe Email nou butonul la fel ca în metoda anterioară.
Pasul 2: Pe Email nou fereastra, faceți clic pe Opțiuni fila mai întâi, din panglica de sus.
Apoi faceți clic pe Întârzierea livrării butonul așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Pasul 3: Aceasta va deschide aceeași fereastră ca în metoda anterioară. Dar aici, Nu livrați înainte caseta de selectare va fi bifată automat sub secțiune Optiuni de livrare.
Poti programați data și ora dupa preferinta dvs.
După ce ați terminat, apăsați pe Închide butonul pentru a reveni la noua fereastră de e-mail.
Pasul 4: Puteți să vă redactați e-mailul și să apăsați pe Trimite butonul acum. E-mailul va fi trimis la ora programată.
2.2.3: Cum să editați e-mailul programat din folderul Căsuță de ieșire
Dacă doriți să editați e-mailul programat, faceți clic pe Căsuță de ieșire dosarul din navigare din stânga fereastră.
Acum puteți vedea e-mailurile programate în panoul central. Faceți dublu clic pe e-mail pentru a vă face modificările. Asta e!
Sper că ați câștigat astăzi lupta de mult timp cu Outlook! Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă ați putea întârzia sau programa cu succes e-mailurile Outlook urmând pașii din articolul nostru.
Rămâneți la curent pentru mai multe trucuri, sfaturi, instrucțiuni și hack-uri uluitoare! Geeking fericit!
PUBLICITATE
