Como criar e usar pastas de pesquisa no Microsoft Outlook

As pastas de pesquisa no Outlook tornam seus emails mais gerenciáveis. Caso você queira pesquisar um e-mail específico toda vez, diga um e-mail com anexos, não é necessário pesquisar toda a sua caixa de entrada, em vez disso, crie um pasta de pesquisa e especifique a condição, na próxima vez que você receber o e-mail com qualquer anexo, ele será visto automaticamente na pesquisa criada pasta. Você também pode criar uma pasta de pesquisa personalizada. Neste artigo, vamos aprender como criar pastas de pesquisa e fazer uso delas.

Criar e usar pastas de pesquisa no Outlook

Passo 1: Abra o Microsoft Outlook e, na parte superior, clique em Pasta

Passo 2: Clique em Nova pasta de pesquisa, a nova janela da pasta de pesquisa será aberta

Passo 3: Possui diferentes opções que você pode selecionar conforme sua necessidade. Por exemplo, se você quiser ver apenas os emails não lidos em uma única pasta, selecione Não lidacorrespondência na seção Lendo e-mail e clique em OK

Etapa 4: agora você pode ver a pasta de email não lida no lado esquerdo do Outlook. E contém apenas os e-mails que você não leu

Etapa 5: Se você deseja uma pesquisa personalizada, no Nova pasta de pesquisa janela role para baixo e encontre criar uma pasta de pesquisa personalizada na seção Personalizado e clique nele

Passo 6: Aparece um escolher botão no canto inferior direito. Clique nele para especificar os critérios

Passo 7: Uma caixa de diálogo aparecerá, você pode dar qualquer nome para a pasta de pesquisa personalizada na caixa Nome

Passo 8: Em seguida, clique em Critério

Etapa 9: Abre uma janela de critérios da pasta de pesquisa, aqui há 3 abas diferentes Mensagens, Mais opções e Avançado. Você pode escolher diferentes critérios, como palavras específicas, de, para, apenas anexos, sinalizadores, etc.

Passo 10: Especifique os critérios conforme sua necessidade e clique em OK. Agora a pasta de pesquisa personalizada é criada à esquerda.

Etapa 10: Se você deseja excluir a pasta de pesquisa criada, clique com o botão direito na pasta e selecione excluirpasta da lista.

Passo 11: Um pop-up aparecerá pedindo confirmação clique em sim.

É isso! Espero que este artigo seja útil. Obrigada!!