Jak zastąpić puste komórki w tabeli przestawnej programu Excel zerami?

Tabele przestawne w programie Microsoft Excel to doskonały sposób na przeglądanie, podsumowywanie i analizowanie danych w najbardziej efektywny sposób. Przypominają bardziej dynamiczne raporty i zapewniają interaktywny punkt widzenia podczas zwykłego przeglądania raportów. Dzięki tabelom przestawnym możesz podzielić złożone fragmenty danych na znaczące fragmenty raportów. W ten sposób tabele przestawne rzeczywiście znacznie ułatwiają życie z Excelem niż bez nich.

Czasami jednak, gdy tworzysz tabele przestawne, gdy nie ma danych do wyświetlenia dla poszczególnych komórek, puste komórki znajdują swoje miejsce i może być trochę denerwujące widzenie pustych komórek w urzędniku raport. Czy istnieje sposób na zastąpienie pustych komórek w tabeli przestawnej jakąś znaczącą wartością, na przykład zastąpienie ich zerami? Oczywiście, że jest, i ten artykuł jest o tym!

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak łatwo zastąpić puste komórki w tabeli przestawnej zerami lub dowolną inną preferowaną wartością. Mam nadzieję, że spodoba ci się czytanie tego artykułu.

Notatka: Możesz dowiedzieć się wszystkiego o tabelach przestawnych, jak je tworzyć, jak wypełniać je danymi itp., z naszego artykułu na ten temat Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Microsoft Excel.

Rozwiązanie

Krok 1: Po pierwsze, otwórz plik Excel który zawiera dane, za pomocą których utworzysz tabelę przestawną.

Krok 2: Ale już kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej.

Jak dalej, kliknij WSTAWIĆ na górnej wstążce. A potem pod WSTAWIĆ Opcje zakładki, kliknij przycisk o nazwie Stół obrotowy aby wstawić tabelę przestawną do arkusza Excel.

Krok 3: Kiedy Utwórz tabelę przestawną okno otwiera domyślnie przycisk radiowy odpowiadający opcji Wybierz tabelę lub zakres zostanie wybrany w sekcji Wybierz dane, które chcesz przeanalizować. Jeśli nie, proszę wybierz to.

Jak dalej, w sekcji Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej, Wybierz Przycisk radiowy odpowiadającej Nowy arkusz roboczy. Masz również możliwość wyboru Istniejący arkusz roboczy. W takim przypadku tabela przestawna zostanie utworzona na tym samym arkuszu w określonej lokalizacji.

Gdy skończysz, naciśnij OK przycisk, aby kontynuować wstawianie tabeli przestawnej.

Krok 4: Nowy arkusz byłby teraz otwarty ze strukturą tabeli przestawnej gotowym przed tobą.

Krok 5: Możesz wygenerować dane w tabeli przestawnej zgodnie z własnymi preferencjami. W poniższym przykładzie przeciągnąłem i upuściłem pole Przedmiot pod KOLUMNY sekcja, pole Data pod WYDZIWIANIE sekcja, a Zysk pole pod WARTOŚCI Sekcja.

Notatka: Jeśli potrzebujesz więcej informacji o tym, jak działa tabela przestawna i jak skutecznie utworzyć tabelę przestawną, zapoznaj się z naszym artykułem Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Microsoft Excel.

Tak więc, zgodnie z moimi wyborami, moja tabela przestawna została wygenerowana, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, dzięki czemu jest to idealny raport podsumowujący, jak chciałem.

Jeśli jednak spojrzysz na tabelę przestawną, zobaczysz, że w mojej tabeli przestawnej znajdują się puste komórki. Teraz zamieńmy je na zera w kolejnych krokach.

Krok 6: Aby zastąpić puste komórki zerami, kliknij prawym przyciskiem myszy gdzieś na Stół obrotowy pierwszy. Z listy opcji, które pojawiają się w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, kliknij tę, która mówi Opcje tabeli przestawnej.

Krok 7: Na Opcje tabeli przestawnej menu, upewnij się, że jesteś na Układ i format patka.

Teraz pod sekcją Format, zaznacz pole wyboru odpowiadające opcji Dla pustych komórek pokaż. Również, wejść wartość 0 (zero) w powiązanym z nim polu tekstowym. Pamiętaj, że w tym polu tekstowym możesz wprowadzić dowolną wartość. Wszystkie puste komórki w komórce przestawnej zostaną zastąpione wartością wprowadzoną w tym polu tekstowym.

Uderz w OK przycisk, gdy będziesz gotowy do kontynuowania.

Krok 8: Otóż to. Twoja tabela przestawna jest teraz całkiem fajna, po zastąpieniu wszystkich pustych wartości zerami. Cieszyć się!

Napisz do nas komentarz, jeśli utkniesz na którymkolwiek z kroków. Podziel się również artykułem ze znajomymi, jeśli uznasz go za pomocny.

Czekajcie na więcej niesamowitych artykułów!