En vanlig feil som vi alle gjør når vi sender e-poster, er å nevne et vedlegg og aldri huske å legge det ved før du trykker på Sende knapp. Selvfølgelig er det et katastrofe øyeblikk vi alle ønsker å unngå; men Sende knappen når treffet er truffet, og det kan ikke angres. Eller er det virkelig slik? Det er akkurat her viktigheten av å forsinke sendingen av e-poster med 1 eller 2 minutter kommer inn i bildet. Det vil si etter at du traff Sende knappen, går meldingen til Utboks mappen og forlater Utboks mappen først etter det angitte antallet minutter som du har angitt.
Eller la oss ta et annet scenario. Du jobber hjemmefra og har jobbet med prosjektet hele dagen og hele natten og ønsker ikke å våkne til vanlig kontortid dagen etter, bare for å trykke på Sende knappen for en e-post som du allerede har utarbeidet. Ville det ikke vært flott om du kan planlegge at e-posten automatisk skal sendes tidlig morgen neste dag? Selvfølgelig vet vi at det ville spare mye hodepine.
Det være seg å forsinke alle e-poster som forlater postkassen din med et spesifisert antall minutter, eller det være seg å planlegge en bestemt e-post som skal sendes på et bestemt tidspunkt; muligheten til å sende e-postene dine på riktig måte er definitivt noe verdt å lære, og vi er her for å hjelpe deg dit i dag! Så hva venter du på, la oss dykke rett inn i artikkelen, skal vi?
Innholdsfortegnelse
Del 1: Hvordan utsette sending av alle e-poster i Outlook med et spesifisert antall minutter
I denne delen, la oss utforske hvordan du kan angi et visst antall minutter som en forsinkelse for alle e-poster som forlater postkassen din. Det vil si når du treffer Sende knappen, vil e-posten forlate postkassen først etter det angitte antallet minutter som du har angitt.
Del 1.1: Hvordan utsette sending av alle e-poster
Trinn 1: Lansering Outlook applikasjonen og trykk på HJEM fanen fra det øverste båndet. Under HJEM alternativer, finn og klikk på rullegardinknappen som sier Regler.
Steg 2: Fra listen over alternativer som utvides fra Regler rullegardinknapp, klikk på den som sier Administrer regler og varsler.
Trinn 3: På Regler og varsler vindu, sørg for at du er ved Regler for e-post fanen først.
Som neste trykker du på Ny regel knapp.
ANNONSE
Trinn 4: På Regelveiviser vindu, under delen Start fra en tom regel, klikk på alternativet som sier Bruk regel på meldinger jeg sender.
Deretter trykker du på Neste knapp.
Trinn 5: På skjermen som følger, trykk ganske enkelt på Neste knapp.
Trinn 6: Du vil nå få en melding som sier Denne regelen vil bli brukt på hver melding du sender. Er dette riktig?, som du må trykke på Ja knapp.
Trinn 7: Fra seksjonen Trinn 1: Velg handling(er) i neste vindu, sett kryss de avmerkingsboksen tilsvarende alternativet utsett levering med a Antall av minutter.
Nå under neste avsnitt Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (klikk på en understreket verdi), klikk på lenken som sier en rekke, for å redigere den.
Trinn 8: I Utsatt levering vindu, kan du angi antall minutter som e-postene skal forsinkes med under feltet Utsett levering innen kl.
Når du er ferdig, trykker du på OK knappen eller Tast inn nøkkel.
Trinn 9: Du kommer tilbake kl Regelveiviser vinduet nå, og du vil kunne se at minuttene du angir nå er lagt til i Rediger regelbeskrivelsen felt.
Slå den Neste knappen hvis du er klar til å fortsette.
Trinn 10: Hvis det er noen unntak du vil angi, for eksempel hvis du ikke vil at denne regelen skal være det brukes hvis e-posten sendes til en bestemt person(er), kan du gjøre disse unntakene ved dette scene.
Hvis det ikke er noen unntak å spesifisere, kan du trykke på Neste knapp.
Trinn 11: På neste skjerm kan du gi en Navn til din regel under feltet Trinn 1: Angi et navn for denne regelen.
Også under seksjonen Trinn 2: Konfigurer regelalternativer, sett kryss de avmerkingsboksen tilsvarende alternativet Slå på denne regelen.
Når du er ferdig, trykker du på Bli ferdig knappen nederst.
Trinn 12: Du vil nå få opp følgende advarselsvindu. Bare trykk på OK knapp.
Trinn 13: Du vil nå være tilbake på Regler og varsler vindu. Bare trykk på Søke om knappen og deretter OK knapp. Det er det. Forsinkelsesregelen din er nå lagt til.
Del 1.2: Hvordan redigere den forsinkede e-posten fra utboksmappen
La oss se forsinkelsesregelen i handling i trinnene nedenfor.
Trinn 1: Først, la oss lage et utkast til en e-post og sende den. For det, klikk på HJEM fanen øverst og klikk deretter på ny epost knapp.
Steg 2: Nå, lag utkast til e-posten din og trykk deretter på Sende knapp.
Trinn 3: Selv om du traff Sende knappen, fordi du har forsinkelsesregelen på plass, går e-posten din rett til Utboks mappe i stedet for Sendte elementer mappe.
Klikk på Utboks mappe på venstre navigasjon ruten for å se e-posten i din Utboks.Dobbeltklikk på post hvis du ønsker å gjøre noen endringer. Du kan gjøre alle endringer som du foretrekker og trykke på Sende knappen igjen. E-posten sendes først etter forsinkelsesminuttene spesifisert av deg.
Seksjon 1.3: Slik tilbakestiller du forsinkelse i sending av e-post
Hvis du ombestemmer deg og ønsker å sende e-poster umiddelbart uten å måtte vente, kan du slette forsinkelsesregelen du opprettet.
Trinn 1: Igjen klikker du på HJEM fanen fra det øverste båndet og klikk deretter på Regler nedtrekksknapp. Fra listen over alternativer, klikk på den som sier Administrer regler og varsler.
ANNONSE
Steg 2: Nå vil du bli tatt til Regler og varsler vindu. Sørg for at du er på Regler for e-post fanen øverst.
Nå, kryss av de avmerkingsboksen tilsvarende forsinkelsesregel du opprettet. Og trykk deretter på Slett knappen øverst for å slette regelen.
Når du er ferdig, trykker du på Søke om knappen og deretter OK knapp.
Del 2: Slik planlegger du å sende en e-post i Outlook
I denne delen, la oss finne ut hvordan du sender en e-post på et planlagt tidspunkt. Denne delen utforsker måter å planlegge en e-post på både i Outlook-applikasjonen og i Outlook-nettversjonen.
Del 2.1: Outlook Web-versjon
2.1.1: Slik planlegger du å sende en e-post
Trinn 1: Lansering Outlook webversjon i hvilken som helst nettleser og klikk deretter på Ny melding knappen øverst.
Steg 2: Lag utkast til e-posten din og trykk på rullegardinpilen knyttet til Sende knappen nederst. IKKE slå den Sende knappen, klikker du bare på rullegardinmenyen. Hvis du treffer Sende knappen, vil e-posten bli sendt på det samme øyeblikket.
Fra Sende alternativer, klikk på Send senere alternativ.
Trinn 3: Nå kan du enten velge en forhåndsinnstilt e-postsendingstid eller du kan klikke på Egendefinert tid knappen som vist på skjermbildet nedenfor.
Trinn 4: Angi den planlagte tiden for e-posten som skal sendes, ved å bruke Kalender plukker og Dato plukker.
Når du er klar, trykker du på Sende knapp. Det er det. E-posten sendes kun på det tidspunktet du angir.
2.1.2: Hvordan redigere den planlagte e-posten fra mappen Drafts
Hvis du ønsker å gjøre endringer i en planlagt e-post, så på venstre rute på navigasjonslinjen, klikk på Utkast mappe.
Du vil kunne se den planlagte e-posten din under Utkast mappe. Dobbeltklikk på den for å redigere den. Du kan gjøre dine endringer og deretter endre den planlagte tiden igjen ved å klikke på Sende rullegardinknapp hvis du trenger det. Det er det.
Del 2.2: Outlook-applikasjon
Det er 2 forskjellige måter du kan bruke for å planlegge en e-post i Outlook-skrivebordsapplikasjonen. La oss utforske begge deler og også finne ut hvordan du kan redigere en planlagt e-post.
2.2.1: Gjennom ny post – meldingsalternativer
Trinn 1: Klikk på HJEM fanen på det øverste båndet.
Under HJEM alternativer, klikk på ny epost.
Steg 2: Klikk på Beskjed fanen fra fanebåndet og klikk på Meldingsalternativer ikon knyttet til gruppen Tagger. Dette vil åpne Eiendommer vindu.
Trinn 3: På Eiendommer vindu, under delen Leveringsmuligheter, sett kryss de avmerkingsboksen tilsvarende alternativet Ikke lever før. Nå mot dette alternativet kan du stille inn planlagt dato og planlagt tid.
Slå den Lukk knappen når du er ferdig.
Trinn 4: Du kan trykke på Sende knappen når du er tilbake på Ny post vindu. E-posten din sendes kun til det tidspunktet du har planlagt. Nå kan du slappe av!
2.2.2: Gjennom nye alternativer for levering av postforsinkelse
Denne metoden er veldig lik den første metoden, selv om den følger en annen vei for å nå tidsplanleggingsvinduet.
Trinn 1: Slå den HJEM fanen fra det øverste båndet.
Som neste trykker du på ny epost knappen akkurat som i forrige metode.
Steg 2: På ny epost vindu, klikk på Alternativer fanen først, fra det øverste båndet.
Klikk deretter på Forsinket levering knappen som vist på skjermbildet nedenfor.
Trinn 3: Dette åpner det samme vinduet som i forrige metode. Men her inne Ikke lever før avkrysningsboksen blir automatisk merket av under seksjonen Leveringsmuligheter.
Du kan planlegge dato og klokkeslett etter dine preferanser.
Når du er ferdig, trykker du på Lukk for å gå tilbake til det nye e-postvinduet.
Trinn 4: Du kan skrive utkast til e-posten din og trykke på Sende knappen nå. Mailen sendes til avtalt tid.
2.2.3: Hvordan redigere den planlagte e-posten fra utboksmappen
Hvis du ønsker å redigere den planlagte e-posten, klikker du på Utboks mappe fra venstre navigasjon vindu.
Du kan nå se den planlagte e-posten din i midtruten. Dobbeltklikk på e-posten for å gjøre endringene dine. Det er det!
Håper du har vunnet over din langkjempede kamp med Outlook i dag! Fortell oss i kommentarfeltet om du kan forsinke eller planlegge e-postene dine Outlook følge trinnene i artikkelen vår.
Følg med for flere overveldende triks, tips, fremgangsmåter og hacks! Happy Geeking!
ANNONSE
