Slik slår du på automatisk arkivfunksjon i Outlook

Slik slår du på automatisk arkivfunksjon i Microsoft Windows Outlook: - Det være seg e-post, det være seg kontakter, det være seg notater; hvis gamle gjenstander stadig hoper seg opp, vil det aldri være noe hyggelig å håndtere. Du kan alltid velge å arkivere et element fra filmenyen i din Microsoft Outlook. Men å klikke på arkivknappen for hver e-post eller notat i Outlook-listen din, vil være noe av en oppgave å utføre. Det er en automatisk arkiveringsfunksjon tilgjengelig i Microsoft Outlook som kan komme godt med. De automatisk arkiverte elementene lagres i følgende bane i systemet ditt.

C: \ Brukere \ Brukernavn \ Dokumenter \ Outlook-filer \ arkiv.pst. 

Disse elementene lagres i .PST format. Arkivering av gamle gjenstander kan også redusere postkassestørrelsen. Les videre for å lære hvordan du får maksimalt ut av Microsoft Outlook, ved å aktivere denne enkle, men kraftige funksjonen.

Les også:Slik eksporterer og importerer du regler i Outlook 16

TRINN 1

• Start
  instagram story viewer
  Microsoft Outlook ved å dobbeltklikke på ikonet eller ved å søke etter det i søkefeltet i Cortana. Når du er ferdig, Microsoft Outlook vil starte som vist på skjermbildet nedenfor.

STEG 2

• Klikk på Fil alternativ fra menylisten. Nå fra vindusruten til venstre, finn og klikk på Alternativer som vist.

TRINN 3

• Et nytt vindu for Outlook-alternativer åpner opp. Klikk på alternativet som sier Avansert.

TRINN 4

• Nå i høyre vindusrute, se etter en seksjon som heter AutoArkiv. Det vil være en knapp som tilsvarer delen AutoArchive som er merket som Innstillinger for automatisk arkivering.

TRINN 5

• Ved å klikke på AutoArchives Innstillinger -knappen åpner et nytt vindu der du kan stille inn din AutoArkiv preferanser. Men for det må du merke av i avmerkingsboksen som tilsvarer Kjør AutoArchive hver... dag.

TRINN 6

• Når avmerkingsboksen som tilsvarer Kjør AutoArchive hver... dag blir sjekket, vil mange alternativer bli gjort tilgjengelig for deg for å oppfylle dine krav. Hvis du vil at en hurtigdialogboks skal vises før du kjører en AutoArkiv, kan du merke av i avmerkingsboksen som tilsvarer Spør før AutoAchive kjører. Det er en rekke andre alternativer som Sletting av utgåtte varer, Arkiver eller slett utgåtte elementer etc. Du kan også angi stien til et annet sted for å lagre de gamle varene. Når du er ferdig med å sette innstillingene, klikker du på OK knappen nederst i vinduet.

Det er det. Nå kan du enkelt rydde opp Microsoft Outlook uten noen anstrengelse annet enn den opprinnelige investeringen litt av gangen. Prøv ut dette trikset i dag selv. Håper du syntes artikkelen var nyttig.