Dostęp gościa Microsoft Teams jest teraz domyślnie włączony

  • Dostęp gościa Microsoft Teams jest teraz domyślnie włączony, po ostatnich zmianach wprowadzonych przez programistów.
  • Łatwiejsze jest nie tylko dołączanie do spotkań zespołów Microsoft jako gość, ale także współpraca nad udostępnionymi dokumentami.
  • Chociaż administratorzy IT nie muszą już zapraszać gościa do zespołu, będą musieli kontrolować uprawnienia gościa.
  • W związku z tym administratorzy IT mogą nadal kontrolować prywatność swoich zespołów.
Domyślny dostęp gościa do Microsoft Teams

Microsoft zrobił kolejny krok w kierunku tego, co nazywają i integracyjne doświadczenie spotkania domyślnie włączając dostęp dla gości w Zespoły Microsoft.

Jeszcze kilka dni temu ta opcja była dezaktywowana i każdy gość musiał czekać, aż administrator IT ją włączy i zezwoli nowicjuszom na dołączenie.

Powód tego ruchu, według Microsoft, jest wyrównanie wszystkich ustawień kontroli platformy, ponieważ ta była jedyną niezmodyfikowaną od początku.

Od 8 lutego domyślnie włączamy dostęp gościa w Microsoft Teams dla wszystkich klientów, którzy nie skonfigurowali jeszcze tego ustawienia. Spowoduje to, że formant funkcji Teams Guest będzie zgodny z resztą pakietu, w którym ustawienie jest już domyślnie włączone.

Dzięki temu ruchowi nie tylko dołączenie do spotkań zespołów Microsoft jako gość jest łatwiejsze, ale także współpraca nad udostępnionymi dokumentami.


Obawy o bezpieczeństwo dotyczące prywatności

Dostęp dla gości Microsoft Teams

Oczywiście to posunięcie wzbudziło wśród użytkowników obawy dotyczące bezpieczeństwa udostępnianych dokumentów i plików w istniejących zespołach.

W związku z tym Microsoft wyjaśnił dalej, że włączając tę ​​funkcję, goście rzeczywiście uzyskają dostęp do poszczególnych zespołów i ich dokumenty SharePoint.

Jednak zespół zarządza nadal muszą kontrolować swój dostęp do tych dokumentów, w zależności od ich potrzeb.

Ponadto zmiana nie dotyczy użytkowników, którzy mają już ustawioną opcję Na lub Poza. Dotyczy tylko nowych użytkowników oraz tych, którzy nie dokonali żadnych zmian w opcji i widzieli to jako Usługa domyślna.

Jeśli przeciwnie, administratorzy chcą wyłączyć dostęp dla gości, mogą cofnąć zmianę, przechodząc do Ustawienia w całej organizacji > Dostęp dla gości w centrum administracyjnym aplikacji Teams i odpowiednio je dostosuj.


Jak dostosować dostęp gościa w centrum administracyjnym aplikacji Teams?

Jak wspomniano, niedawna zmiana wpłynie tylko na ogólny dostęp gościa do zespołu. W dalszej kolejności administratorzy będą musieli również ustawić, co goście mogą zobaczyć lub zrobić.

Tak w Ustawienia całej organizacji > Dostęp dla gości administratorzy muszą dostosować każdą opcję pod Powołanie, Spotkanie, i Wiadomości zakładki.

W związku z tym gość uzyska dostęp tylko do opcji, które są włączone.

Zgodnie z oczekiwaniami, ostatnia zmiana dotyczy tylko gości indywidualnych, a nie całych domen.

Chcielibyśmy poznać Twoją opinię, więc podziel się z nami swoją opinią na temat tej modyfikacji. Zapraszam do korzystania z sekcji komentarzy.

Nowy szablon aplikacji Teams dla gości zewnętrznych zapewnia większą kontrolę nad spotkaniami

Nowy szablon aplikacji Teams dla gości zewnętrznych zapewnia większą kontrolę nad spotkaniamiMicrosoftZespoły Microsoft

Funkcja będzie dostępna dla wszystkich użytkowników Premium Teams.Ta funkcja ma zostać wdrożona w październiku 2023 r.Firma Microsoft ogłosiła niedawno kolejną podobną funkcję odpowiednią dla uczes...

Czytaj więcej
Jak zablokować kogoś w Microsoft Teams

Jak zablokować kogoś w Microsoft TeamsZespoły Microsoft

Mniej rozpraszania i więcej skupienia dzięki funkcji blokowania w aplikacji TeamsZablokowanie kogoś w Microsoft Teams to świetny sposób, aby uniknąć rozpraszania się przez niechciane wiadomości lub...

Czytaj więcej
Użytkownicy aplikacji Teams zostaną powiadomieni w komunikacie o błędzie, jeśli nie będą mogli dołączyć do spotkania

Użytkownicy aplikacji Teams zostaną powiadomieni w komunikacie o błędzie, jeśli nie będą mogli dołączyć do spotkaniaZespoły Microsoft

Ta funkcja będzie dostępna tylko w nowej wersji aplikacji Teams.Do wszystkich użytkowników Teams 2.0, począwszy od listopada: jeśli nie będziesz mógł dołączyć do spotkania, zostaniesz o tym powiado...

Czytaj więcej