Slik rydder du postkassen eller reduserer postkassestørrelsen i Microsoft Outlook

Har postkassen din brukt den maksimale størrelsesgrensen? Tenker du på å rydde opp i postkassen eller redusere størrelsen? Det kan gjøres effektivt og raskt. Det er noen få alternativer i Outlook som bidrar til å redusere størrelsen på og fjerne de uønskede mappene eller undermappene fra postkassen. Trinnene er enkle og enkle å følge. I denne artikkelen, la oss se de forskjellige metodene for å rense postkassen, og redusere størrelsen i Outlook.

Metode 1: Bruke alternativet Rydd opp

Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook og klikk på Hjem fanen.

Trinn 2: Klikk på Rydde opp alternativet, og det vises en liste. Hvis du vil rydde opp i samtalen, klikker du på Rydd opp i samtalen fra listen.

Trinn 3: Hvis du vil fjerne mapper, velg rydde opp i mappen. Eller hvis du vil fjerne mapper og undermapper, klikker du på rydde opp i mapper og undermapper alternativet fra listen.

Trinn 4: Hvis du velger noen av alternativene, vises en popup-vindu, klikk på rydde opp knappen for å fullføre oppgaven.

Metode 2: Bruk Outlook-innstillingene

Trinn 1: Klikk på Fil fanen øverst til venstre.

Trinn 2: Til høyre klikker du på Kontoinnstillinger rullegardinmenyen og klikk på igjen kontoinnstillinger.

Trinn 3: I det viste vinduet Dobbeltklikk på de individuelle e-post-IDene.

Trinn 4: Vinduet Exchange Account Settings vil bli åpnet. Klikk på Flere innstillinger.

Trinn 5: Velg Avansert fanen og klikk på Outlook-datafilinnstillinger knapp.

Trinn 6: Klikk på i vinduet som vises KompaktNå knappen og klikk deretter på OK. Dette reduserer størrelsen på Outlook-datafilen.

Trinn 7: Klikk på igjen OK i Microsoft Exchange-vinduet.

Trinn 8: Gjenta de samme trinnene [Trinn 7 til Trinn 11] til alle andre e-post-IDer også, og filstørrelsen vil bli redusert.

Trinn 9: Klikk på Lukk knappen for å lukke vinduet.

Metode 3: Merk av for postboksoppryddingsalternativet

Trinn 1: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i Outlook-vinduet.

Trinn 2: Som standard åpner den Info-fanen. Rull ned til høyre og klikk på Verktøy fall ned

Trinn 3: Velg fra listen Opprydding av postkasse

Trinn 4: For å sjekke forbrukt lagringsplass for hver mappe kan du klikke på Vis postboksstørrelse knapp

Trinn 5: Du kan også se etter elementer som er eldre enn bestemte dager, eller større enn bestemte KB-er ved å klikke på alternativknappene ved siden av dem og klikke på Finne. Bildet nedenfor viser valg av elementer større enn 250 KB som et eksempel.

Trinn 6: Sjekk størrelsen på slettede elementer ved å klikke på Se størrelse på slettede elementer

Trinn 7: Fjern deretter mappen for slettede elementer permanent ved å klikke på Tømme knapp.

Trinn 8: Lukk vinduet ved å klikke på Lukk knapp.

Det er det! Jeg håper denne artikkelen er nyttig. Takk skal du ha!!