Administratorzy IT zgadzają się, że Microsoft Purview może być zbyt uciążliwy

Trwa cała debata na temat tego, czy Purview jest nachalny, czy nie.

Według Microsoftu, Microsoft Purview to rodzina rozwiązań do zarządzania danymi, zarządzania ryzykiem i zapewniania zgodności, które mogą pomóc Twojej organizacji w nadzorze, ochronie i zarządzaniu całym majątkiem danych. Rozwiązania Microsoft Purview zapewniają zintegrowany zasięg i pomagają rozwiązać problem niedawnego wzrostu liczby użytkowników zdalnych łączność, fragmentacja danych w różnych organizacjach i rozmycie tradycyjnego zarządzania IT role.

Ale według administratorów IT, którzy go używają, Microsoft Purview jest zbyt uciążliwy. W wątku Reddit administrator IT przyznaje, że to narzędzie może czasami przerażać. Dlaczego? Cóż, właściwie możesz zobaczyć aktywność wszystkich i prawie nic nie jest ukryte.

Dosłownie każda rzecz, którą ktoś robi na wszystkich urządzeniach, znajduje się na liście w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Czy to wszystko to za dużo? Szczerze mówiąc, czuję się skonfliktowany w używaniu tego, ponieważ wydaje się to zbyt uciążliwe.

Microsoft Purview mnie przeraża
przez u/UniqueArugula W administrator systemu

W całym zdrowym rozsądku Microsoft Purview obsługuje poufne dane. Ostatni rok, Microsoft ogłosił koniec programu Windows Information Protection na korzyść Microsoft Purview, ponieważ narzędzie jest preferowane, gdy mówimy o danych organizacji, zarządzaniu i tak dalej. Ale czy jest to nachalne, czy po prostu bardzo uzasadnione w tym kontekście?

Jak uciążliwy jest Microsoft Purview?

Jedna strona medalu jest taka: Microsoft Purview rejestruje wszystkie działania wykonywane przez organizację w dokładnym czasie. To sprawia, że ​​jest to bardzo przydatne narzędzie, jeśli chodzi o zarządzanie. Narzędzie działa poprzez połączenie wszystkich innych narzędzi używanych w tego rodzaju sytuacjach. Ale są tylko w jednym miejscu.

Oczywiście, jako administrator IT, dostęp do informacji, zwłaszcza niejawnych, którymi czasami może być niebezpiecznie zarządzać, może wydawać się przerażający. Ale to tylko spełnia swoją funkcję. Inny użytkownik Reddit ujmuje to w ten sposób.

To potężne narzędzie, ale tak naprawdę konsoliduje opcje, które wcześniej były rozmieszczone w około 50 różnych panelach sterowania. Weźmy na przykład ujednolicony dziennik kontroli. Tak, super, wszystko w jednym miejscu. Na minusie, wszystko jest w jednym miejscu. Jeśli nie wiesz dokładnie, jak to, czego szukasz, jest rejestrowane, śledzenie rzeczy może być absolutnym koszmarem. Biorąc pod uwagę ilość danych, z którymi ma do czynienia wiele firm, jest to potrzebne i, jak w przypadku wszystkiego innego, większość porządnych administratorów tak naprawdę nie dbają o dane, chyba że są oznaczone jako złe dane pod względem nie powinny tam być lub nie powinny być wysyłane na zewnątrz. Jasne, od czasu do czasu zdarza się, że ktoś wścibia się w czyjeś prywatne dane, ale to generalnie wyjątek, a całe to śledzenie ułatwia rejestrowanie ich niewłaściwego użycia jako Dobrze.

Purview rejestruje całą aktywność roboczą

Z drugiej strony, czy życie zawodowe jest prywatne?

W pewnym stopniu tak jest. Jeśli chodzi o RODO, to tak. Do pewnego stopnia. Oto, co mówi inny użytkownik Reddita.

Jestem administratorem systemu w obiekcie infrastruktury krytycznej w Niemczech i musieliśmy odbyć więcej niż kilka spotkań na temat rejestrowania działań podejmowanych przez naszych administratorów w zakresie zgodności z RODO. Powtarzam, jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania prawie wszystkich informacji w naszych systemach. Kto co robi, kiedy, z jakiego powodu, jak Dokładnie, i to wszystko przez jakiś rok.

Jednak przepisy RODO są europejskie i dotyczą tylko organizacji europejskich. A mimo to nikt nie może ujawnić żadnych informacji, jeśli są one chronione. Twoje życie zawodowe z perspektywy Microsoft Purview to po prostu zapis całej Twojej aktywności zawodowej w organizacji. Jeśli zdecydujesz się ujawnić poufne informacje, zrobisz to na własne ryzyko, niezależnie od tego, czy firma Microsoft Purview Cię zarejestruje.

Kto ma dostęp do Purview?

Zazwyczaj Purview ma własne zawarte uprawnienia, które konfigurujesz w portalu Purview. Masz również role usługi Azure AD, których można użyć do powrotu na wypadek zablokowania.

Ponadto musisz być administratorem globalnym, aby mieć nieograniczony dostęp do portalu Purview. Aby uzyskać dostęp do dodatkowych informacji w całej organizacji, potrzebujesz też innych uprawnień.

Nie jest więc łatwo zdecydować, kto jest obserwatorem, który obserwuje organizację. Nawet wtedy niewiele osób ma taki dostęp.

Konkluzja? Microsoft Purview może wydawać się przerażający, zwłaszcza jako administrator. Będziesz mieć duży dostęp do informacji, które są zarówno istotne, jak i poufne, i najprawdopodobniej niewiele osób z Twojej organizacji będzie o tym wiedzieć.

Ale praca to praca. A organizacja ma pełne prawo rejestrować całą swoją działalność, jeśli nagranie pomoże jej się rozwijać i wzrastać. I ostatecznie Purview to świetne narzędzie do kontrolowania wszystkiego. Od zarządzania po HR i inne działy administracyjne przynajmniej wszystko jest zsynchronizowane.

Co o tym sądzisz? Czy Microsoft Purview jest naprawdę uciążliwy? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.