Hvordan administrere søppelpost i Microsoft Outlook

Søppelpostmappen er den som har spam-meldinger. Outlook anser noen få meldinger som spam og flytter dem derfor til søppelpostmappen. Men likevel finner du noen få e-postmeldinger i innboksen din som du anser som useriøs. Så hvordan flytter jeg dem ut av innboksen? Det er der Outlook har en funksjon for å legge til filtre/betingelser til e-postene du føler er søppel, slik at neste gang du mottar den direkte i søppelmappen, eller du kan også slette den permanent. Du har forskjellige alternativer for å si at denne e-postadressen er gyldig og skal være i innboksen mens de andre ugyldige bare ikke skal sees i innboksen. Du kan til og med blokkere e-post-ID-ene, funksjonaliteten ligner på bare å blokkere kontaktene på telefonen. I denne artikkelen, la oss se den effektive måten å administrere søppelpost i Outlook.

Administrer søppelpost i Outlook

Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook og å velge de e-post du vil merke som søppelpost.

Steg 2: Høyreklikk på e-posten og klikk på fra listen over alternativer skrot

Trinn 3: Det vises forskjellige alternativer som blokker avsender, blokker aldri avsender, søppelpostalternativer, etc

Trinn 4: La oss for eksempel klikke videre blokker avsender.

Trinn 5: Nå vil denne e-posten bli sett i søppelpostmappen til venstre og e-post-ID-en vil bli blokkert slik at du ikke får noen fremtidige e-poster fra den aktuelle e-postadressen.

Trinn 6: Anta at du fant noen få e-poster fra søppelpostmappen er gyldige og ikke bør være i søppelpost, så Høyreklikk på den e-postmeldingen i søppelpostmappen

Trinn 6: Velg deretter fra listen skrot og klikk deretter på ikke søppel

Trinn 7: Det vises et popup-vindu som sier at denne meldingen vil bli flyttet tilbake til innboksmappen, sørg for at avmerkingsboksen under er det sjekket og klikk på ok

Trinn 8: Nå skal vi se på alternativer for søppelpost. For dette, Høyreklikk på e-postmeldingen fra innboksen og velg Skrot. Klikk deretter på Alternativer for søppelpost

Trinn 9: I det viste vinduet er det flere faner. Hvis du klikker på Alternativer fanen, så her er de forskjellige nivåene av søppelpostbeskyttelse som ingen filtrering, lav, høy, permanent sletting, bare sikre lister osv.

Trinn 10: Du kan velge hvilken som helst av dem i henhold til dine krav ved å klikke på alternativknappen ved siden av dem. På bildet under har jeg valgt Lav

Trinn 11: Deretter klikker du på fanen Sikre avsendere, dette betyr at e-post-IDene som er spesifisert her er trygge og aldri faller inn under søppelpost.

Trinn 12: Du kan legge til e-postadressen til listen over sikre avsendere ved å klikke på Legge til knapp.

Trinn 13: Skriv inn den gyldige e-postadressen og klikk ok

Trinn 14: Rediger den tillagte e-postadressen med velge de e-post for å bli redigert, klikk deretter på Redigere mulighet for å rette e-postadressen

Trinn 15: For å fjerne e-postadressen, å velge e-posten og klikk på Fjerne

Trinn 16: Hvis du har en liste over e-postadresser å legge til, er import av dem et godt alternativ. Hold klar alle e-postadressene i en tekstfil og klikk på import fra fil knapp

Trinn 17: Hvis du vil legge til e-post-IDene som er i Outlook-kontaktene dine også da å velge de avmerkingsboksen ved siden av "Stol også på e-post fra mine kontakter”

Trinn 18: Det er et annet alternativ "Legg automatisk til personer jeg sender e-post til listen over sikre avsendere” som betyr at alle du sender e-post vil bli ansett som en trygg avsender. Men dette er kanskje ikke riktig hele tiden det kan være et scenario der du har advart noen om å slutte å sende e-post. Så vær forsiktig når du merker av i avmerkingsboksene.

Trinn 19: Neste fane er Trygge mottakere, dette betyr at hvis du tilhører en e-postliste eller distribusjonsliste, kan du legge til disse ID-ene til listen over sikre mottakere. Normalt er det Til-adressen, og hvis du spesifiserer disse ID-ene her vil de ikke bli behandlet som søppel.

Trinn 20: Du kan enten importere listen over adresser eller klikke på Legg til-knappen for å legge til e-postadressene.

Trinn 21: Det neste alternativet er Blokker avsendere, vil e-post-ID-ene som du anser som søppel vises her. Med andre ord, adressene i søppelpostmappen gjenspeiles her. Den har også de samme funksjonene som den i Sikre avsendere som er Legg til, Rediger, Fjern, Importer fra fil, Eksporter til fil

Merk: Hvis du legger til de samme e-post-ID-ene til både listen over sikre avsendere og blokkerte avsendere, anses listen over sikre avsendere som en prioritet, og e-poster fra den aktuelle avsenderen vil være i innboksen din.

Trinn 22: Den siste fanen er Internasjonal. Her kan du blokkere e-postadresser fra forskjellige land eller til og med e-poster med ukjente språk.

Trinn 23: Klikk på "Blokkerte domeneliste på toppnivå"-knappen.

Trinn 24: Det vises et vindu med forskjellige landnavn. Si for eksempel at du vil blokkere e-postene som kommer fra AL (Anguilla), og velg deretter avmerkingsboksen ved siden av den og klikk på ok.

Trinn 25: Hvis du vil blokkere e-postkodinger, klikker du på "Liste over blokkerte kodinger"-knappen.

Trinn 26: Det vises et vindu der du kan velge kodingen ved å klikke på avmerkingsboksen ved siden av dem og klikke videre OK. For eksempel har jeg valgt arabisk og baltisk koding slik at neste gang ikke e-postene med disse to kodingene vises i innboksen

Trinn 27: Når alle betingelsene er spesifisert, klikk på for å lagre endringene Søke om og klikk deretter på ok og det er gjort. Nå trenger du ikke bruke tid på å sjekke søppelpostene fra innboksen din.

Det er det! Jeg håper denne artikkelen er nyttig. Takk skal du ha!!