Hvordan skrive ut e-post fra Outlook Web & Desktop App

Lær den detaljerte prosessen for å skrive ut e-poster i Outlook

Ikke bare tillater Outlook brukere å sende, motta og administrere e-postene sine, men som andre e-postklienter lar de dem også skrive ut e-postene sine for å øke produktiviteten.

Å skrive ut e-post fra Outlook bør være en enkel oppgave. Noen brukere kan imidlertid gå seg vill i menyene og undermenyene.

I denne omfattende veiledningen har vi demonstrert trinn-for-trinn-prosedyren for å skrive ut e-post fra Outlook-nett- og skrivebordsappen.

Hvorfor kan jeg ikke skrive ut en e-post fra Outlook?

Før vi går videre til den detaljerte prosedyren, la oss ta opp problemet for noen av våre lesere som er det opplever problemer med å skrive ut e-poster

fra Outlook-appen. Hvis du ikke kan skrive ut e-postene, bør du prøve følgende løsning for å fikse problemet.

Vanligvis kan det hende du trenger hjelp til å skrive ut e-poster fra Outlook-appen hvis Outlprnt-filen forsvinner eller har blitt ødelagt.

Bortsett fra den problematiske Outlprnt-filen, er det noen generelle årsaker til at du sliter med å utføre utskriftsoperasjonen i Outlook.

• PC-en og skriveren er ikke riktig tilkoblet.
• De standardskriver er ikke valgt i Outlook-appen.
• De skriveren fungerer ikke skikkelig.
• Skrive ut innstillingene kan ha blitt feilkonfigurert på enheten din.

Hvordan fikser jeg e-postutskriftsproblemene i Outlook?

Outlprnt er en viktig Outlook-fil som lagrer skriverinnstillingene til Outlook. Hvis denne filen blir korrupt, vil den ikke få tilgang til filen når du skriver ut Outlook-e-postmeldingene.

For å løse feilen må du gi nytt navn til den eksisterende Outlprnt-filen slik at Outlook oppretter en ny. Slik går du frem:

1. Gå ut av Outlook app.
2. Bruke Windows + R snarvei for å få tilgang til Løpe dialogboks.
3. Skriv eller lim inn følgende bane og trykk OK for å få tilgang til Outlook mappe. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Se etter og høyreklikk på Outlprint fil og velg Gi nytt navn alternativet fra hurtigmenyen.
5. Skriv inn det nye navnet som outlprint.old og trykk på Tast inn nøkkel.
6. Start nå Outlook-appen på nytt og prøv å skrive ut e-posten ved å bruke trinn-for-trinn-prosessen beskrevet nedenfor.

Hvordan skriver jeg ut en e-post fra Outlook?

1. Bruk Outlook-skrivebordsappen

1. Start skrivebordsversjonen av Outlook på din Windows-PC.
2. Bytt til Hjem fanen fra den øverste menylinjen og velg Innboks fra venstre navigasjonsrute.
3. Se etter e-posten du vil skrive ut i listen over e-poster, og klikk for å åpne den.
4. Klikk nå på Fil alternativet på den øverste menylinjen.
5. Velg Skrive ut alternativet etterfulgt av Utskriftsalternativer fra høyre rute for å få tilgang til Skrive ut vindu.
6. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Navn og velg skriveren du ønsker å bruke for øyeblikket.
7. Du kan også spesifisere alternativene som Trykk stil, den Antall kopier som du vil skrive ut, og Sideområde.
8. Når alt er satt opp, trykk ganske enkelt på Skrive ut knappen nederst.

Utskriftsjobben din vil nå bli kommunisert til den angitte skriveren, som begynner å skrive ut e-posten med relevans for innstillingene du har konfigurert.

2. Bruk Outlook-nettappen

1. Få tilgang til Outlook nettapp ved å bruke din foretrukne nettleser.
2. Oppgi påloggingsinformasjonen din for å logge på Outlook-kontoen din.
3. Bytt til Hjem fra den øverste menylinjen og velg Innboks fra venstre navigasjonsrute.
4. Dobbeltklikk for å åpne e-posten du ønsker å skrive ut i et nytt nettleservindu.
5. Klikk nå på Meny ikonet (tre prikker) øverst til høyre i e-postgrensesnittet for å få tilgang til rullegardinmenyen og velge Skrive ut alternativ.
6. E-postens forhåndsvisning av utskrift vil dukke opp på skjermen. Se etter og klikk på Skrive ut -knappen øverst til venstre på forhåndsvisningsskjermen.
7. Dette trinnet åpner utskriftsdialogboksen i nettleseren din. Avhengig av nettleseren din, kan utskriftsalternativene forekomme på høyre side av skjermen eller i et nytt vindu.
8. I utskriftsdialogen kan du angi antall kopier du ønsker å lage, velge ønsket skriver og endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger om nødvendig.
9. Når du har konfigurert utskriftsalternativene, klikker du på Skrive ut knappen nederst i utskriftsdialogen.

Din nettleser vil ikke overføre utskriftsoppgaven til den valgte skriveren. Vent til utskriften er ferdig, slik at du nå kan hente papirkopien av e-posten.

Hvordan skrive ut e-poster med vedleggene fra Outlook?

1. Start Outlook skrivebordsapp og bytt til Hjem fanen.
2. Gå til Innboks fra venstre sidefelt og klikk åpne e-posten med vedlegg som du ønsker å skrive ut.
3. Bytt nå til Fil fanen fra den øverste menylinjen.
4. Klikk på Skrive ut alternativet til venstre etterfulgt av Utskriftsalternativer plassert til høyre for å få tilgang til Skrive ut dialogboks.
5. Velg skriveren fra rullegardinmenyen ved siden av Navn alternativ og angi verdier som Trykk stil, Antall kopier, Sideområde, etc.
6. Aktiver avmerkingsboksen under Utskriftsalternativer for å skrive ut de vedlagte filene. Som skrevet i dialogboksen kan du kun skrive ut vedleggene vil kun bli skrevet ut hvis du har valgt standardskriver.
7. Trykk på Skriv ut-knappen for å starte utskrift av e-poster med vedlegg.

Hvis du er kan ikke skrive ut PDF-vedlegg fra Outlook, se denne veiledningen for å få hjelp.

Hvordan skriver jeg ut e-postvedlegg i Outlook?

Dessverre gir Outlook ikke et dedikert alternativ for å skrive ut bare filene som er vedlagt e-postene direkte fra skrivebordet eller nettappen. Det er imidlertid en god løsning.

1. Start Outlook-nett- eller skrivebordsappen og logg på med påloggingsinformasjonen.
2. Gå til Hjem fanen og klikk for å åpne e-posten med vedleggene.
3. Klikk på nedlastingspilen ved siden av vedlegget du ønsker å skrive ut og velg nedlasting alternativet fra rullegardinmenyen.
4. Etter at filen er lastet ned, start Filutforsker bruker Windows + E snarvei.
5. Naviger til vedlegget du nettopp lastet ned, og høyreklikk det.
6. Velg Åpne med fra hurtigmenyen og velg det aktuelle programmet for å skrive ut vedlegget basert på filtype fra undermenyen. Velg for eksempel Word for .docx- og .doc-filer og Adobe Reader for .pdf-filer.

Der går du! Å lære hvordan du skriver ut e-poster ved å bruke Outlook Web and Desktop App kan hjelpe deg å være mer prediktiv og samhandle effektivt i organisasjonen din.

I tilfelle du er det kan ikke skrive ut hele e-posten fra Outlook-klienten, se vår guide for å sjekke ut noen nyttige løsninger.

Hvis du har spørsmål, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet.