Melhores atalhos do Outlook para aumentar sua produtividade e eficiência
- Os atalhos de teclado do Outlook podem ajudá-lo a se movimentar e realizar tarefas facilmente para aumentar a produtividade.
- Esses atalhos funcionarão no novo Outlook 2021 e no Microsoft 365 no Windows e no Mac.
O Microsoft Outlook é um sistema de software de gerenciamento de informações pessoais da Microsoft, que vem com os pacotes de software Microsoft Office e Microsoft 365.
Se você usa o Outlook com frequência para enviar ou receber e-mails, agendar reuniões e verificar tarefas, deve conhecer os atalhos de teclado populares que podem ajudá-lo a sobreviver e aumentar sua eficiência.
Neste guia, discutiremos alguns dos atalhos de teclado do Outlook que ajudarão você a otimizar seu fluxo de trabalho.
Como habilitar atalhos de teclado no Outlook?
- Vou ao Aplicativo da Web do Outlook.
- Localizar Configurações do canto superior direito.
- Em seguida, clique Em geral no painel esquerdo e selecione Acessibilidade da direita.
- Sob Atalhos do teclado, para o Selecione quais opções você gostaria de usar opção, você encontrará cinco opções:
- Outlook.com – Ativar atalhos para o Outlook
- E-mail do Yahoo – Yahoo! Atalhos de teclado de email no Outlook.com
- Gmail – Atalhos de teclado do Gmail no Outlook.com
- Panorama – Atalhos padrão do Outlook
- Desativar atalhos de teclado – Desabilitar atalhos no Outlook.com
- Selecione qualquer uma das opções que achar adequadas e clique em Salvar para confirmar as alterações.
A escolha dessas opções afetará como os atalhos funcionam apenas no aplicativo OWA. A área de trabalho do Outlook funcionará nos atalhos do Outlook.
Se você estiver enfrentando problemas comuns, como Outlook não abre, aconselhamos que você consulte este guia detalhado para se livrar do problema.
Você pode criar atalhos de teclado no Outlook?
Desde o Outlook 2016, você não pode criar seus atalhos de teclado personalizados para o Outlook, mas certamente pode usar os que já estão atribuídos.
No entanto, você pode se mover entre as categorias usando Ctrl + Função teclas e o Outlook permite definir qual tecla de função funciona com qual categoria. Para saber mais, vá para a última seção.
Além disso, você pode usar atalhos de teclado do Gmail e do Yahoo! email ativando o recurso no aplicativo da Web do Outlook.
Quais são os melhores atalhos de teclado do Outlook que você pode usar?
1. Atalhos usados com frequência
| Atalhos do teclado(Janelas) | Atalhos do teclado(Mac) | Ação |
| Ctrl + Y | – | Abra a janela Ir para a pasta |
| Ctrl+N | Cmd + N | Cria um novo evento de calendário ou abre uma nova janela de mensagem |
| Ctrl + Digitar | Cmd + Retornar | Envia uma mensagem de e-mail |
| Mudança+Digitar | Cmd + O | Abre a mensagem escolhida em uma nova janela |
| Excluir | Excluir | Excluir uma mensagem |
| Ctrl + F | Cmd +J | Encaminha uma mensagem |
| Ctrl+Mudança+R | Cmd + Mudança + R | Escolhe a opção Responder a todos |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Abre o calendário |
| Ctrl+R | Cmd + R | Responder a um e-mail |
| Alt+Abaixo | Abaixo seta | Leva você para o próximo e-mail da lista |
| Alt + Esquerda | – | Leva você de volta para a pasta selecionada anteriormente |
| Alt + H | – | Leva você para a guia Início |
| Alt + S | Cmd + Retornar | Envia um e-mail |
| Alt + N | Cmd+E | Insere um arquivo |
| Ctrl+Mudança+k | Cmd + N | Abre uma nova solicitação de tarefa |
| Ctrl + E | Cmd + Opção + F | Abre a pesquisa |
| Esc | Esc | Fechar |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Abre anexo salvar como janela |
| Ctrl+Mudança+A | Cmd + N | Cria um compromisso |
2. Editar e formatar texto
| Atalhos do teclado(Janelas) | Atalhos do teclado(Mac) | Ação |
| Ctrl+C | Cmd + C | Copie o texto selecionado para a área de transferência |
| Ctrl+x | Cmd + x | Cortar o texto selecionado |
| Ctrl+k | Cmd + k | Adicionar um hiperlink |
| Ctrl+V | Cmd + V | Cole o texto da área de transferência no local selecionado |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Repita a ação recente |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Desfazer a alteração recente |
| Ctrl+B | Cmd + B | Aplica formatação em negrito |
| Ctrl+você | Cmd + você | Sublinha o texto selecionado |
| Ctrl+EU | Cmd + EU | Aplica formatação em itálico |
| Backspace | Excluir | Exclui o texto selecionado que aparece à esquerda do cursor |
| Ctrl+Backspace | Fn+Excluir | Exclua a palavra à esquerda do cursor, mas não o espaço antes da palavra |
| Alt + O | – | Mostra o Formatar cardápio |
| Ctrl + Mudança + P | – | Mostra a caixa de diálogo da fonte |
| Mudança + F3 | – | Muda maiúsculas e minúsculas para o texto selecionado |
| Ctrl + Mudança + k | – | Formata as letras em minúsculas |
| Ctrl + Mudança + eu | Cmd + Mudança + eu | Adicionar marcadores |
| Ctrl + T | Cmd + } | Aumenta recuo |
| Ctrl + Mudança +T | Cmd + { | Diminui recuo |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Aumentar o tamanho da fonte |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Diminuir o tamanho da fonte |
| Ctrl + eu | – | Alinha o texto selecionado à esquerda |
| Ctrl + E | – | Alinha o texto selecionado ao centro |
| Ctrl + Mudança +Z | Cmd+ Mudança +Z | Limpa toda a formatação |
| Ctrl + Mudança +H | Cmd + Mudança +H | Exclui a próxima palavra |
| Ctrl + Mudança +J | Cmd + Mudança +J | Justifica o texto |
| Ctrl + Mudança +S | Cmd + Mudança +S | Aplica estilos |
| Ctrl + eu | Cmd + eu | Alinha os parágrafos à esquerda |
| Ctrl + R | Cmd + R | Alinha os parágrafos à direita |
| Ctrl + T | Cmd + T | Cria um recuo deslocado |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Remove a formatação de um parágrafo |
| Ctrl + Mudança + T | Cmd + Mudança + T | Reduz o recuo deslocado |
3. Atalhos de teclado de email para Outlook
3.1 Painel de pastas
| Atalhos do teclado | Ação |
| Certo tecla de seta | Expande a seção selecionada |
| Ctrl + Mudança + EU | Troque para caixa de entrada |
| Ctrl + Mudança + O | Troque para Caixa de fora |
| Esquerda tecla de seta | Fecha ou recolhe a pasta atual |
- Como criar um arquivo PST no Outlook
- Como criar uma exibição de caixa de entrada unificada no Outlook
3.2 Lista de mensagens e leitura
| Atalhos do teclado(Janelas) | Atalhos do teclado(Mac) | Ação |
| Ctrl+Mudança+C | – | Exibe imagens de internet bloqueadas |
| Ctrl+Mudança+G | Ctrl + 1 | Sinalizar ou acompanhar |
| Barra de espaço | Subir página | Role para baixo no Leitura painel |
| Mudança + Barra de espaço | Página para baixo | Role para cima no Leitura painel |
| Excluir | Excluir | Remove a mensagem selecionada da caixa de entrada |
| Mudança+Excluir | Mudança+Excluir | Exclui permanentemente as mensagens ou itens |
| Esc | Esc | Abortar uma pesquisa |
| Inserir | Opção+Cmd+Apóstrofo (') | Sinaliza uma mensagem ou marca uma mensagem sinalizada como concluída |
| Ctrl+< | Ctrl+Colchete esquerdo ([) | Ir para a mensagem anterior |
| Ctrl+> | Ctrl+Colchete direito (]) | Leva você para a próxima mensagem |
| Ctrl+você | Cmd + Mudança + T | Marca o e-mail selecionado como não lido |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Marca o e-mail selecionado como lido |
| Ctrl + Excluir | Cmd + Excluir | Ignorar uma mensagem de e-mail ou conversa |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Opção + J | Move o e-mail de ou para o Porcaria pasta. |
| Ctrl + Alt + R | – | Responde a uma conversa com uma solicitação de reunião |
3.3 Use a lista de mensagens
| Atalhos do teclado(Janelas) | Ação |
| Mudança+Abaixo | Seleciona a mensagem atual e a próxima e você pode usar isso para selecionar vários e-mails na lista |
| Lar/Ctrl+Lar | Seleciona a primeira mensagem na pasta atual |
| Mudança+Acima | Seleciona as mensagens atuais e anteriores e você pode usar isso para selecionar vários e-mails na lista |
3.4 Lista de leitura
| Atalhos do teclado | Ação |
| Esc | Fecha uma nova mensagem |
| Fim | Ir para a última mensagem da lista |
| Ctrl+N | Cria uma nova mensagem |
| Lar | Ir para o topo da lista de e-mail |
| Ctrl+F | Encaminhar o e-mail selecionado |
| Ctrl+R | Responder à mensagem selecionada |
| Página para baixo | Desce uma página em e-mails com duas ou mais páginas |
| Ctrl+Mudança+R | Responde a todos os destinatários do e-mail selecionado |
| Subir página | Move uma página para cima em e-mails com duas ou mais páginas |
| Ctrl+Digitar | Envia o e-mail |
4. Atalhos de teclado do calendário para o Outlook
4.1 Atalhos comuns
| Atalhos do teclado(Janelas) | Atalhos do teclado(Mac) | Ação |
| Ctrl+N | Cmd + N | Abre ou cria um novo item de calendário no Windows, mas com Comando Chave no Mac, cria um novo compromisso |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Abre o Calendário visualizar |
| Excluir | Excluir | Remove o evento selecionado |
| Aba | Mudança+Ao controle+Colchete direito (]) | Mover para o próximo evento na exibição atual |
| Digitar | Mudança+Ao controle+Colchete esquerdo ([) | Abre o item selecionado no calendário |
| Mudança+Aba | – | Move para o compromisso anterior |
| F6 | – | Move você para uma região diferente em seu calendário |
4.2 Visão ampla do calendário
| Atalhos do teclado(Janelas) | Atalhos do teclado(Mac) | Ação |
| Alt + Acima tecla de seta / Alt + Abaixo | Cmd + Opção + Seta esquerda/ Seta direita | Leva você para a semana anterior/próxima semana (visualização da semana) |
| Alt+Subir página / Alt + Página para baixo | Cmd + Opção + Seta esquerda/ Seta direita | Leva você para o mês anterior/próximo mês (visualização do mês) |
| Alt+Lar | – | Leva você para o início da semana. |
| Alt+Fim | – | Leva você até o final da semana. |
| Ctrl+0 | – | Redefinir panorâmica e zoom |
| Ctrl+Mudança+Esquerda, Certo, Acima, ou Abaixo tecla de seta | – | Mover o item selecionado para a esquerda, direita, para cima ou para baixo |
| Ctrl+Esquerda, Certo, Acima, ou Abaixo tecla de seta | – | Panorâmica para a esquerda, direita, para cima ou para baixo |
| Esc | Esc | Desmarque os itens selecionados |
| Mudança+Alt+6 | – | Abre o Largo visualizar |
| Atalhos do teclado(Janelas) |
Atalhos do teclado (Mac) |
Ação |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Vá para Correspondência |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Vá para Calendário |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Vá para Pessoas |
| Excluir ou Ctrl+D | Excluir | Exclui um contato ou uma lista de contatos |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Procura um contato |
| Ctrl+N | Cmd + N | Cria novo contato |
| Ctrl+S | Cmd + S | Salva um contato ou lista de contatos |
| Ctrl+A | Cmd + A | Seleciona todos os contatos ou listas de contatos |
| Esc | Esc | Descartar contato/Desmarcar todos os contatos ou listas de contatos |
| Mudança+E | – | Editar um contato ou lista de contatos |
| Abaixo seta | – | Mover para baixo na lista de contatos |
| Acima seta | – | Mover para cima na lista de contatos |
| Mudança+Ponto de interrogação (?) | – | Mostra a lista de Pessoas atalhos do teclado |
| Ctrl+eu | – | Criar uma nova lista de contatos |
| Alt+H | – | Desloca o foco para o Lar aba |
| Alt+V | – | Desloca o foco para o Visualizar aba |
6. Tarefas atalhos de teclado
| Atalhos do teclado(Janelas) | Atalhos do teclado(Mac) | Ação |
| Ctrl+C | Cmd + C | Aceitar uma solicitação de tarefa |
| Ctrl+D | Excluir | Recusar uma solicitação de tarefa |
| Ctrl + E | – | Abre uma caixa de pesquisa |
| Ctrl+Y | – | abre Ir para pasta caixa de diálogo |
| Ctrl +N | – | Cria uma tarefa no Tarefas visualizar |
| Ctrl+O | Cmd + O | Abre o item selecionado |
| Ctrl+P | Cmd + P | Imprime o item selecionado |
| Ctrl+Mudança+Alt+você | Cmd + N | Criar uma solicitação de tarefa |
| F6 | – | Alternar entre o Tarefas lista, Pendência barra, e Pasta painel |
| Inserir | – | Marcar um item ou marcar como concluído |
7. Atalhos básicos de navegação
| Atalhos do teclado(Janelas) | Atalhos do teclado(Mac) | Ação |
| Alt + F4 | Cmd + C | Fecha a janela ativa |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Abre o Tarefas visualizar |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Leva você para Notas |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Alternar para a lista de pastas no painel de pastas |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Alterna para atalhos. Para Mac, ele abre o status de sincronização janela |
| Ctrl + . | – | Leva você para o próximo e-mail aberto |
| Ctrl + , | Cmd + , | Leva você para a mensagem anterior. Para Mac, ele abre o Preferências do Outlook janela |
| Ctrl + Aba | Cmd + Aba | Permite mover-se pelas linhas do cabeçalho da mensagem no Pasta painel |
| Setas; flechas | Setas; flechas | Permite-lhe deslocar-se no Pasta painel |
| Alt + Esquerda | – | Leva você para a visualização anterior no menu principal Panorama janela |
| Alt + Certo | – | Leva você para a próxima visualização no menu principal Panorama janela |
| Ctrl + Mudança + C | – | Escolhe o Barra de informações e mostra o menu de comandos, se aplicável |
| Ctrl + Mudança + Aba | – | Mover entre Pasta, Panorama, Barra de tarefas, e Leitura painel |
| Alt + F | – | Mude para o Arquivo aba |
| Alt + js | – | Mude para o Enviar/Receber aba |
| Alt + V | – | Leva você para o Visualizar aba |
| Alt + E | – | Muda para o Ajuda aba |
Como criar seu próprio atalho de teclado do Outlook (Categorias)?
- aperte o janelas Tipo de chave panoramae clique em Abrir.
- Vou ao Lar aba, localize Categorias.
- No menu suspenso, selecione todas as categorias.
- No Categorias de cores janela, você verá a lista de categorias.
- Você pode adicionar novos, renomear ou excluir os existentes.
- .Depois de concluído, selecione o Categoria, localize o Tecla de atalho opção no menu suspenso e escolha Ctrl + qualquer tecla de função.
- Clique OK.
Agora você pode alternar entre categorias usando atalhos de teclado.
Portanto, estes são alguns dos atalhos de teclado no Outlook que podem ajudá-lo a aumentar a produtividade e otimizar seu fluxo de trabalho.
Para melhorar ainda mais sua produtividade, você pode mover a barra do Outlook de um lado para o outro, conforme instruído no guia destacado.
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