Um erro comum que todos cometemos ao enviar e-mails é mencionar um anexo e nunca lembrar de anexá-lo antes de clicar no botão Mandar botão. Claro, é um momento de desastre que todos queremos evitar; mas Mandar botão uma vez atingido é atingido, e não pode ser desfeito. Ou é mesmo assim? É exatamente aí que entra a importância de atrasar o envio de e-mails em 1 ou 2 minutos. Ou seja, depois de acertar o Mandar botão, a mensagem vai para o Caixa de fora pasta e deixa o Caixa de fora pasta somente após o número especificado de minutos que você definiu.
Ou vamos pegar outro cenário. Você está trabalhando em casa e trabalhou em seu projeto o dia todo e a noite toda e não quer acordar no horário normal de expediente no dia seguinte, apenas para bater o Mandar botão para um e-mail que você já redigiu. Não seria ótimo se você pudesse programar o correio para ser enviado automaticamente de manhã cedo no dia seguinte? Claro, sabemos que isso pouparia muitas dores de cabeça.
Seja atrasando todos os e-mails que saem de sua caixa de correio por um determinado número de minutos, seja agendando um determinado e-mail para ser enviado em um determinado horário; a capacidade de enviar seus e-mails no tempo adequado é definitivamente algo que vale a pena aprender e estamos aqui para levá-lo lá hoje! Então, o que você está esperando, vamos mergulhar direto no artigo, certo?
Índice
Seção 1: Como atrasar o envio de todos os emails no Outlook por um número especificado de minutos
Nesta seção, vamos explorar como você pode definir um certo número de minutos como atraso para todos os e-mails que saem de sua caixa de correio. Ou seja, uma vez que você atingiu o Mandar botão, o e-mail sairá de sua caixa postal somente após o número especificado de minutos que você definiu.
Seção 1.1: Como adiar o envio de todos os e-mails
Passo 1: Lançar Panorama aplicativo e aperte o botão CASA guia da fita superior. Debaixo de CASA opções, encontre e clique no botão suspenso que diz Regras.
Passo 2: na lista de opções que são expandidas a partir do Regras botão suspenso, clique no que diz Gerenciar regras e alertas.
etapa 3: No Regras e alertas janela, certifique-se de estar na Regras de e-mail guia primeiro.
Como a seguir, acerte o Nova regra botão.
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Passo 4: No Assistente de regras janela, na seção Comece a partir de uma regra em branco, clique na opção que diz Aplicar regra nas mensagens que envio.
Em seguida, acerte o Próximo botão.
Etapa 5: Na tela a seguir, basta pressionar o botão Próximo botão.
Etapa 6: Agora você receberá uma mensagem dizendo Esta Regra será aplicada a todas as mensagens que você enviar. Isso está correto?, para o qual você tem que acertar o Sim botão.
Etapa 7: da seção Etapa 1: selecione a(s) ação(ões) na próxima janela, Carraça a caixa de seleção correspondente à opção adiar a entrega por um número de minutos.
Agora na próxima seção Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique no link que diz um número de, para editá-lo.
Etapa 8: No Entrega diferida janela, você pode definir o número de minutos em que os e-mails devem ser atrasados no campo Adiar a entrega por.
Assim que terminar, aperte o botão OK botão ou o Digitar chave.
Etapa 9: Você estará de volta ao Assistente de regras janela agora e você poderá ver que os minutos que você definiu agora são adicionados no Editar a descrição da regra campo.
Acerte o Próximo botão se você estiver pronto para continuar.
Etapa 10: Se houver alguma exceção que você deseja definir, por exemplo, se você não quiser que essa regra seja aplicado se o e-mail estiver sendo enviado para uma(s) pessoa(s) específica(s), você poderá fazer essas exceções neste palco.
Se não houver exceções a serem especificadas, você pode clicar no botão Próximo botão.
Etapa 11: Na próxima tela, você pode dar um nome à sua regra sob o campo Etapa 1: especificar um nome para esta regra.
Também na seção Etapa 2: opções de regras de configuração, Carraça a caixa de seleção correspondente à opção Ativar esta regra.
Quando tudo estiver pronto, aperte o botão Terminar botão na parte inferior.
Etapa 12: Agora você receberá a seguinte janela de aviso. Basta acertar o OK botão.
Etapa 13: Agora você estará de volta ao Regras e alertas janela. Basta acertar o Aplicar botão e depois o OK botão. É isso. Sua regra de atraso foi adicionada com sucesso.
Seção 1.2: Como editar o e-mail atrasado da pasta Caixa de saída
Vamos ver a regra de atraso em ação nas etapas abaixo.
Passo 1: Em primeiro lugar, vamos redigir um e-mail e enviá-lo. Para isso, clique no CASA guia na parte superior e, em seguida, clique no botão Novo Email botão.
Passo 2: Agora, esboce seu e-mail e, em seguida, clique no botão Mandar botão.
etapa 3: Mesmo que você acerte o Mandar botão, porque você tem a regra de atraso em vigor, seu e-mail vai direto para o Caixa de fora pasta em vez do Itens enviados pasta.
Clique no Caixa de fora pasta no navegação esquerda painel para visualizar o e-mail em seu Caixa de fora.Duplo click no correspondência se você gostaria de fazer algumas edições. Você pode fazer as edições que preferir e clicar no botão Mandar botão novamente. O correio será enviado somente após os minutos de atraso especificados por você.
Seção 1.3: Como reverter o atraso no envio de e-mails
Caso você mude de ideia e queira enviar e-mails imediatamente sem esperar, você pode excluir a regra de atraso que você criou.
Passo 1: Mais uma vez, clique no botão CASA guia da faixa superior e, em seguida, clique no Regras botão suspenso. Na lista de opções, clique na que diz Gerenciar regras e alertas.
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Passo 2: Agora você será levado para o Regras e alertas janela. Certifique-se de estar no Regras de e-mail aba na parte superior.
Agora, Verifica a caixa de seleção correspondente a regra de atraso você criou. E então acerte o Excluir botão na parte superior para excluir a regra.
Quando tudo estiver pronto, aperte o botão Aplicar botão e depois o OK botão.
Seção 2: Como agendar o envio de um email no Outlook
Nesta seção, vamos descobrir como enviar um e-mail em um horário programado. Esta seção explora maneiras de agendar um email no aplicativo Outlook e na versão Web do Outlook.
Seção 2.1: Versão da Web do Outlook
2.1.1: Como agendar o envio de um e-mail
Passo 1: Lançar Versão da Web do Outlook em qualquer navegador e clique no botão Nova mensagem botão na parte superior.
Passo 2: Rascunhe seu e-mail e pressione a seta suspensa associada ao Mandar botão na parte inferior. NÃO FAÇA Acerte o Mandar botão, clique apenas no menu suspenso. Se você acertar o Mandar botão, o e-mail será enviado naquele instante.
De Mandar opções, clique no botão Enviar mais tarde opção.
etapa 3: Agora, você pode escolher um horário de envio de e-mail predefinido ou clicar no botão Horário personalizado botão como mostrado na captura de tela abaixo.
Passo 4: Defina o horário programado para o envio do e-mail, usando o Calendário selecionador e Encontro selecionador.
Quando estiver tudo pronto, aperte o botão Mandar botão. É isso. O e-mail será enviado apenas na hora que você definir.
2.1.2: Como editar o correio agendado da pasta Rascunhos
Se você quiser fazer edições em um e-mail agendado, no painel esquerdo da barra de navegação, clique no botão Rascunhos pasta.
Você poderá ver seu e-mail programado sob o Rascunhos pasta. Duplo click nele para editá-lo. Você pode fazer suas edições e depois alterar o horário agendado novamente clicando no botão Mandar botão suspenso se você precisar. É isso.
Seção 2.2: Aplicativo Outlook
Existem 2 maneiras diferentes de agendar um email no aplicativo da área de trabalho do Outlook. Vamos explorar os dois e também descobrir como você pode editar um email programado.
2.2.1: Através de Novo Correio – Opções de Mensagem
Passo 1: Clique no CASA guia na fita superior.
Debaixo CASA opções, clique em Novo Email.
Passo 2: Clique no Mensagem guia da faixa de guias e clique no botão Opções de mensagem ícone associado ao grupo Tag. Isso abrirá o Propriedades janela.
etapa 3: No Propriedades janela, na seção Opções de entrega, Carraça a caixa de seleção correspondente à opção Não entregar antes. Agora contra esta opção, você pode definir o data marcada e a horário marcado.
Acerte o Perto botão quando estiver tudo pronto.
Passo 4: Você pode acertar o Mandar botão quando estiver de volta ao Novo e-mail janela. Seu e-mail será enviado apenas no horário agendado por você. Agora você pode relaxar!
2.2.2: Através de Novas Opções de Entrega Atrasada de Correio
Este método é muito semelhante ao primeiro método, embora siga um caminho diferente para alcançar a janela de agendamento de tempo.
Passo 1: Acerte o CASA guia da fita superior.
Como a seguir, acerte o Novo Email botão como no método anterior.
Passo 2: No Novo Email janela, clique no botão Opções guia primeiro, a partir da faixa superior.
Em seguida, clique no Atraso na entrega botão como mostrado na captura de tela abaixo.
etapa 3: Isso abrirá a mesma janela do método anterior. Mas aqui, o Não entregue antes caixa de seleção será marcada automaticamente na seção Opções de entrega.
Você pode agende a data e a hora conforme sua preferência.
Quando tudo estiver pronto, aperte o botão Perto botão para voltar à nova janela de e-mail.
Passo 4: Você pode redigir seu e-mail e clicar no botão Mandar botão agora. O correio será enviado no horário agendado.
2.2.3: Como editar o e-mail agendado da pasta Caixa de saída
Se você quiser editar o e-mail agendado, clique no botão Caixa de fora pasta do navegação esquerda janela.
Agora você pode ver seu e-mail agendado no painel central. Clique duas vezes no e-mail para fazer suas edições. É isso!
Espero que você tenha vencido sua longa batalha com o Outlook hoje! Por favor, diga-nos na seção de comentários se você conseguiu atrasar ou agendar seus e-mails em Panorama seguindo os passos em nosso artigo.
Fique ligado para mais truques, dicas, instruções e truques incompreensíveis! Feliz Geek!
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