- Dostęp gościa Microsoft Teams jest teraz domyślnie włączony, po ostatnich zmianach wprowadzonych przez programistów.
- Łatwiejsze jest nie tylko dołączanie do spotkań zespołów Microsoft jako gość, ale także współpraca nad udostępnionymi dokumentami.
- Chociaż administratorzy IT nie muszą już zapraszać gościa do zespołu, będą musieli kontrolować uprawnienia gościa.
- W związku z tym administratorzy IT mogą nadal kontrolować prywatność swoich zespołów.
Microsoft zrobił kolejny krok w kierunku tego, co nazywają i integracyjne doświadczenie spotkania domyślnie włączając dostęp dla gości w Zespoły Microsoft.
Jeszcze kilka dni temu ta opcja była dezaktywowana i każdy gość musiał czekać, aż administrator IT ją włączy i zezwoli nowicjuszom na dołączenie.
Powód tego ruchu, według Microsoft, jest wyrównanie wszystkich ustawień kontroli platformy, ponieważ ta była jedyną niezmodyfikowaną od początku.
Od 8 lutego domyślnie włączamy dostęp gościa w Microsoft Teams dla wszystkich klientów, którzy nie skonfigurowali jeszcze tego ustawienia. Spowoduje to, że formant funkcji Teams Guest będzie zgodny z resztą pakietu, w którym ustawienie jest już domyślnie włączone.
Dzięki temu ruchowi nie tylko dołączenie do spotkań zespołów Microsoft jako gość jest łatwiejsze, ale także współpraca nad udostępnionymi dokumentami.
Obawy o bezpieczeństwo dotyczące prywatności
Oczywiście to posunięcie wzbudziło wśród użytkowników obawy dotyczące bezpieczeństwa udostępnianych dokumentów i plików w istniejących zespołach.
W związku z tym Microsoft wyjaśnił dalej, że włączając tę funkcję, goście rzeczywiście uzyskają dostęp do poszczególnych zespołów i ich dokumenty SharePoint.
Jednak zespół zarządza nadal muszą kontrolować swój dostęp do tych dokumentów, w zależności od ich potrzeb.
Ponadto zmiana nie dotyczy użytkowników, którzy mają już ustawioną opcję Na lub Poza. Dotyczy tylko nowych użytkowników oraz tych, którzy nie dokonali żadnych zmian w opcji i widzieli to jako Usługa domyślna.
Jeśli przeciwnie, administratorzy chcą wyłączyć dostęp dla gości, mogą cofnąć zmianę, przechodząc do Ustawienia w całej organizacji > Dostęp dla gości w centrum administracyjnym aplikacji Teams i odpowiednio je dostosuj.
Jak dostosować dostęp gościa w centrum administracyjnym aplikacji Teams?
Jak wspomniano, niedawna zmiana wpłynie tylko na ogólny dostęp gościa do zespołu. W dalszej kolejności administratorzy będą musieli również ustawić, co goście mogą zobaczyć lub zrobić.
Tak w Ustawienia całej organizacji > Dostęp dla gości administratorzy muszą dostosować każdą opcję pod Powołanie, Spotkanie, i Wiadomości zakładki.
W związku z tym gość uzyska dostęp tylko do opcji, które są włączone.
Zgodnie z oczekiwaniami, ostatnia zmiana dotyczy tylko gości indywidualnych, a nie całych domen.
Chcielibyśmy poznać Twoją opinię, więc podziel się z nami swoją opinią na temat tej modyfikacji. Zapraszam do korzystania z sekcji komentarzy.
