Cum să numărați numărul de celule care conțin șiruri de text în Excel

Dacă căutați o modalitate de a număra celulele care conțin doar caractere text în foaia dvs. Excel, ei bine, avem vești fericite pentru dvs., nu puteți fi într-un loc mai bun. Acest Pagina Geek articolul este despre șiruri de text și despre cum să numărați numărul de celule care le conțin. Am adăugat câteva cookie-uri suplimentare, prin detalierea metodelor, prin care puteți adăuga cu ușurință câteva condiții suplimentare la numărarea șirurilor de text. Ei bine, ce mai aștepți? Să sărim înăuntru, da?

Citiți mai departe pentru a afla cum puteți returna numărul de celule care conțin șiruri de text în foaia dvs. Excel, folosind câteva formule simple încorporate. Articolul explică, de asemenea, în detaliu COUNTIFS formula, care vă permite să specificați mai mult de un criteriu pentru a vă număra celulele. Sper că veți găsi articolul util.

Exemplu de scenariu

Avem următorul exemplu de tabel care are diferite valori. Unele celule conțin numai valori doar text, unele conțin doar valori numerice, altele numai valori date etc. Unele celule sunt chiar goale, altele sunt o combinație de diferite tipuri de date. Să vedem cum putem număra efectiv celulele care conțin valori de text, în secțiunile următoare.

Secțiunea 1: Numărați numărul de celule care conțin orice text Sting utilizând funcția COUNTIF

În această secțiune, explicăm în detaliu cum puteți număra numărul de celule dintr-o foaie Excel, care conține orice fel de text în interiorul lor.

Pasul 1: In primul rand, dublu clic pe orice celulă. Aceasta este celula în care va fi generată valoarea rezultatului. Adică, aceasta este celula în care vom defini formula pentru a număra numărul de celule care conțin valori text.

Nu uitați că celula selectată trebuie să fie în afara intervalului de celule pe care trebuie să le numărați.

Pasul 2: Ca în continuare, în interiorul celulei selectate, introduceți sau copiaza si lipeste următoarele.

=NUMĂRĂDAC(

Acum, trebuie definiți intervalul. fie puteți introduce intervalul de celule, fie puteți pur și simplu trageți și selectați intervalul de celule din foaia dvs. Excel.

Pasul 3: Odată selectat intervalul, pune virgulă și apoi tastați “*”). Nu uitați să închideți suportul. Deci formula finală ar trebui să fie în următorul format.

=COUNTIF(interval,"*")

Formula conform exemplului de captură de ecran de mai jos este următoarea.

=COUNTIF(A1:C10,"*")

Pasul 4: Asta e. Dacă ai lovit introduce cheie acum, COUNTIF funcția ar returna numărul total de celule care conțin valori de text în interiorul lor.

În exemplul de mai jos, numărul total de celule este 7. Cu verde, toate celulele care conțin șiruri de text sunt marcate și numai aceste celule sunt numărate. Celulele goale nu sunt numărate.

Explicația formulei

The COUNTIF funcția preia 2 argumente. Primul argument este gama de celule iar al doilea argument este criteriu de numărare. În exemplul de mai sus, am dat “*” ca al doilea argument, care are ca rezultat COUNTIF funcție de numărare a tuturor celulelor, menționate în argumentul interval, care conține orice valoare text.

Secțiunea 2: Numărați numărul de celule care conțin orice șir de text utilizând funcția SUMPRODUCT

The SUMPRODUS funcția returnează, de asemenea, numărul de celule care conțin orice șir de text, din intervalul de celule selectat. Rezultatele finale atât ale funcției SUMPRODUCT cât și ale funcției COUNTIF, menționate în secțiunea de mai sus, ar fi aceleași, dar modul în care funcționează intern este diferit pentru ambele.

Pasul 1: Faceți dublu clic pe orice celulă, unde doriți să fie populat rezultatul final. Acum, copiaza si lipeste următoarea formulă.

=SUMPRODUS(--ISTEXT(interval))

Valoarea intervalului trebuie înlocuită cu intervalul real de celule pe care doriți să le verificați. Puteți fie să introduceți manual în interval, fie să deschideți ISTEXT funcția acoladă, apoi trageți și selectați intervalul de celule așa cum ați procedat în secțiunea de mai sus. Odată ce ați introdus intervalul, nu uitați închide bretele.

În exemplul de mai jos, am înlocuit intervalul din formula mea, iar formula finală în cazul meu este după cum urmează.

=SUMPRODUS(--ISTEXT(A1:C9))

Pasul 2: Asta e. Dacă ai lovit introduce cheie, puteți vedea numărul final, la fel de simplu.

Explicația formulei

1. Această metodă utilizează atât formula SUMPRODUCT, cât și formula ISTEXT pentru a calcula rezultatul final. Deoarece funcția ISTEXT este inclusă în funcția SUMPRODUCT, funcția ISTEXT este calculată mai întâi.
2. Funcția ISTEXT ia ca argument gama de celule. Deci, fiecare celulă din intervalul dat este verificată pentru valori de text. Dacă celula conține o valoare text, atunci funcția ISTEXT returnează valoarea Adevărat. Altfel valoarea fals este returnat.
3. Acum, deoarece funcția ISTEXT preia o serie de celule și nu doar o singură celulă, returnează o matrice de valori adevărate și false. Deci, funcția noastră ISTEXT ar returna ceva de genul {adevărat, fals, fals, adevărat, adevărat, fals, adevărat, fals, adevărat…..}
4. Acum venind la — în interiorul =SUMPRODUS(–ISTEXT(A1:C9)) formulă. — se aplică tuturor valorilor din interiorul tabloului returnat de ISTEXT. Convertește valorile adevărate la 1 și valorile false la 0.
5. Acum, în sfârșit, funcția SUMPRODUCT ar returna suma tuturor 1 valori, care de fapt returnează numărul total de celule care conțin o valoare text.

Secțiunea 3: Adăugați mai multe criterii în timp ce numărați celulele care conțin șiruri de text utilizând funcția COUNTIFS

Acum să presupunem că trebuie să obțineți numărul total al tuturor celulelor din foaia dvs. care au valori de text în interiorul lor, dar nu doriți ca celulele care conțin un anumit text să fie numărate, de exemplu, pentru exemplu, „Merele“. În astfel de cazuri, în care doriți să adăugați mai multe condiții la funcția COUNTIF, puteți răspunde pe versiunea îmbunătățită a COUNTIF, care este COUNTIFS.

În următorii pași, am explicat în detaliu cum puteți utiliza cât mai bine funcția COUNTIFS.

Pasul 1: Faceți dublu clic pe celulă unde doriți ca rezultatul final să fie vizibil. Acum, copiaza si lipeste formula următoare pe el.

=COUNTIFS(interval,"",gamă,"")

A inlocui gamă cu gama reală de celule. Vă rugăm să nu uitați să oferiți același interval în ambele locuri, altfel s-ar putea să apară o eroare.

Vă rugăm să consultați următoarea captură de ecran pentru un exemplu, în care valorile intervalului și condițiile sunt înlocuite.

=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>Mere")

Pasul 2: Lovirea introduce tasta vă va oferi rezultatul dorit. Te întrebi ce sa întâmplat? Mergeți la Explicația formulei secțiune.

Explicația formulei

1. Formula din scenariul exemplu este =COUNTIFS(A1:C12,”*”,A1:C12,”<>Mere”).
2. Prima condiție din interiorul funcției COUNTIFS, care este “*”, ia numărul tuturor celulelor care conțin șiruri de text.
3. A doua condiție, care este „<>Mere”, ia numărul tuturor celulelor a căror valoare nu este egală cu Apples.
4. Deci, combinând prima și a doua condiții, obținem numărul total al tuturor celulelor care conțin valori text, dar valoarea textului nu ar trebui să fie Merele. Aceasta înseamnă cuvântul Merele nu mai este considerat ca text din cauza celui de-al doilea criteriu al nostru.

Secțiunea 4: Numărați numărul de celule care conțin șiruri de text parțial potrivite

În secțiune, să descoperim cum puteți obține numărul de celule care conțin un șir pe care îl specificați.

Pasul 1: Să presupunem că doriți să obțineți numărul tuturor celulelor care conțin cuvântul Merele. Pentru asta, dublu click pe celula în care doriți să fie afișată valoarea numărului.

Versiunea generică a acestei formule ar fi următoarea. Copiaza si lipeste acesta pe celula selectată.

=COUNTIF(interval,"*")

Notă: A inlocui gamă și cuvânt cheie valorile din formulă, dar asigurați-vă că puneți asterisc după cuvântul cheie.

Am înlocuit valoarea intervalului și valoarea cuvântului cheie în exemplul următor.

=COUNTIF(A1:C12,"Mere*")

Pasul 2: Loveste introduce tasta pentru a vizualiza valoarea rezultatului.

Explicația formulei

Formula COUNTIF, în acest caz, preia 2 argumente. Prima valoare este intervalul de celule care trebuie verificat, iar al doilea argument este cuvântul cheie care trebuie să fie prezent în șirul de text. The asteriscCaracterul (*) asigură că celula este numărată numai dacă valoarea din interiorul acesteia începe cu cuvântul cheie pe care îl specificăm. Dacă sunteți de acord cu numărarea celulei chiar dacă cuvântul cheie apare la sfârșitul cuvântului din interiorul celulei, atunci trebuie să scrieți formula după cum urmează, cu asteriscuri la ambele capete ale cuvântului cheie.

=COUNTIF(A1:C12,"*Mere*")

Sper că ați găsit articolul util. Dacă sunteți blocat la oricare dintre pași, amintiți-vă, suntem la doar un comentariu distanță.

Rămâneți la curent pentru mai multe trucuri, sfaturi și articole uimitoare.