5 najlepszych programów do automatycznej listy kontrolnej [Przewodnik 2021]

VirtoSoftware jest prawdopodobnie wiodącym oprogramowaniem do automatycznej listy kontrolnej na rynku. Jest to zestaw narzędzi lokalnych, zaprojektowany specjalnie dla programu SharePoint (wybitne oprogramowanie do współpracy).

Ponadto VirtoSoftware, często określane jako Virto SharePoint, obsługuje zestaw SharePoint web part, które w sumie zapewniają, że Twoje listy kontrolne i przepływ pracy są wygodnie usprawnione i zautomatyzowane.

Podstawowe funkcje VirtoSoftware (SharePoint web part) obejmują zestaw działań przepływu pracy, projektant formularzy, kalendarz zadań/zdarzeń, tablicę Kanban, widok wykresu Gantta i inne.

Chociaż wszystkie wyżej wyróżnione funkcje są niezbędne do procesu automatyzacji listy kontrolnej, zestaw czynności związanych z przepływem pracy i projektant formularzy wysunąć się na czoło.

Zestaw działań to wyznaczona funkcja (web part), która usprawnia i automatyzuje wszystkie niezbędne zadań, natomiast Projektant formularzy to narzędzie do tworzenia zdigitalizowanych formularzy, listy zadań, pozycji, zdarzeń i wkrótce.

VirtoSoftware to centrum wielofunkcyjnych pakietów, a każdy pakiet ma swój własny pakiet cenowy. Niemniej jednak możesz kupić cały pakiet, aby uzyskać zoptymalizowaną listę kontrolną/automatyzację przepływu pracy.

VirtoSoftware

VirtoSoftware to nie tylko zautomatyzowana lista kontrolna, ale cały zintegrowany pakiet z narzędziami zwiększającymi produktywność.

Sprawdź cenęOdwiedź stronę

Process Street to jedno z najczęściej używanych na rynku programów do automatycznej listy kontrolnej. Jest szczególnie znany z intuicyjnego interfejsu, co czyni go idealnym dla każdego, kto ma podstawową wiedzę techniczną.

Process Street umożliwia przechwytywanie wszystkich istotnych danych bez wysiłku lub bez wysiłku. Od rejestracji nowego pracownika (ów) przez planowanie zadań po konfigurowanie nowych klientów, Process Street zarządza i śledzi wszystko.

Niektóre z kluczowych funkcji Process Street obejmują: Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny, formularze, szablony, Listy kontrolne, logika warunkowa, grupy, kanał aktywności, media, obsługa klienta (czat na żywo, e-mail i Telefon) i nie tylko.

Opisane powyżej funkcje nie tylko ułatwiają tworzenie i zarządzanie listą kontrolną, ale także zarządzają (i monitorują) całym przepływem pracy organizacji. W rzeczywistości. dostępne są dedykowane funkcje, które pozwalają śledzić postępy zespołu w czasie rzeczywistym, codziennie, co tydzień lub co miesiąc.

Ponadto Process Street, jako narzędzie biurowe, jest elastycznie zbudowane, aby bezproblemowo integrować się z wieloma innymi niezbędnymi narzędziami biurowymi (do współpracy i narzędziami), takimi jak Dropbox, Gmail, Salesforce CRM i ponad 1000 innych.

Funkcja integracji Zapier umożliwia uruchamianie wszystkich procesów roboczych na zunifikowanej platformie, zmniejszając w ten sposób koszty i oszczędzając czas. Efektem końcowym jest zwiększona wydajność i produktywność.

Ulica procesowa

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i przyjaznemu dla użytkownika pulpitowi, Process Street może być najlepszym narzędziem do zwiększenia wydajności i produktywności.

Sprawdź cenęOdwiedź stronę

TeamworkIQ to kolejne najwyżej oceniane oprogramowanie do automatycznej listy kontrolnej. To oprogramowanie jest dość łatwe w użyciu; zaprojektowany z elastycznością zarządzania listami kontrolnymi i przepływem pracy za pomocą zaledwie kilku dotknięć, bezpośrednio z komputera lub smartfona/tabletu.

TeamworkIQ, jak sama nazwa wskazuje, jest specjalnie zbudowany, aby wzmocnić współpracę wśród członków zespołu, a jedną z jego głównych funkcji jest usprawnianie i automatyzacja list kontrolnych.

Oprogramowanie przejmuje kontrolę nad Twoim Lista rzeczy do zrobieniai upewnij się, że każde zadanie, data/termin, postęp itp. są odpowiednio rejestrowane i monitorowane.

Niektóre z inteligentnych funkcji oprogramowania do automatycznej listy kontrolnej TeamworkIQ obejmują listy kontrolne wielokrotnego użytku, krok po kroku i zatwierdzenie. Przepływy pracy, procesy cykliczne, biblioteka szablonów, łącza, formularze, załączniki do zdjęć i plików, logika warunkowa i wiele innych inne.

Możesz wysłać wiadomość e-mail do zespołu sprzedaży TeamworkIQ, aby uzyskać odpowiednią wycenę dla Twojej firmy.

⇒Pobierz TeamworkIQ

Manifestly to wiodące oprogramowanie do automatycznej listy kontrolnej, z tysiącami użytkowników na całym świecie. Wyposażony jest w najlepsze w swojej klasie narzędzia, które umożliwiają tworzenie zadań/procedur, dystrybucję/przypisywanie zadań, usprawnienie i automatyzację przepływu pracy, Dotrzymywanie terminów i ostatecznie poprawić produktywność.

Niektóre kluczowe funkcje Manifestly obejmują: Listy kontrolne (nieograniczone), Integracje ze Slack, Dziennik aktywności, Foldery i tagi, Integracje Zapier, Edytor szablonów, Ścieżka audytu, Priorytetowa obsługa e-mail. Czat na żywo, aplikacje mobilne, przesyłanie plików i nie tylko.

Opisane powyżej funkcje ułatwiają tworzenie harmonogramów zadań i automatyzację przepływu pracy, zapewniając w ten sposób optymalną wydajność pracy.

Ponadto funkcje integracji Zapier i Slack firmy Manifestly umożliwiają integrację oprogramowania z odpowiednimi aplikacjami biurowymi, takimi jak GitHub, SalesForce CRM, Zendesk i nie tylko.

Oczywiście oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla nowych użytkowników. A po wygaśnięciu okresu próbnego użytkownicy mogą subskrybować jeden z czterech podstawowych pakietów cenowych w ofercie.

⇒Pobierz oczywiście

Ostatnia, ale nie najmniej ważna na naszej liście jest Trello! Trello zostało pierwotnie zaprojektowane jako narzędzie do współpracy/zarządzania projektami, które umożliwia przejęcie kontroli nad przepływem pracy zespołu. Jedną z podstawowych funkcji Trello jest jednak automatyzacja list kontrolnych.

Projekt API platformy umożliwia jej integrację z innymi głównymi aplikacjami biurowymi, w tym Dropbox, GoogleDrive, Process Street i podobnymi. Jego wszechstronny zestaw funkcji pozwala planować zadania, wyznaczać terminy i monitorować postępy.

Co więcej, Trello jest elastycznie zbudowane, aby obsługiwać zarówno urządzenia mobilne, jak i stacjonarne. W rzeczywistości istnieją dedykowane aplikacje na urządzenia z systemem Android, iOS i Windows.

Niektóre z kluczowych funkcji Trello obejmują: listy kontrolne (lista rzeczy do zrobienia), tablice osobiste, tablice zespołów, karty, power-upy, niestandardowe tło i naklejki i inne.

Trello oferuje swoim użytkownikom plany cenowe freemium. „Bezpłatny plan” jest przeznaczony dla małych zespołów, choć z ograniczonymi funkcjami, podczas gdy plan premium jest premium przeznaczony dla średnich i dużych firm, w dwóch kategoriach – Business Class i Przedsiębiorstwo.

⇒Pobierz Trello

---

Listy kontrolne są niezbędne do codziennego przepływu pracy w każdej firmie, ponieważ są wymagane do tworzenia harmonogramów pracy, zatrudniania nowych pracowników i/lub rejestrowania nowych klientów.

Zarządzanie tymi powtarzającymi się listami kontrolnymi może być czasochłonne, a czasami bardzo kosztowne. Stąd też automatyzacja takich list kontrolnych staje się niezbędna.

W tym artykule przedstawiono pięć najlepiej zautomatyzowanych programów do tworzenia list kontrolnych do wyboru, aby ułatwić usprawnianie i automatyzację list kontrolnych (i przepływu pracy) w celu zwiększenia produktywności.