Cum să remediați Excel este o problemă prea lentă în Windows 11 / 10

Una dintre cele mai frecvente probleme cu fișierele cu care se confruntă utilizatorii este cea a Excel care rulează lent. În ultimul timp, un număr mare de utilizatori s-au plâns de această problemă cu foile de calcul Excel. Când datele din registrul de lucru sunt mai mici, impactul asupra performanței fișierului nu este vizibil, dar când adăugați mai multe date sau calcule la acesta, veți observa că registrul de lucru Excel începe să ruleze încet.

Simptomele foii de calcul Excel lente

• Timpul de procesare a operațiunilor durează mult
• Vitezele de calcul au fost reduse.
• Durează mult timp pentru a deschide unele fișiere Excel

Motivele posibile pentru care foaia de calcul Excel să încetinească sunt următoarele

• Prea mult folos de formatarea condițională: fișierul se corupe în mod regulat, se deschide lent și încetinește procesul de deschidere și inserare/ștergere a rândurilor dintr-o foaie
• Având Legături cu imagini în foaie încetinește schimbarea formatelor sau introducerea numerelor
• Rânduri/coloane ascunse într-o foaie reduce viteza de calcul
instagram story viewer
• Prezenta lui intervale de nume ascunse încetinește navigarea între celule
• Când o foaie Excel este conectat la o imprimantă indisponibilă este lent la deschiderea inițială.

Dacă sunteți frustrat de o foaie de calcul Excel lentă care conține un set mare de date, atunci sunteți în postul potrivit. În acest articol, am discutat cele cinci soluții pentru fiecare dintre motivele menționate mai sus.

Remedierea 1 - Eliminați formatarea condiționată

Când deschideți o foaie de calcul Excel cu formatare condiționată, observați că va dura mult timp pentru a se deschide, iar operațiunile precum inserarea unui rând vor dura mult timp. Probleme majore de întârziere sunt observate atunci când foile de lucru au formatare condiționată neoptimizată.

Pentru a verifica dacă foaia dvs. Excel conține formatări condiționate, urmați pașii de mai jos.

1. Deschideți foaia Excel.

Du-te la Acasă fila meniu.

2. Aici, în Editare faceți clic pe grup Găsiți și selectați.

În submeniul care se deschide, alegeți Mergi la Special.

3. În Mergi la Special fereastra, selectați opțiunea Formate condiționate.

Click pe O.K.

Va dura mult timp pentru a finaliza operația și va afișa toate celulele din foaie care au formatare condiționată.

4. Din nou, du-te la Acasă filă și faceți clic pe Formatarea condițională în Stiluri grup.

Selectați opțiunea Gestionați regulile pentru a vedea dacă această problemă se datorează setului de reguli care au fost folosite pentru formatare.

Acum, dacă Manager de reguli de formatare condiționată durează mult timp pentru a se deschide, este un indiciu clar că formatarea condiționată este de vină.

Odată ce se deschide Managerul de format condiționat, veți observa că există o mulțime de intrări. Când există multe celule cu multe formate condiționate diferite, Excel continuă să verifice aceste celule pentru a vedea dacă trebuie să se schimbe ceva.

Trebuie fie să eliminați aceste formate condiționate inutile, fie să le construiți într-un mod mai eficient. Mai jos am menționat pașii pentru a elimina formatele condiționate din foaia dvs. Excel.

1. Evidențiați sau selectați întreaga foaie de lucru ducând cursorul mouse-ului în colțul din stânga sus al celulelor.

2. Du-te la Acasă fila.

În Stiluri grup, dați clic pe Formatarea condițională.

Aici, du-te la Reguli clare opțiunea de meniu și alegeți Ștergeți regulile din întreaga foaie.

În acest moment, dacă Excel spune că nu răspunde, trebuie să așteptați, deoarece funcționează și poate dura mult timp să se termine.

Remedierea 2 - Ștergeți legăturile de imagine sau obiectele

Când observați că deplasarea în foaia de calcul are o mică pauză înainte ca aceasta să se miște, sau vedeți umbre de obiecte pe foaia dvs. sau observați întârzieri în timp ce efectuând modificări la culoarea celulei sau la formatare, înseamnă că există unele link-uri de imagini sau obiecte care au fost inserate în foaie fără dvs. cunoştinţe. În timp ce lipiți celule, este posibil să fi selectat opțiunea Lipire imagine legată din cauza căreia a fost inserat un link pentru imagine.

Uneori, veți vedea liniile de grilă obișnuite împreună cu unele umbre ale liniilor de grilă. Pentru a verifica dacă foaia de lucru întâmpină probleme din cauza link-urilor de imagini, apoi urmați pașii de mai jos.

1. Deschideți foaia Excel problematică.

Faceți clic pe Acasă fila din panglica de comandă din partea de sus.

2. Localizați Editare grup în această filă și faceți clic pe Găsiți și selectați butonul aici.

În meniul care se deschide, selectați opțiunea Mergi laSpecial….

3. În Mergi la Special fereastră, alegeți opțiunea selectând butonul radio de lângă Obiecte.

Apoi, faceți clic pe O.K.

4. Veți vedea că toate obiectele/linkurile imaginilor din foaia de lucru sunt evidențiate.

Acum, puteți doar să apăsați pe Șterge tasta de pe tastatură deoarece obiectele sunt deja selectate.

De îndată ce aceste legături de imagini sunt eliminate, foaia de calcul Excel devine mai rapidă, fără întârzieri.

Remedierea 3 - Verificați dacă există rânduri/coloane ascunse

În timpul utilizării foilor Excel, este posibil să ascundem rândurile și coloanele neutilizate, astfel încât să fie vizibile doar rândurile sau coloanele care au informațiile necesare. În restul spațiului, veți vedea un fundal gri fără celule. Dar, ascunderea rândurilor și coloanelor are probleme proprii. Când există rânduri/coloane ascunse, veți observa o pauză la introducerea numerelor în foaie, dar nu vor exista probleme cu formatarea celulelor.

În imaginea de mai jos, puteți vedea zonele gri și se presupune că nu conține informații/date în ele. Dar, când încercați să schimbați un număr dintr-o celulă de acolo, vedeți că foaia Excel încetinește, deoarece restul celulelor au o formulă în ele bazată pe valoarea modificată a celulei. Veți observa că este nevoie de mult timp pentru finalizarea acestui proces, deoarece aceste formule sunt prezente în toate celulele până la sfârșit, dar au fost ascunse.

Acum, Click dreapta pe ultimul rând/coloană care este vizibil și apoi selectați opțiunea Afișează pentru a ascunde rândurile/coloanele. Mergeți până la sfârșit (ultima coloană a foii de lucru) pentru a vedea dacă există calcule prezente acolo.

Pentru a merge la ultima coloană dintr-un rând, puteți utiliza Ctrl + Shift + Săgeată cheie (sau Sfârşit cheie) care vă va duce la sfârșitul secțiunii vizibile.

Puteți verifica dacă aceste coloane/rânduri sunt necesare, altfel selectați-le pe cele care vor fi eliminate și apăsați Șterge tasta pentru a elimina calculele din acele rânduri/coloane. Acest lucru va ajuta la accelerarea foii de calcul lente.

Deci, ai grijă mereu de aceste zone gri care sunt ascunse și au calcule în ele. Dacă acestea nu sunt făcute corect, acestea pot încetini exponențial foaia de calcul.

Remedierea 4 - Căutați intervale de nume ascunse

Dacă observați că navigarea între celule (deplasarea de la o celulă la alta) a devenit lentă sau după evidențierea unui set de celule, este lent să treacă la următoarea celulă pe care o selectați, atunci înseamnă că există anumite intervale denumite care sunt ascunse în Excel foaie.

1. Pentru a vizualiza intervalele de nume, faceți clic pe Formule filă și selectați Manager de nume în Nume definite secțiune.

Aceasta va enumera câteva intervale denumite prezente în foaia de lucru.

2. Creați o macrocomandă pentru a afișa intervalele de nume.

presa Alt + F11 pentru a deschide Visual Basic pentru Editor de aplicații.

Click dreapta pe registrul de lucru și selectați Inserare –> Modul.

În noul Modul, copiați și lipiți codul de mai jos.

Sub UnhideHiddenNameRanges() „Afișați toate numele în fișierul Excel deschis în prezent. Pentru fiecare tempName din ActiveWorkbook. Nume. tempName. Vizibil = Adevărat. Următorul. End Sub

Închideți editorul VBA pentru a reveni la foaia de lucru Excel.

3. Selectează Vedere filă în partea de sus.

Faceți clic pe meniul derulant numit Macro-uri si apoi alege Vizualizați macrocomenzi.

În Macro fereastră, veți vedea macrocomanda pe care ați creat-o. Selectați această macrocomandă și alegeți opțiunea Acest caiet de lucru în meniul derulant de lângă Macro-uri în.

Apoi, faceți clic pe Alerga buton. Aceasta va afișa intervalele denumite.

4. Acum, du-te la Formule –> Manager nume.

Vei vedea Manager de nume cu un numar mare de Intervalele de nume prezente în carnetul de muncă.

Faceți clic pe Domeniul de aplicare coloană pentru a le sorta în funcție de domeniul lor.

Apoi, selectați toate intervalele de nume care au Caiet de lucru ca domeniu de aplicare. Selectați primul, țineți apăsat Tasta Shift apăsat și mergeți la ultimul și evidențiați-l.

Faceți clic pe Șterge butonul din partea de sus.

Vi se va cere o confirmare pentru această operațiune de ștergere. Click pe O.K.

Odată ce intervalele de nume sunt eliminate, veți observa accelerarea în foaia de calcul Excel în timp ce evidențiați celulele și vă deplasați în jurul foii.

Remedierea 5 – Verificați legătura la imprimanta deconectată/indisponibilă

Utilizatorii au observat că o imprimantă implicită deconectată sau indisponibilă poate fi motivul pentru încetinirea foii de calcul Excel. Când există o imprimantă implicită care nu este disponibilă în momentul în care deschideți foaia Excel, primele câteva interacțiuni sunt încetinite și apoi este mai bine. Motivul pentru această încetinire este că Excel verifică dacă trebuie făcute modificări în setările imprimantei. În general, acest lucru se întâmplă atunci când sunteți departe de locația în care v-ați conectat la imprimanta implicită.

Pentru a rezolva această problemă, puteți schimba imprimanta implicită la PDF Printer sau ceva similar pe computer, care este disponibil la locația dvs., astfel încât Excel să o poată găsi cu ușurință.

1. presa Windows + R pentru a deschide Alerga dialog.

Tip ms-settings: imprimante și lovit introduce pentru a deschide Imprimante și scanere pagina din Setări aplicația.

2. Asigurați-vă că comutatorul asociat cu Lasă Windows să gestioneze imprimanta mea implicită este oprit în Preferințe imprimantă.

Acum, selectați o imprimantă care este disponibil pe sistemul dvs., cum ar fi Microsoft Print to PDF sau orice altă imprimantă PDF prezentă.

Pe pagina Imprimantă, faceți clic pe Setați ca implicit buton.

Când deschideți foaia de calcul Excel, veți descoperi că Excel este mai rapid, deoarece nu va petrece timp verificând setările imprimantei.

Asta e!!

Multumesc pentru lectura.

Sperăm că cele cinci motive pentru încetinirea foii Excel împreună cu soluțiile menționate în acest articol au ajutat la accelerarea foii Excel. Vă rugăm să comentați și să ne spuneți metoda care a funcționat în cazul dvs.