O novo recurso, que também inclui uma nova política de compartilhamento, será lançado no Outlook em novembro.
Outlook para Web e o novo Outlook, que se tornará o cliente Outlook padrão em 2025, permitirá que os usuários compartilhem e-mails e calendários com outras pessoas, independentemente do nível de permissão, em um novo recurso que concede maior controle da caixa de entrada, de acordo com a última adição no site. Roteiro do Microsoft 365.
O Outlook na Web e o novo Outlook para Windows oferecem aos usuários a capacidade de compartilhar emails e calendários com outros usuários em diferentes níveis de permissão.
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Mas isso não é tudo. O recurso também incluirá uma opção para os administradores usarem uma nova política – Desativar recomendações de compartilhamento. Esta política impedirá que os usuários compartilhem pastas.
O Outlook receberá os novos recursos de controle da caixa de entrada em novembro e estará disponível para o público geral nas plataformas web e desktop.
O Outlook permite maior controle sobre as caixas de entrada: por que isso é importante?
Ser capaz de compartilhar rapidamente e-mails e calendários com outros usuários mais privilegiados significa que os usuários iniciantes não terão esperar pela permissão para fazer isso, e os administradores não terão que se preocupar com a necessidade de conceder essa permissão, no primeiro lugar.
Isso permitirá uma comunicação perfeita usando o Outlook e reduzirá bastante o tempo em contextos em que o tempo seria um problema.
Ainda mais, a nova política que acompanha o recurso permitirá que os administradores impeçam que pastas indesejadas sejam compartilhado com outros usuários, potencialmente prevenindo malware e outras formas de ataques cibernéticos, como phishing.
Uma vez ativado, os usuários não poderão compartilhar pastas, a menos que seja explicitamente permitido, tornando-o uma ótima ferramenta para controlar caixas de entrada no Outlook.
A Microsoft também lançará Copiloto para Outlook no próximo mês, e a ferramenta de IA poderá ajudar os usuários a redigir e-mails, respostas e acompanhamentos, portanto, novembro é um mês importante para este aplicativo. E por falar em compartilhamento de pastas, o Outlook recentemente ganhou um recurso permitindo que os usuários salvem anexos em sua pasta preferida.
