5 najlepszych programów do zarządzania agendą na PC [Poradnik 2021]

Efficient Calendar to harmonogram zadań, planowanie i przypomnienie, które jest dostępne zarówno dla systemu Windows, jak i smartfonów. Jest to aplikacja wieloplatformowa, co oznacza, że ​​możesz uzyskać dostęp do zadania utworzonego na komputerze na smartfonie i odwrotnie.

Wydarzenia w kalendarzu są łatwe do tworzenia. Zawiera również zadania i moduły zdarzeń, które pomagają efektywnie zarządzać czasem. Wiele widoków kalendarza pozwala lepiej organizować i śledzić wydarzenia według widoku dni, tygodnia, miesiąca i roku. Przypomnienie o zadaniu można skonfigurować i zaplanować, aby było ono przypominane o dokładnej godzinie i dniu.

Aplikację mobilną można pobrać bezpłatnie i umożliwia planowanie i zarządzanie wydarzeniami z dowolnego miejsca. Synchronizacja działa w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszystko jest synchronizowane, gdziekolwiek tego potrzebujesz.

Wydajny kalendarz wykorzystuje zasadę First Thing First, która pozwala na priorytetyzację zadań i zdarzeń na podstawie ich ważności. Wbudowany edytor dokumentów może służyć do pisania komentarzy do wydarzeń i zadań.

W przypadku przypadkowego usunięcia dowolnego wydarzenia, Efficient Calendar przechowuje je w swoim Koszu, który można przywrócić jednym kliknięciem. Aby udostępnić kalendarz innym członkom zespołu, oprogramowanie posiada rozwiązanie serwerowe, ale wymaga dostępu do planu Efficient Calendar Network.

Efficient Calendar to proste, ale solidne narzędzie kalendarza, które najlepiej nadaje się do zarządzania kalendarzami i zadaniami.

Wydajny kalendarz

Poręczny harmonogram, planer i przypomnienie, którego możesz używać na wszystkich swoich urządzeniach.

Darmowe pobieranieOdwiedź stronę

OrgScheduler to uniwersalne oprogramowanie do planowania zadań i spotkań agendy dla osób indywidualnych, biur, wydarzenia biznesowe z elastycznymi funkcjami. Jest to oprogramowanie premium, ale możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, aby przetestować oprogramowanie.

Interfejs użytkownika OrgScheduler przypomina interfejs użytkownika Microsoft Outlook co nadaje mu znajomy wygląd.

Możesz importować zdarzenia i przypomnienia z Outlooka i eksportować je do formatów Outlook, Text, HTML, XML i Excel. W przeciwieństwie do Efficient Calendar, OrgScheduler umożliwia wymianę danych z innymi aplikacjami, w tym Apple iCal, Microsoft Exchange Server i aplikacjami na Androida itp.

Inne funkcje aplikacji obejmują ponad 149 kolorowania wydarzeń w celu nadania priorytetu wydarzeniom na podstawie ważności, przypomnienia o czasie rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, wiele motywów i narzędzie do powtarzania wydarzeń.

OrgScheduler umożliwia wysyłanie spotkań, przypomnień i zaproszeń przez e-mail i SMS do współpracowników i przyjaciół. Możesz chronić dane za pomocą zaszyfrowanego hasła i drukować raporty za pomocą projektanta wydruku z eleganckimi projektami.

⇒ Pobierz harmonogram organizacji

MeetingBooster to oprogramowanie do zarządzania spotkaniami używane przez średniej wielkości firmy do planowania, edytowania agendy, śledzenia czasu i usprawniania procedur spotkań.

MeetingBooster oferuje bezpłatną wersję próbną; jednak na oficjalnej stronie internetowej nie ma jednoznacznych cen. Zainteresowani użytkownicy mogą rozpocząć od bezpłatnego okresu próbnego lub zarezerwować webinarium, aby uzyskać szczegółowe informacje o cenach.

Jest to oparty na chmurze system zarządzania spotkaniami, który upraszcza zadania przed, w trakcie i po spotkaniu.

W celu przygotowania spotkania oferuje funkcje planowania, integrację z Outlookiem i Kalendarzem Google, a profesjonalny edytor agendy umożliwiający wprowadzanie zmian w ostatniej chwili oraz możliwość przydzielania zespołowi zadań przygotowawczych członków.

Oprogramowanie może być używane w sali konferencyjnej biura lub zdalnie do wirtualnego spotkania. Możesz szybko przechwytywać notatki, przydzielać elementy akcji, które obejmują integrację listy zadań programu Outlook, tagi projektu, pulpit nawigacyjny stanu zadań i automatyczne przypomnienia o elementach akcji.

MeetingBooster to rozwiązanie dla przedsiębiorstw zaprojektowane w celu usprawnienia procedur spotkań i zwiększenia odpowiedzialności personelu bez konieczności konsekwentnego monitorowania.

⇒ Uzyskaj MeetingBooster

---

Jeśli używałeś Trello i Asany do zarządzania zadaniami, wypróbuj nTask. Jest to bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami i spotkaniami w chmurze, które umożliwia tworzenie list kontrolnych, a także współpracę z zespołami projektowymi, udostępnianie plików i więcej.

Bezpłatny plan oferuje pięć obszarów roboczych, dostęp do 10 członków na obszar roboczy, do 5 MB pliku załącznik, 200 MB pamięci, nielimitowane zadania i spotkania, ewidencja czasu pracy zespołów, tworzenie do 5 projektów, i więcej.

W przypadku uaktualnienia do planu pro wszystkie funkcje zostaną uaktualnione do planu nieograniczonego, a rozmiar załącznika pliku zostanie zwiększony do 200 MB.

nTask oferuje prostą tablicę zadań, która pozwala tworzenie wydarzeń w Kalendarzu, przypisuj zadania członkom zespołu, generuj łatwe raporty, ustawiaj priorytety zadań, twórz raz i powtarzaj powtarzające się zadania oraz kodowanie kolorami dla łatwiejszej klasyfikacji.

Możesz udostępniać listę zadań innym osobom za pomocą łącza publicznego. Przydatna lista kontrolna zadań do wykonania pozwala na wystawienie pozycji, które należy wypełnić w terminie.

Możesz sprawdzać status zadania, dodawać komentarze do opinii, tworzyć problemy z zadaniami i przypisywać ryzyko oraz dodawać przypomnienia o zadaniach, aby ukończyć projekt przed terminem.

nTask to proste, ale potężne oprogramowanie do zarządzania zadaniami i spotkaniami, które oferuje bezpłatne konto ze wszystkimi cechy planu premium (choć w pewnym stopniu ograniczone) sprawiają, że jest to idealny wybór dla małych zespołów i startupy. Zawsze możesz przejść na plan Pro, gdy Twój zespół zacznie się rozwijać w przyszłości.

⇒Pobierz nZadanie

Od planowania i organizowania spotkań po zarządzanie materiałami spotkań, agendą i punktami akcji — Meeting.gs jest prawdopodobnie ulubionym narzędziem użytkowników w zakresie funkcji agendy spotkań i integracji z aplikacjami innych firm.

Tablica zadań pozwala członkom zespołu zaplanować spotkanie z Tobą. Osobistą stronę planowania można udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail lub na stronie internetowej. Dzięki integracji kalendarza wszystkie nowe harmonogramy zadań i spotkań są synchronizowane z Twoją aplikacją kalendarza.

Będąc rozwiązaniem internetowym Meeting.gs jest dostępny z komputera, smartfona, tabletu i innego urządzenia z nowoczesną przeglądarką internetową i łącznością z Internetem. Członkowie zespołu mogą otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach spotkań i odpowiadać na wezwania na spotkania w podróży.

Meeting.gs obsługuje integrację innych firm, w tym aplikacje Dokumentów Google, takie jak kalendarz Google, Kontakty Google i Dysk Google i Microsoft Office 365, który obejmuje Outlook, Live People, i Microsoft OneDrive.

Do komunikacji zdalnej Meeting.gs może być używany z narzędziami do komunikacji na żywo, takimi jak Skype for połączenia konferencyjne, połączenia Microsoft Lync, Google Hangouts i inne narzędzia do spotkań online z publicznymi spinki do mankietów.

Całe spotkanie jest zorganizowane i podzielone na zakładki Nadchodzące i Przeszłe. Możesz śledzić spotkania i zarządzać nimi na osi czasu, przeglądać zadania związane ze spotkaniem, a także przeglądać i odpowiadać na wezwania na spotkania.

Programy spotkań można edytować, dodawać komentarze i przesyłać załączniki przez członków. Menedżerowie mogą również przeglądać na stronie aktualnie aktywnych użytkowników i poprzednio odwiedzanych profili członków.

Mówi się, że Meeting.gs jest najlepszym rozwiązaniem do planowania spotkań. Oferuje jednak więcej niż tylko funkcje planowania spotkań i zarządzania zadaniami. Weź oprogramowanie na przejażdżkę, korzystając z bezpłatnej wersji próbnej, aby sprawdzić, czy może to zakończyć polowanie na oprogramowanie do planowania spotkań.

⇒Pobierz Meeting.gs

Staraliśmy się, aby lista była krótka i nie mylić Cię zbyt wieloma opcjami, ale upewniliśmy się, że zawiera oprogramowanie do zarządzania spotkaniami na poziomie przedsiębiorstwa, a także na poziomie startowym w oparciu o ich użycie.

Jaki problem próbujesz rozwiązać za pomocą oprogramowania do zarządzania zadaniami i spotkaniami? Daj nam znać w komentarzach poniżej.