Hvordan lage og bruke søkemapper i Microsoft Outlook

Søkemapper i Outlook gjør e-postene dine mer håndterbare. Hvis du vil søke etter en bestemt e-post hver gang du sier en e-post med vedlegg, trenger du ikke å søke i hele innboksen din, i stedet oppretter du en søkemappen og spesifiser betingelsen, neste gang når du mottar e-posten med eventuelle vedlegg i den, vises den automatisk i det opprettede søket mappe. Du kan til og med opprette en tilpasset søkemappe også. I denne artikkelen, la oss lære hvordan du oppretter søkemapper og bruker dem.

Opprett og bruk søkemapper i Outlook

Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook og klikk på øverst Mappe

Trinn 2: Klikk på Ny søkemappe, åpnes det nye søkemappevinduet

Trinn 3: Den har forskjellige alternativer du kan velge etter behov. Hvis du for eksempel bare vil se de uleste e-postene i en enkelt mappe, velger du Ulestpost i Lese-e-post-delen og klikk på OK

Trinn 4: Nå kan du se den uleste e-postmappen på venstre side i Outlook. Og den inneholder bare e-postene du ikke har lest

Trinn 5: Hvis du vil ha et tilpasset søk, kan du i

Ny søkemappe vindu bla ned og finn opprette en tilpasset søkemappe under Egendefinert-delen og klikk på den

Trinn 6: Det vises en velge knappen nederst til høyre. Klikk på den for å spesifisere kriteriene

Trinn 7: En dialogboks vises, du kan gi hvilken som helst Navn til den tilpassede søkemappen i Navn-boksen

Trinn 8: Klikk deretter på Kriterier

Trinn 9: Det åpner et søkemappekriterievindu, her er det 3 forskjellige faner Meldinger, Flere valg og Avansert. Du kan velge forskjellige kriterier som spesifikke ord, fra, til, bare vedlegg, flagg osv. fra fanene

Trinn 10: Spesifiser kriteriene i henhold til ditt behov og klikk videre OK. Nå opprettes den tilpassede søkemappen til venstre.

Trinn 10: Hvis du vil slette den opprettede søkemappen, Høyreklikk på mappen og velg slettemappe fra listen.

Trinn 11: En pop-up vil dukke opp som ber om bekreftelse klikk på ja.

Det er det! Jeg håper denne artikkelen er nyttig. Takk skal du ha!!