Microsoft Excel este un software excelent pentru organizarea datelor numerice, are o mulțime de funcții care facilitează semnificativ viața oamenilor. Filtrarea datelor este una dintre acele caracteristici pe care oamenii adoră să le aibă în Excel. Este foarte util pentru sortarea și extragerea datelor specifice din documente.
Cu toate acestea, uneori filtrarea în Microsoft Excel nu funcționează așa cum ar trebui și devine o adevărată durere să rezolvi ceea ce nu este în regulă. Dacă vă confruntați cu probleme de filtrare a datelor în MS Excel, am găsit soluții simple pentru dvs. care vă vor face să dispară problema. Această problemă este obișnuită pentru mulți dintre utilizatorii noștri și se întâmplă din mai multe motive, așa că citiți mai întâi toate metodele și apoi decideți care este cea mai potrivită pentru dvs. Dacă, din păcate, unul nu funcționează, îl puteți încerca întotdeauna pe celălalt.
Metoda 1- Aplică filtrul pe întreaga coloană
PASUL 1- Selectați coloana pe care doriți să o filtrați făcând clic pe litera coloanei, după selectarea cu succes a coloanei, Excel va evidenția coloana așa cum se arată în imaginea următoare.
PASUL 2- Faceți clic pe Date din meniul principal și apoi faceți clic pe filtru buton.
PASUL 3- Veți găsi un triunghi inversat în dreapta către primul număr al coloanei selectate, faceți clic stânga pe ea. Se va deschide fereastra pop-up cu opțiuni de filtrare. În aceeași fereastră pop-up puteți vedea toate numerele din coloana dvs. sunt selectate în mod implicit. Derulați în jos până la ultimul până la ultimul număr și debifați golurile pentru a dezactiva filtrarea celulelor goale.
PASUL 4 - Aplicați filtrele pe care doriți să le aplicați pe coloană și apoi faceți clic O.K pentru a salva setările.
Metoda 2 - Ștergeți celulele goale din tabel
Celulele goale împiedică procesul de filtrare în MS Excel, deci înainte de a filtra o coloană asigurați-vă că nu aveți celule goale între date care ar putea cauza probleme în timpul filtrării datelor. Pentru a șterge celulele nedorite din coloană va trebui să ștergeți rândurile în care este prezentă celula necompletată.
Pentru a șterge rândurile de celule goale, faceți clic stânga pe numărul rândului care are o celulă goală, va evidenția întregul rând. Faceți clic dreapta pe același număr de rând și selectați șterge opțiune. Dacă aveți mai multe celule goale, selectați-le mai întâi pe toate ținând apăsată tasta Ctrl și făcând clic stânga pe numărul rândului și apoi ștergeți simultan toate rândurile.
NOTĂ: Verificați de două ori rândul înainte de a șterge ceva deoarece, dacă ștergeți ceva important, va fi greu de recuperat.
Metoda 3 - Dezgruparea foilor
Opțiunile de filtrare sunt dezactivate atunci când aveți grupate foi în documentul dvs., toate opțiunile filei de date ar fi în gri dacă documentul are grupate foi. Aceasta este o problemă enervantă, deoarece nu vă puteți da seama ce este greșit în Excel și de ce este dezactivată fila de date. Ca problemă, această problemă este că soluția este foarte ușoară.
Selectați toate foile ținând apăsată tasta Ctrl și făcând clic stânga pe foi, faceți clic dreapta pe una dintre foi și selectați foile de grupare opțiune. Veți găsi că fila Date este activată acum.
Metoda 4 - Eliminați protecția
Foile de calcul protejate prin parolă sunt restricționate pentru editare și, prin urmare, nu pot fi filtrate. Deci, pentru a filtra datele din documentul protejat mai întâi trebuie să eliminați protecția din fișier. Urmați acești pași pentru a vă proteja fișierul. De asemenea, veți avea nevoie de parola fișierului
PASUL 1 - Mergeți la Revizuire din meniul principal al programului Excel.
PASUL 2- Faceți clic pe Desprotejează foaia, se va deschide o fereastră pop-up de parolă.
PASUL 3- Introduceți fișierul parola a foii și apăsați Enter. Foaia dvs. de calcul este acum deblocată.
Metoda 5 - Unmerge celulele
Dacă ați combinat celule în documentul dvs., opțiunea de filtrare nu ar funcționa, așa că trebuie să debifați celulele. Urmați acest proces pentru a anula celulele din documentul dvs.
PASUL 1- Apăsați Ctrl + F tastele pentru a deschide meniul de găsire și înlocuire, faceți clic pe opțiuni >> pentru a mări fereastra pop-up.
PASUL 2- Faceți clic pe Format, va deschide o altă fereastră.
PASUL 3 - Mergeți la Aliniere filă și selectați uneste celulele. Clic O.K pentru a salva setările.
PASUL 4- Faceți clic pe Găsiți toate butonul din căutare și înlocuiți fereastra. Va afișa celulele îmbinate din document.
PASUL 5- Faceți clic pe butonul triunghi inversat de lângă butonul de îmbinare și centru din fila Acasă, selectați unge celulele(fără a închide fereastra de găsire și înlocuire). Acesta va anula automat toate celulele din document.
Metoda 6 - Reaplicarea filtrului
În unele cazuri, din cauza unor erori, filtrarea nu funcționează, dar re-aplicarea filtrului după ștergerea tuturor filtrelor funcționează bine. De asemenea, în multe cazuri, se întâmplă din cauza filtrării multiple a coloanei, deci ștergerea coloanei filtrului ajută.
PASUL 1- Selectați coloana făcând clic pe litera coloanei
PASUL 2- Faceți clic pe Ștergeți filtrul din fila Date (dreapta sus a butonului de filtrare).
PASUL 3 - Selectați din nou coloana și faceți clic pe butonul de filtrare. Selectați opțiunea de filtrare dorită, iar datele dvs. sunt filtrate corect acum.
Acest lucru vă va rezolva problemele de filtrare în Microsoft Excel, comentați dacă vă confruntați cu o problemă în urma procedurii.
