Ta nowa funkcja będzie dostępna w programie Outlook dla systemu Windows i sieci Web w 2024 r.
- Śledząc spotkanie w programie Outlook, będziesz otrzymywać wszystkie aktualizacje i szczegółowe informacje bez konieczności uczestniczenia w nim.
- Ta funkcja jest naprawdę wszechstronna i nadaje się do zastosowań mobilnych, gdy użytkownicy nie mogą uczestniczyć w spotkaniu, ale mimo to chcą być o nim na bieżąco.
- Będzie ona jednak dostępna tylko dla nowego Outlooka.
Nadchodzi zupełnie nowa funkcja Obserwuj spotkanie Outlook dla Windowsa i Sieci w przyszłym roku, w 2024 roku – wynika z najnowszego wpisu w Plan działania Microsoft 365.
Microsoft twierdzi, że ta funkcja wykracza poza tradycyjne opcje Akceptuj, Wstępnie i Odrzuć, którymi obecnie dysponują użytkownicy, np. Obserwuj spotkanie pozwoli Ci nadal otrzymywać powiadomienia i informacje o spotkaniach, a także nawiązywać kontakt z innymi uczestnikami spotkania, nawet jeśli w nim nie uczestniczysz się. Innymi słowy, będziesz mieć cały szum bez konieczności uczestniczenia w spotkaniu.
Obserwuj to nowa opcja odpowiedzi na spotkanie (RSVP), która wykracza poza tradycyjne opcje Zaakceptuj i Wstępnie oraz Odrzuć wybory ukierunkowane na osoby z dużą liczbą spotkań i spotkaniami, które powodują konflikty dzień. Obserwuj to idealna opcja odpowiedzi na spotkania, w których nie możesz uczestniczyć, ale nadal chcesz pozostać zaangażowanym i otrzymywać informacje.
Microsoftu
Pozostali uczestnicy będą mogli zobaczyć, czy śledzisz spotkanie, czy nie, i w ten sposób będą mogli uwzględnić Twoją obecność. Ta funkcja będzie dostępna w nowym programie Outlook dla systemu Windows i w sieci Web dopiero w 2024 r.
Jeśli mamy być szczerzy, ta funkcja, która zmieniła zasady gry, powinna zachęcić więcej użytkowników Outlooka do wypróbowania nowej wersji. Jeśli pamiętasz jedną z naszych poprzednich historii, klasyczny Outlook najprawdopodobniej zniknie do 2025 roku.
★ Jak testujemy, recenzujemy i oceniamy?
Przez ostatnie 6 miesięcy pracowaliśmy nad stworzeniem nowego systemu oceny sposobu, w jaki tworzymy treści. Korzystając z niego, później przerobiliśmy większość naszych artykułów, aby zapewnić praktyczną wiedzę na temat stworzonych przez nas przewodników.
Aby uzyskać więcej szczegółów, możesz przeczytać jak testujemy, recenzujemy i oceniamy w WindowsReport.
Dlaczego funkcja Obserwuj spotkanie w programie Outlook zmienia zasady gry?
Ta funkcja może pozwolić każdemu użytkownikowi na pośrednie uczestnictwo w spotkaniach, nawet jeśli nie może w nich uczestniczyć z różnych powodów. Dzięki spotkaniu użytkownicy otrzymają wszystkie spostrzeżenia, powiadomienia i rekomendacje w swojej skrzynce odbiorczej programu Outlook.
Ponadto będą mogli wchodzić w interakcję, choć pośrednią, z innymi uczestnikami, za pośrednictwem czatów tekstowych.
Dzięki tym funkcjom funkcja Follow a Meeting jest naprawdę wszechstronna i mobilna jednocześnie. Na przykład użytkownicy w drodze mogą nadal otrzymywać aktualne informacje o spotkaniach, w których nie mogą uczestniczyć, pod warunkiem, że mają połączenie z Internetem. W ten sposób będą mogli szybciej i sprawniej nadążać za wszystkimi aktualizacjami.
Wdrożenie zaplanowano na marzec 2024 r., więc minie jeszcze kilka miesięcy, zanim użytkownicy Outlooka będą mogli korzystać z tej nowej funkcji.
