Den nye funksjonen, som også inkluderer en ny delingspolicy, vil bli utgitt til Outlook i november.
Outlook for Web, og den nye Outlook, som blir standard Outlook-klient i 2025, vil tillate brukere å dele e-post og kalender med andre, uansett tillatelsesnivå, i en ny funksjon som gir større innbokskontroll, ifølge det siste tilskuddet på Microsoft 365 veikart.
Outlook på nettet og nye Outlook for Windows gir brukere muligheten til å dele e-post og kalender med andre brukere på forskjellige tillatelsesnivåer.
Microsoft
Men dette er ikke alt. Funksjonen vil også inkludere et alternativ for administratorer til å bruke en ny policy – Slå av delingsanbefalinger. Denne policyen forhindrer brukere i å dele mapper.
Outlook vil få de nye kontrollerende innboksfunksjonene i november, og den vil være generelt tilgjengelig på nett- og skrivebordsplattformer.
Outlook gir større kontroll over innbokser: Hvorfor betyr det noe?
Å raskt kunne dele e-post og kalendere med andre mer privilegerte brukere, betyr at brukere på inngangsnivå ikke har å vente på tillatelse til å gjøre det, og administratorer trenger ikke å bekymre seg for å måtte gi den tillatelsen, i det første plass.
Det vil tillate sømløs kommunikasjon ved hjelp av Outlook, og det vil i stor grad redusere tid i sammenhenger når tid ville være et problem.
Enda mer, den nye policyen som følger med funksjonen vil tillate administratorer å stoppe uønskede mapper delt med andre brukere, som potensielt forhindrer skadelig programvare og andre former for nettangrep, som f.eks phishing.
Når den er aktivert, vil ikke brukere kunne dele mapper, med mindre det er eksplisitt tillatt, noe som gjør det til et flott verktøy for å kontrollere innbokser på Outlook.
Microsoft vil også gi ut Copilot til Outlook neste måned, og AI-verktøyet vil kunne hjelpe brukere med å skrive e-poster, svar og oppfølginger, så november er en viktig måned for denne appen. Og når vi snakker om deling av mapper, har Outlook nylig fått en funksjon slik at brukere kan lagre vedlegg i deres foretrukne mappe.
