Jak bezpiecznie przechowywać i udostępniać pliki za pomocą Sync Cloud Storage

Kiedy musisz bezpiecznie udostępniać poufne pliki swoim klientom lub współpracownikom, sprawy się nieco komplikują.

Małe zmieszczą się w Twojej firmowej poczcie e-mail, która, miejmy nadzieję, jest chroniona, ale co zrobić z większymi, których nie możesz dołączyć?

Korzystanie z platformy do przechowywania w chmurze, takiej jak OneDrive, Google Drive lub Dropbox, pomoże, ale nie są one zbyt dobre do użytku w przedsiębiorstwach i są pełne problemów.

Dlatego tutaj pokażemy, jak korzystać z Sync, rozwiązania do udostępniania w chmurze, które jest szybkie, bezpieczne i zapewnia doskonałe funkcje do użytku korporacyjnego.

W jaki sposób Sync może pomóc w uniknięciu typowych problemów z przechowywaniem w chmurze?

Synchronizuj jest używany przez ponad 1,7 miliona firm, co świadczy o jego popularności wśród użytkowników na całym świecie.

Ale ważniejszy aspekt jest taki, że to rozwiązanie jest dużo stabilniejsze i bardziej niezawodne i dlatego jest preferowane przez firmy.

Korzystanie z synchronizacji może pomóc w uniknięciu następujących problemów i błędów:

• Błędy OneDrive 0x8004ded7 i 0x8004de40 – Występują problemy z logowaniem, które mogą być spowodowane wieloma możliwymi problemami z przechowywaniem w chmurze
• Dysk Google nie może się połączyć – To rozwiązanie do przechowywania w chmurze jest dość wrażliwe na problemy z połączeniem
• W tej chwili nie możesz wyświetlić ani pobrać tego pliku – Błąd Dysku Google skutecznie blokuje użytkownikom pobieranie udostępnionego pliku
• Wystąpił błąd podczas ładowania pliku – To błąd Dropbox, który uniemożliwia użytkownikom pobranie udostępnionego pliku.

Instalując Sync, nie będziesz musiał zajmować się żadnym z tych uciążliwych problemów podczas udostępniania poufnych danych.

Jak mogę bezpiecznie udostępniać pliki za pomocą Sync?

1. Przejdź do witryny Sync i pobierz aplikację komputerową.
2. Otrzymasz plik instalacyjny, a uruchomienie go rozpocznie proces. Sprawdź pole warunków korzystania z usługi i kliknij Następny.
3. Jeśli nie masz konta, musisz je założyć, więc zrób sute the Utwórz nowe konto Sync jest sprawdzony i trafiony Następny.
4. Wypełnij pola informacji o koncie i wybierz Następny ponownie.
5. Nowe wskazują folder, którego synchronizacja będzie używać do udostępniania i uderzy Następny.
6. Teraz rozpocznij synchronizację z Początek menu w systemie Windows. Powinieneś go znaleźć w Niedawno dodany sekcji, jeśli zrobisz to zaraz po instalacji.
7. Akcja spowoduje uruchomienie okna Menedżera plików z zawartością folderu Sync wskazanego w procesie instalacji. Możesz dodać tutaj pliki lub foldery, które chcesz udostępnić.
8. Ale już przejdź do strony głównej Sync i kliknij Zaloguj się opcja.
9. Wypełnij formularz danymi uwierzytelniającymi, które ustawiłeś podczas instalacji i kliknij Zaloguj się przycisk.
10. Odkryjesz, że te same pliki i foldery, które skopiowałeś do folderu Sync z komputera, magicznie pojawiły się na Twoim koncie w chmurze.
11. Jeśli użytkownik nie ma konta Sync, możesz kliknąć trzy punkty odpowiadające plikowi lub folderowi i wybrać Udostępnij jako link z menu rozwijanego.
12. Link został wygenerowany automatycznie. Teraz wystarczy wpisać adres e-mail, na który chcesz go wysłać i nacisnąć Wysłać email przycisk.
13. Jeśli masz już skonfigurowany zespół ze swoimi współpracownikami, możesz kliknąć trzy kropki i wybrać Zarządzaj udostępnianiem zespołu.
14. Ponadto nie musisz być na swoim koncie, aby dokonywać jakichkolwiek modyfikacji. Zauważysz, że gdy jesteś w folderze Sync na swoim komputerze, kliknięcie prawym przyciskiem myszy dowolnego pliku daje dostęp do opcji synchronizacji właśnie tam.

Otóż ​​to! Oto jak udostępnić plik lub folder za pomocą Sync. Liczba kroków nie czyni tego sprawiedliwym, ponieważ po skonfigurowaniu folderu i użytkownikach, do których często wysyłasz pliki, wszystko będzie znacznie szybsze.

Inne ważne funkcje synchronizacji

1. Integracja biurowa

Sync Pro zawiera podgląd dokumentów, co sprawia, że ​​przeglądanie dokumentów bezpośrednio z przeglądarki internetowej jest łatwe, bez pobierania.

A dla subskrybentów Microsoft Office 365, Sync obejmuje pełną integrację z Office dla desktopowego, mobilnego i internetowego edytora dokumentów Microsoft.

Ułatwia to bezpieczną współpracę, ponieważ wszystkie zmiany zostaną automatycznie zapisane z powrotem w synchronizacji!

2. Zmień prawa i uprawnienia

Dzięki Sync można również zarządzać użytkownikami i uprawnieniami bezpośrednio z komputera, bez potrzeby korzystania z serwerów plików lub poczty e-mail.

Będziesz także mieć dostęp do dzienników aktywności dla wszystkich użytkowników i działań na plikach na udziałach, aby śledzić wszelkie modyfikacje.

A jeśli ktoś usunie jeden z dokumentów, nie ma żadnego problemu, ponieważ korzystasz ze scentralizowanych kopii zapasowych w czasie rzeczywistym, które pomagają szybko je odzyskać i przywrócić.

3. Nieograniczone przechowywanie i kontrole administracyjne

Jeśli utworzysz bezpłatne konto, otrzymasz 5 GB przestrzeni dyskowej, która może obsłużyć użytek osobisty. Synchronizuj Pro plany biznesowe obejmują do nieograniczonej przestrzeni dyskowej w chmurze.

Możesz także mieć wiele kont administracyjnych, które mogą obsługiwać całą aktywność, resetować hasła, dodawać użytkowników i nie tylko.

A jeśli się zastanawiasz, istnieje scentralizowany system rozliczeniowy z fakturowaniem po dodaniu nowych użytkowników do konta.

Musimy również wspomnieć, że skorzystasz również z integracji Slack i wsparcia telefonicznego ze świetnym zespołem obsługi klienta.

Nie musisz się też martwić o bezpieczeństwo. Pełne szyfrowanie trwale chroni Twoje dane w chmurze przed nieautoryzowanym dostępem.

Mamy nadzieję, że nasz przewodnik pomógł Ci znaleźć lepszy sposób na bezpieczne udostępnianie danych dzięki temu świetnemu rozwiązaniu. Jeśli już korzystasz z Sync, opowiedz nam o swoich doświadczeniach w sekcji komentarzy poniżej.