Jak ukryć formuły i wyświetlić tylko ich wartości w programie Microsoft Excel

Twój arkusz Excela może zawierać ważne formuły, których używasz do obliczania wielu wartości. Ponadto arkusz Excela może być udostępniany wielu osobom. Tak więc każdy, kto ma arkusz Excela, może kliknąć komórkę zawierającą formułę, a formuła będzie dla nich łatwo widoczna w polu podglądu tekstu u góry. Zdecydowanie nie jest to w ogóle zalecane, biorąc pod uwagę fronty bezpieczeństwa i poufności. Czy istnieje więc sposób, w jaki można łatwo ukryć formułę i wyświetlić tylko jej wartość każdemu, kto ma program Excel? Cóż, oczywiście, że jest i jesteśmy tutaj, aby o tym wszystkim porozmawiać.

W tym artykule szczegółowo omówimy, jak łatwo zablokować i chronić formułę w dokumencie programu Excel, aby nikt inny nie mógł jej wyświetlać ani edytować. Ustawimy hasło, aby chronić komórki formuły. Jeśli chcesz, aby konkretna osoba mogła wyświetlać i edytować formułę, możesz po prostu przekazać tej osobie hasło, aby mogła edytować. Więc przejdźmy od razu do artykułu, dobrze?

Krok 1: W przykładowej tabeli pokazanej poniżej, jeśli klikniemy komórkę zawierającą formułę, formuła jest widoczna na pasku podglądu tekstu u góry. Dowiemy się, jak ukryć formułę po kliknięciu komórki.

Krok 2: Po pierwsze, na przecięciu etykiet kolumn i etykiet wierszy, kliknij Wybierz All przycisk. Spowoduje to wybranie całego arkusza roboczego. Alternatywnie możesz nacisnąć klawisze CTRL + A jednocześnie, aby wybrać cały arkusz.

Krok 3: Po podświetleniu całego arkusza, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu arkusza, a następnie kliknij Formatuj komórki opcja z menu kontekstowego prawego przycisku myszy.

Krok 4: Na Formatuj komórki kliknij na Ochrona patka. Teraz odznacz pole wyboru odpowiadające opcji Zablokowany i uderzył OK przycisk na dole.

Krok 5: Jeśli teraz klikniesz dowolną komórkę zawierającą formułę, zobaczysz komunikat po najechaniu kursorem z napisem Ta komórka zawiera formułę i nie jest zablokowana, aby chronić ją przed przypadkową zmianą. Nie przejmuj się tą wiadomością, przejdźmy dalej i zablokujmy Twoją formułę.

Krok 6: Znajdźmy teraz wszystkie komórki zawierające formułę, aby je zablokować.

W tym celu naciśnij klawisze CTRL + G jednocześnie uruchomić Iść do okno. W dolnej części okna kliknij Specjalny przycisk.

Krok 7: Teraz wybierz Przycisk radiowy odpowiadające opcji Formuły i uderzył OK przycisk.

Krok 8: Jeśli spojrzysz teraz na arkusz Excela, zobaczysz, że wszystkie komórki zawierające formułę są teraz wybrane automatycznie.

Krok 9: Jak dalej, na wybranym zakresie komórek, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu, a następnie kliknij Formatuj komórki opcja z menu kontekstowego prawego przycisku myszy.

Krok 10: Kiedy Formatuj komórki otwiera się okno, kliknij Ochrona zakładka po prawej stronie.

Jak dalej, upewnij się, że pola wyboru odpowiadające opcjom Zablokowany oraz Ukryty są włączony. Uderz w OK przycisk po zakończeniu.

Krok 11: Teraz zablokujmy Twój dokument. W tym celu kliknij RECENZJA zakładka u góry, a następnie kliknij Chroń arkusz przycisk pod spodem.

Krok 12: Na Chroń arkusz okno, pod sekcją Zezwól wszystkim użytkownikom tego arkusza na, opcje Wybierz zablokowane komórki oraz Wybierz odblokowane komórki zostanie automatycznie sprawdzony.

Po prostu musisz Wpisz hasło pod Hasło do odblokowania arkusza pole. Możesz kontynuować nawet z pustym hasłem. Nie jest to jednak zalecane, ponieważ niweczy cały cel blokowania dokumentu. Uderz w OK przycisk po wpisaniu hasła.

Notatka: Pamiętaj, że musisz zapamiętać wprowadzone hasło, ponieważ jest ono wymagane do odblokowania dokumentu, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał go odblokować.

Krok 13: W następnym oknie potwierdź hasło wpisałeś w poprzednim kroku.

Gdy skończysz, naciśnij OK przycisk, aby kontynuować.

Krok 14: Otóż to. Jeśli teraz klikniesz komórkę zawierającą formułę, formuła nie będzie widoczny w polu podglądu tekstu powyżej. Ponadto, jeśli dwukrotnie klikniesz komórkę, aby edytować jej wartość, otrzymasz komunikat ostrzegawczy z informacją, że nie możesz edytować chronionego arkusza.

Krok 15: za jakiś czas w przyszłości, jeśli zechcesz wyłączyć ochronę arkusza i zezwolić innym na dostęp do widoku formuły i edycji, możesz to również łatwo zrobić.

W tym celu na górnej wstążce kliknij RECENZJA ponownie.

Następnie kliknij Usuń zabezpieczenie arkusza opcja.

Krok 16: Zostaniesz poproszony o podanie hasła, za pomocą którego wcześniej zablokowałeś dokument. Wchodzić ten hasło i uderzył OK przycisk.

Krok 17: Jeśli wrócisz do arkusza Excela, zobaczysz, że komórki są teraz odblokowane. Możesz normalnie je przeglądać i edytować.

Powiedz nam w sekcji komentarzy, czy artykuł był dla Ciebie korzystny. Daj nam również znać, jeśli masz pytania dotyczące któregokolwiek z kroków.

Dziękuję Ci!