Cum se efectuează sortarea datelor pe mai multe niveluri în Excel

Când vine vorba de Excel, sortarea este importantă, foarte foarte importantă. Cu toții dorim ca datele noastre să fie sortate în mai multe moduri pentru a obține rezultatul dorit pe care îl căutăm. Sortarea pe o singură coloană este simplă și simplă, dar ce se întâmplă dacă doriți ca datele dvs. să fie sortate pe mai multe coloane? Deși ar putea suna imposibil, pentru Excel, aceasta este doar o bucată de tort. Nu aveți nevoie de codificare, nu trebuie să fiți un Guru Excel, tot ce aveți nevoie este doar asta Pagina de geek articol pentru a rezolva toate problemele de sortare pe mai multe niveluri!

În acest articol, explicăm prin 2 metode diferite cum puteți sorta cu ușurință datele din fișierul dvs. Excel pe baza mai multor coloane. Prima metodă utilizează fereastra de sortare încorporată, în timp ce a doua metodă utilizează cele 2 pictograme de sortare disponibile în Excel. Oricare ar fi metoda, rezultatele vor fi aceleași. Doar că trebuie să alegi metoda ta preferată! Deci ce mai aștepți? Să intrăm imediat în articol!

Exemplu de scenariu

În acest articol, am creat un exemplu de tabel pentru a explica tehnica de sortare pe mai multe niveluri. În tabelul următor, am 3 coloane și anume Nume, Subiect, și Marci.

Vreau ca tabelul să fie sortat pe baza Nume și Marci în aşa fel încât Nume sunt sortate din de la cel mai mic la cel mai mare si Marci sunt sortate din de la cel mai mare la cel mai mic. Deci rezultatul final ar trebui să-mi arate numele sortate în ordine crescătoare și ar trebui să pot vedea mai întâi cele mai mari note obținute de persoană. Vă rugăm să consultați captura de ecran de mai jos pentru a înțelege mai bine scenariul.

Soluția 1: Efectuați sortarea pe mai multe niveluri utilizând fereastra Sort

Această metodă utilizează fereastra de sortare care este ușor disponibilă în Excel.

Să vedem cum vă puteți sorta cu ușurință datele pe mai multe coloane folosind această metodă simplă, în pașii următori.

Pasul 1: Mai întâi selectați datele pe care vrei să le sortezi.

Acum lovește Date din panglica de sus și faceți clic pe Fel buton.

Pasul 2: Acum, în fereastra Sortare, setați primul criteriu de sortare.

Alege prima coloană pe baza căruia vrei să se întâmple tipul tău. Puteți alege numele coloanei din Filtrează după meniu derulant.

În continuare, setați ordinea în care doriți să fie sortate datele. Alege A la Z de la Ordin meniu derulant.

Odată ce primul criteriu de sortare este setat, faceți clic pe Adăugați nivel butonul din partea de sus.

Notă: Pentru ca această metodă să funcționeze, trebuie să sortați coloanele de la cea mai mică la cea mai mare. Adică, ca prim criteriu, trebuie să dați coloana din care doriți să sortați de la cel mai mic la cel mai mare. Ca al doilea criteriu, trebuie să oferiți de la cel mai mare la cel mai mic coloană. De asemenea, puteți adăuga câte niveluri doriți.

Pasul 3: Ca în continuare, setați al doilea criteriu în același mod. Alegeți coloana din Apoi prin meniul derulant și setați comanda ca De la cel mai mare la cel mai mic în Ordin meniu derulant.

Loveste O.K buton.

Pasul 4: Asta e. Datele dvs. sunt acum sortate pe mai multe niveluri. Bucurați-vă!

Soluția 2: Efectuați sortarea pe mai multe niveluri folosind pictogramele de sortare

Această metodă este, de asemenea, simplă. În metoda anterioară, a trebuit să sortați de la cel mai mic la cel mai mare prima coloană. Această metodă este exact opusul. În această metodă, trebuie să sortați mai întâi coloana de la cea mai mare la cea mai mică. Să vedem cum se realizează sortarea pe mai multe niveluri, folosind pictogramele de sortare.

Pasul 1: In primul rand, selectați coloana din care trebuie sortat de la cel mai mare la cel mai mic. În scenariul exemplu, vreau Marci coloana din care să fie sortată de la cel mai mare la cel mai mic, prin urmare am selectat Marci coloană.

Acum, faceți clic pe DATE filă în partea de sus.

Ca în continuare, sub DATE opțiuni, faceți clic pe Z -> A pictograma sortare.

Pasul 2: Când primești Sortare Avertisment caseta de dialog, faceți clic pe buton de radio corespunde Extindeți selecția și loviți Fel buton.

Pasul 3: Dacă vă uitați la foaia Excel acum, puteți vedea că Marci sunt sortate din de la cel mai mare la cel mai mic. Acum să mergem mai departe și să sortăm Nume coloană.

Selectează Nume coloana următoare. Loveste Date din partea de sus și apoi faceți clic pe A –> Z pictograma de sortare.

Pasul 4: În Sortare Avertisment caseta de dialog, din nou, selectați butonul radio corespunzător Extindeți selecția opțiunea și apăsați pe Fel buton.

Pasul 5: Asta e. Ambele tipuri împreună au dus la sortarea pe mai multe niveluri, iar tabelul dvs. este acum bine sortat!

Suntem atât de încântați să aflăm ce metodă ați ales ca preferată. Preferata noastră este prima metodă, deoarece este mai simplă și este o soluție într-un singur pas.

Vă rugăm să rămâneți la curent pentru mai multe articole uimitoare și super cool despre subiectele tehnice preferate.