Modificați continuu intervalul de date de intrare din foaia de calcul Excel pe măsură ce devin disponibile noi date? Dacă da, atunci graficele Excel cu auto-actualizare economisesc enorm timp. Diagramele vă ajută să luați decizii bazate pe fapte în Excel. Sunt o schimbare plăcută față de a privi date și coloane. Ele ajută, de asemenea, în procesul de luare a deciziilor, permițându-vă să vizualizați rezultatele acolo unde ar putea fi necesare îmbunătățiri. Dificultatea în manipularea datelor și diagramelor este că trebuie să vă întoarceți constant la diagramă și să o actualizați pentru date noi. Crearea diagramelor în Microsoft Excel poate părea descurajantă, dar este simplu de făcut și puteți chiar să creați unul care se actualizează automat.
În acest articol, vă vom ghida despre cum să creați o diagramă în foile de calcul Excel care se va actualiza automat atunci când trebuie să adăugați date noi.
Pași implicați în crearea diagramelor cu autoactualizare
Vom folosi un exemplu pentru a arăta cum să creați o foaie de calcul Excel cu autoactualizare. Pentru aceasta, creez o foaie de calcul care va urmări numărul de exemplare vândute într-o librărie.
Pasul 1: Crearea unei foi de calcul Excel
1. Deschide Excel. Click pe Fișier > Nou > Registr de lucru sau șablon necompletat.
2. Acum, începeți să introduceți datele și creați foaia de calcul. Foaia de calcul finală va arăta ca mai jos.
NOTĂ: Asigurați-vă că fiecare coloană are un antet odată ce introduceți datele. Antetele tabelului și ale diagramei dvs. sunt cruciale pentru etichetarea datelor.
Pasul 2: Crearea unui tabel.
Acum, trebuie să formatați datele sursă într-un tabel. Pentru a face asta,
1. Selectați o celulă din date, Goto Formatați ca tabel, și faceți clic pe formatul dorit.
2. Apare o fereastră pop-up, lăsați totul ca atare și faceți clic BINE.
3. Acum, datele sursă sunt convertite într-un tabel prezentat mai jos.
Pasul 3: Introduceți diagrama
1. Selectați întregul tabel, mergeți la Inserare > Diagrame recomandate.
2. Selectați tipul dorit și faceți clic pe Bine.
3. Acum, diagrama este creată și este afișată lângă tabelul dvs.
Pasul 4: Introduceți noile date
Adăugând date noi în tabel, acum putem vedea cât de bine funcționează graficul nostru. Din fericire, acesta este cel mai simplu pas al procedurii.
Pur și simplu adăugați o altă coloană în dreapta diagramei existente pentru a adăuga date noi. Deoarece formatarea coloanelor precedente este păstrată în tabelul Excel, data dvs. se va potrivi automat cu ceea ce ați introdus până acum.
Axa X a diagramei dvs. ar fi trebuit deja ajustată pentru a se adapta la noua intrare. Acum puteți introduce toate noile date, iar diagrama se va actualiza instantaneu cu noile date.
Capacitatea de a construi foi care se actualizează automat și vă economisesc timp este una dintre cele mai puternice caracteristici ale Microsoft Excel. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca realizarea unei diagrame de bază cu auto-actualizare, așa cum este demonstrat aici.
Asta e tot.
Sper că acest articol este informativ. Comentează mai jos experiența ta.
Mulțumesc pentru lectură.
