- Firma Microsoft wprowadza kilka istotnych ulepszeń w środowisku okna dialogowego udostępniania w swoim pakiecie Microsoft 365.
- Będzie znacznie szybszy sposób nadawania uprawnień użytkownikom, a także nadawania uprawnień do edycji lub przeglądania.
- Gigant technologiczny wprowadza również wydajniejszy sposób zarządzania udostępnianymi plikami, wprowadzając Zarządzaj ustawieniami dostępu.
- Ten artykuł zawiera pełne zestawienie wszystkich nowych funkcji, które pojawią się w pakiecie aplikacji 365 Office w najbliższej przyszłości.
W ciągu ogłoszenie wydane wczoraj!Microsoft oświadczył, że w najbliższej przyszłości wprowadzi sporo ulepszeń w interfejsie udostępniania w swoich aplikacjach pakietu Microsoft 365.
Firma powiedziała również, że była również zajęta zbieraniem informacji zwrotnych na temat tego, jak dokładnie współpracują użytkownicy w celu usprawnienia zarządzania uprawnieniami dostępu, a także udostępniania treści innym użytkownikom.
Wygląda więc na to, że w 2022 roku będziemy stopniowo wprowadzać aktualizacje jego usług na wszystkich platformach, podczas gdy będą one nadal polegać na opiniach, aby uzyskać lepsze wrażenia.
Wprowadzone zostaną szybsze uprawnienia i ustawienia linków
Będzie znacznie szybszy sposób nadawania uprawnień użytkownikom, dzięki bardziej intuicyjnemu i wykrywalne menu rozwijane, które pozwoli Ci wybrać między przyznaniem edycji a przeglądaniem uprawnienia.
Pełniejszy zakres opcji można uzyskać za pomocą opcji Ustawienia łącza w menu rozwijanym, które: zezwól użytkownikom na dostosowywanie typów linków i uprawnień do udostępniania, na przykład ograniczanie udostępniania tylko do użytkowników w organizacja.
Pamiętaj, że szybkie uprawnienia, a także ustawienia łączy są teraz dostępne dla użytkowników OneDrive dla Firm i SharePoint.
Pojawią się również pewne ulepszenia funkcji Kopiuj łącze, która umożliwi użytkownikom generowanie łącza do udostępniania dla dokumentów, począwszy od listopada 2021 r. zgodnie z harmonogramem 365zapowiedź p.
Na razie zmiana uprawnień do edycji po wygenerowaniu linku wymaga całkowitego odtworzenia linku do dokumentu, co wkrótce się zmieni.
W związku z tym okno dialogowe kopiowania łącza będzie teraz zawierało łącze w stopce do uprawnień, które umożliwią użytkownikom zmianę dostępu i edycję uprawnień.
Wykonując te czynności, automatycznie wygenerujesz nowy link i umożliwisz użytkownikom łatwe kopiowanie tych linków w celu udostępnienia.
Ulepszony sposób zarządzania udostępnianymi plikami
Wkrótce Współdzielone z Lista u dołu okna dialogowego zawiera ogólny widok liczby użytkowników, którym udostępniono dokument.
Po kliknięciu tej opcji możesz przejść do ustawień Zarządzaj dostępem, aby dalej modyfikować uprawnienia dostępu.
Aby uzyskać bardziej efektywny sposób administrowania, Zarządzaj dostępem Okno dialogowe będzie również otrzymywać kilka aktualizacji, które oferują dodatkowe opcje kontroli dostępu odbiorców do udostępnionych plików.
Oczekuje się, że ulepszenia zarządzania dostępem zostaną wprowadzone do usługi OneDrive w listopadzie 2021 r.
Microsoft ogłasza ulepszenia we wszystkich 365 aplikacjach
Gigantyczna firma technologiczna wprowadza te ulepszenia do menu rozwijanego Udostępnij we wszystkich pakietach aplikacji Microsoft 365, takich jak OneDrive, SharePoint, Teams i nie tylko.
Tak więc jeszcze w tym roku menu rozwijane zapewni menu kontekstowe z odpowiednimi celami udostępniania do udostępniania dokumentu, na przykład za pośrednictwem poczty e-mail lub aplikacji Teams, co ułatwi szybkie wysyłanie między plikami.
Jesteśmy podekscytowani, widząc, jakie nowe i pomysłowe sposoby Microsoft wymyśli, aby poprawić produktywność, a także uczynić te interfejsy jeszcze bardziej przyjaznymi dla użytkownika.
Czy jesteś zadowolony z nowych pomysłów na pakiet 365? Daj nam znać o tym w sekcji komentarzy poniżej.
