5 programów onboardingowych, które powitają nowych pracowników w 2020 roku

System zarządzania talentami (zalecany)

Talent LMS to system zarządzania nauką, który pozwala zaoferować nowym pracownikom kompletną sesję szkoleniową. Możesz użyć tego oprogramowania, aby proces onboardingu Twojej firmy był szybszy, bardziej wydajny i dostosowany do Twoich potrzeb, zgodnie z typem firmy, którą posiadasz.

To oprogramowanie jest łatwe w użyciu, a ponieważ jest to platforma internetowa, każdy użytkownik może tworzyć świetne szkolenia wprowadzające, zarządzać nimi, a także łatwo zbierać wymagane dane w podróży.

Dzięki potężnemu silnikowi Talent LMS uwalnia Twoich pracowników od długich sesji szkoleniowych i pozwala im skupić się na ważniejszych aspektach ich pracy.

Dzięki internetowej bazie danych Talent LMS oferuje bogaty zestaw funkcji, a także umożliwia bezpieczne przechowywanie wszelkich danych uzyskanych z sesji treningowych. Zapewnia to spokój ducha, wiedząc, że każdy element danych i wszystkie szczegóły dotyczące nowych pracowników są bezpiecznie przechowywane w chmurze z szyfrowaniem.

Korzystając z Talent LMS, możesz przygotować swoich nowych pracowników pod kątem ich roli i obowiązków, obejmując szeroki zakres rodzajów szkoleń.

Ta aplikacja pozwala szkolić pracowników w zakresie najnowszych przepisów BHP, oferować szkolenia w miejscu pracy (specyficzne szkolenia do pracy), możliwych ścieżek awansu, a także może informować pracowników o etyce zawodowej, molestowaniu, itp.

Oto niektóre z najważniejszych cech Talent LMS:

• Potężny edytor treści – łatwe tworzenie kursów
• Domyślna funkcja grupowa – pozwala usprawnić wdrażanie poprzez wybór liczby kursów i przypisanie ich do wszystkich nowych pracowników
• Indukcję można połączyć z testami online, ankietami, quizami itp.
• Świetne kompleksowe raporty dotyczące procesu wprowadzenia
• Możliwość dostosowania tworzenia indukcji według placówki, działu itp.
• Integracja z jednokrotnym logowaniem
• Funkcje REST API – sprawiają, że proces administracyjny jest bardziej przyjazny dla użytkownika
• Ścieżki nauki – zarządzaj sposobem ukończenia lub przeglądania kursów
• Potrafi dodać własny CSS lub JavaScript do motywów wizualnych
• Zaawansowane funkcje raportowania wyników testów

Talent LMS został wydany w 5 wersjach, z których każda zawiera funkcje dostosowane do potrzeb różnych użytkowników:

• Talent LMS Bezpłatnie – do 5 użytkowników i do 10 kursów
• Talent LMS Mały – do 25 użytkowników + nielimitowane kursy
• Podstawowy LMS talentów – 100 użytkowników, nielimitowane kursy, obsługa jednokrotnego logowania
• Talent LMS Plus – zawiera wszystkie funkcje z poprzednich wersji i dodaje:
  • Do 500 użytkowników
  • Raporty niestandardowe
  • Automatyzacja
  • Menedżer sukcesu
  • SSL dla Twojej domeny niestandardowej

Talent LMS Premium – wszystko od Plusa i dodaje Do 1000 użytkowników.

Nasz wybór

LMS talentów

• Ustanów konsekwentne szkolenie
• Nie są potrzebne żadne umiejętności techniczne
• Raporty niestandardowe

Zacznij teraz

BambusHR

BambooHR to oparte na chmurze centrum zasobów ludzkich, które oferuje szeroki zakres funkcji obejmujących proces rekrutacji, proces onboardingu, zarządzanie danymi i raportowanie itp.

Narzędzia onboardingowe dostępne w BambooHR umożliwiają skonfigurowanie procesu wprowadzenia firmy w taki sposób, aby obejmowało śledzenie kandydatów, zatrudnianie i zmiany pracowników. Możesz korzystać z funkcji zarządzania wydajnością, narzędzi do raportowania, podpisów elektronicznych i wielu innych opcji.

Możesz także użyć BambooHR do automatyzacji różnych procesów. Wśród wielu innych możliwości automatyzacji, narzędzia onboardingowe znajdujące się w tym oprogramowaniu można z łatwością zautomatyzować, co pozwala zaoszczędzić cenny czas i pieniądze.

Zawsze możesz dostosować swoją wersję BambooHR, tworząc więcej stanowisk administratorów, oferując użytkownikom przycisk pomocy itp. Administratorzy mogą zarządzać liczbą osób, które mogą uzyskać dostęp do danych oraz osób, które nie.

Niektóre z najlepszych cech BambooHR to:

• Employee Self-Onboarding – umożliwia nowym pracownikom samodzielne przejście przez proces onboardingu
• Administracja danymi pracowników i ewidencji
• Zarządzaj ocenami wyników za pomocą nowego algorytmu
• Natychmiastowe raporty dotyczące zasobów ludzkich
• Posiada możliwość śledzenia kandydatów – pozwala szybciej przeszukiwać potencjalnych pracowników
• eNPS – pozwala pozostać w kontakcie z satysfakcją pracownika

Wypróbuj BambooHR

- ZWIĄZANE Z: 5 najlepszych programów do monitorowania pracowników

HRNa pokładzie

HROnboard to kolejna świetna platforma oparta na chmurze, która pozwala zautomatyzować i zarządzać każdym aspektem działu zasobów ludzkich Twojej firmy.

To oprogramowanie ma wbudowane formularze prawne z różnych krajów. Pozwala to na łatwe przestrzeganie wszelkich zasad, których musi przestrzegać Twoja firma, a także doskonale integruje się z systemami HR.

Korzystając z tego oprogramowania opartego na chmurze, możesz generować umowy, automatycznie uzupełniać formularze, przypisywać konkretne zadania dla pracowników, a także możesz dostosować przepływ pracy, aby lepiej zoptymalizować onboarding proces.

HROnboard jest bardzo wydajny nawet z perspektywy pracownika, ponieważ oferuje szybki i łatwy sposób na nauczenie się wszystkiego, czego potrzebują do wykonywania swojej pracy doskonale, mogą łączyć się przez LinkedIn i Facebook, aby rozmawiać ze swoimi nowymi współpracownikami, a także mogą korzystać z wbudowanego systemu czatu, aby pozostać w kontakcie ze swoimi menedżer.

Niektóre z najlepszych funkcji HROnboard, o których warto wspomnieć, to:

• Sprawna komunikacja z nowymi pracownikami
• Potrafi tworzyć niestandardowe sesje onboardingowe w zależności od domeny działalności Twojego pracownika i firmy
• Dobry wybór szablonów indukcyjnych
• Świetne wsparcie społeczności
• Może dodawać różne elementy do procesu onboardingu – zadania, treści, badania pulsu, zaproszenia itp.
• Automatycznie wysyłaj zaproszenia z kalendarza
• Możliwość przypisania określonych zadań automatycznych
• Wskaźniki zaangażowania – pozwala być na bieżąco z zaangażowaniem pracownika

HROnboard oferuje 3 rodzaje licencji. Najpopularniejszą wersją jest Oferty + Wprowadzenie pakiet, który pozwala stworzyć 100 ofert, a także ma świetne możliwości onboardingu z opcjami mobile first.

Kolejny pakiet oferowany przez HROnboard nosi nazwę Kompletne rozwiązanie. Jak sama nazwa wskazuje, ten pakiet oferuje cały zakres zarządzania cyklem życia pracowników, od ich wdrożenia do zakończenia umowy z Twoją firmą.

Możesz także wybrać konkretne funkcje, których aktualnie potrzebujesz, a następnie w razie potrzeby uaktualnić do innej wersji. Możesz osobno kupować oferty, funkcje onboarding, funkcje przejścia, a także funkcje offboardingu.

Wypróbuj HROboard

- ZWIĄZANE Z: 5 zautomatyzowanych programów CRM, których powinna używać każda firma

Zenefity

Zenefits to kolejny świetny system informacji HR w chmurze (HRIS), który pozwala łatwo zarządzać Twoim pracownikom, twórz niestandardowe procesy onboardingowe, funkcje administracyjne, a także pracownika planowanie.

Zenefits został zaprojektowany tak, aby był łatwy do zrozumienia i posiada przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika, który pozwala rozpocząć własny proces onboardingu online, wypełniając tylko 5 pól online. Pracownicy mogą podpisywać wszystkie umowy i umowy online, a to oprogramowanie może automatycznie przetwarzać cały zestaw informacji uzyskanych z procesu wdrożeniowego i sprawnie go organizować.

Zenefits można łatwo zintegrować z systemami płacowymi, ubezpieczeniami zdrowotnymi i innymi podobnymi systemami. Możesz zarządzać każdym aspektem swojego działu HR z jednego ekranu.

Jedną z najlepszych cech Zenefits jest fakt, że zespół programistów firmy stale ulepsza aplikację w oparciu o opinie użytkowników. Pozwala to na szybkie rozwiązanie wszelkich błędów, które mogą wystąpić, dzięki czemu Twoja firma jest bardziej wydajna w tym procesie. Zespół Zenefits posiada również wewnętrznych specjalistów ds. kadr, ubezpieczeń i płac, którzy mogą pomóc w rozwiązaniu wszelkich napotkanych problemów.

Najważniejsze cechy to:

• Self-onboarding dla pracowników
• Automatycznie sprawdza wszelkie korzyści, które dotyczą kandydatów
• Wysyłaj listy ofertowe i przeprowadzaj kontrole w tle
• Tworzy wiadomości e-mail z przypomnieniem
• Nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych
• Bezpiecznie przechowuje Twoje dokumenty kadrowe i może zbierać podpisy elektroniczne
• Kreator szablonów – pozwala tworzyć i dostosowywać nowe listy ofertowe
• Zautomatyzuj proces potwierdzania uprawnień do zatrudnienia, zbierania informacji, wysyłania powiadomień itp.

Zenefity można kupić albo na podstawie rocznej umowy, która pozwala zaoszczędzić trochę pieniędzy, albo jako umowa miesięczna.

Standard wersja Zenefits oferuje szeroki zakres funkcji, które obejmują wszystkie niezbędne narzędzia potrzebne do onboardingu pracowników i zarządzania zasobami ludzkimi:

• Kartoteka pracowników – wszyscy Twoi pracownicy znajdują się w jednym oknie, z szybkim dostępem do modyfikacji danych
• Ewidencja kadr – przechowujemy dane Twoich pracowników w bezpieczny sposób
• Schemat organizacyjny firmy
• Może dostosować wdrażanie pracowników
• Tworzy raporty kadrowe, benefitowe i płacowe
• Umożliwia wizualizację danych your
• Tworzy niestandardowe raporty
• Może śledzić dokumenty i formularze pracownicze

Zaawansowany wersja Zenefits oferuje szerszy zakres compliance i HR dla firm. Ta wersja zawiera wszystkie funkcje wersji Stadard i dodaje:

• Śledzenie czasu wolnego – może tworzyć i przypisywać polityki, ale także zarządzać wnioskami i zatwierdzeniami
• Zgodność ACA – określ, czy wymagania ACA są spełnione, możesz śledzić zgodność za pomocą formularzy E-File ACA
• Asystent zgodności — pomaga zarządzać i śledzić wytyczne federalne
• Kompleksowa biblioteka HR

Masz również możliwość dodawania różnych aplikacji, które pozwalają jeszcze bardziej rozszerzyć możliwości Zenefits:

• Payroll App – pomaga zarządzać zarobkami, potrąceniami, podatkami itp.
• Aplikacja Benefits – pozwala znaleźć najlepsze dopasowanie pod kątem benefitów
• Aplikacja Time and Attendance – zarządza Twoimi pracownikami poprzez sprawdzanie czasów
• Doradca HR – pomoc w kwestiach HR
• Doradca płacowy – pomoc w kwestiach płacowych
• Ultimate Advisor – łączy funkcje doradcy kadrowo-płacowego
• Pakiet zarządzania wydajnością

Wypróbuj Zenfits

- ZWIĄZANE Z: 5 najlepszych programów do obsługi personelu medycznego, aby lepiej prowadzić działalność w zakresie opieki zdrowotnej

Paycor

Paycor to kolejny świetny pakiet oprogramowania oparty na chmurze, który oferuje szeroki zakres możliwości. Możesz użyć Paycor do zarządzania listą płac, rekrutacji i onboardingu nowych pracowników, przestrzegania przepisów podatkowych itp.

To oprogramowanie może zautomatyzować działania rekrutacyjne, śledząc kandydatów, komunikację, liczbę rund rozmów kwalifikacyjnych, inicjując onboarding itp.

Ponieważ Paycor może śledzić czas i uwagę Twoich pracowników, otrzymujesz łatwy do zrozumienia wizualny przegląd całej bazy danych pracowników/kandydatów.

Funkcje znalezione w Paycor można podzielić na dwie kategorie.

1. Rekrutacyjny

• Publikuj na bezpłatnych tablicach ogłoszeń i nagradzaj swoich pracowników za odesłania
• Potrafi stworzyć w pełni markową witrynę kariery dla Twojej witryny
• Automatyzacja listów i odpowiedzi
• Może automatycznie zapisywać informacje zwrotne po rozmowie w celu łatwego oceniania
• Tworzy inteligentne profile kandydatów – eliminuje potrzebę wielokrotnego wprowadzania danych

2. Wdrażanie

• Ułatwia nowym pracownikom zapoznanie się z firmą za pomocą platformy internetowej
• Skróć czas administrowania rekrutacją dzięki automatyzacji
• Pełna dokumentacja zgodności online – formularze I-9 i W-4
• Może przeglądać i podpisywać dokumenty firmowe online
• Integruje ulgę podatkową – pozwala zaoszczędzić pieniądze, otrzymując ulgę podatkową Work Opportunity Tax

Wypróbuj Paycor

Wniosek

Ze względu na ilość czasu potrzebnego na przygotowanie nowego pracownika do pracy, zaleca się korzystanie z oprogramowania do automatycznego wdrażania. Ten rodzaj oprogramowania usprawni procesy rekrutacyjne w Twojej firmie, bez konieczności marnowania cennego czasu.

W tym artykule zbadaliśmy niektóre z najlepszych opcji oprogramowania na rynku, które pozwalają to zrobić, a także oferują szeroki zakres innych funkcji – płace, podatki, inteligentne zbieranie danych itp.

Chcielibyśmy wiedzieć, jakie oprogramowanie wybrałeś z tej listy. Daj nam również znać, jeśli masz jakieś preferowane oprogramowanie do wdrażania, w sekcji komentarzy poniżej.