Hvordan lage, administrere og bruke raske trinn i Microsoft Outlook

Hvis du vil utføre flere handlinger på en enkelt e-postmelding med bare ett klikk, kan Microsoft Outlooks hurtigtrinn være nyttige for deg. Anta at du er i et møte og du mottar en e-post, har du ikke tid til å gå gjennom e-posten og svare med en gang. I dette scenariet kan du sende et raskt svar med et enkelt klikk ved hjelp av raske trinn. Tror du ikke det er nyttig? I denne artikkelen lærer vi hvordan du oppretter, bruker, redigerer og sletter raske trinn i outlook.

Før du oppretter et nytt hurtigtrinn, er det godt å vite at det er noen få raske trinn som allerede er inkludert i Outlook som standard.

Til leder – Hvis du vil videresende den valgte e-posten til lederen din, kan du klikke på dette raske trinnet.

Team e-post – Det skaper en tom melding for teammedlemmene dine.

Ferdig – Merker meldingen som lest og flytter den til en spesifisert mappe.

Svar og slett – En tom svarmelding åpnes, og etter at du har sendt svaret, vil den opprinnelige meldingen bli slettet.

Du kan bruke dem ved å velge e-postmeldingen du vil bruke hurtigtrinnene for, og deretter klikke på det aktuelle hurtigsteget ovenfor.

Opprett og bruk raske trinn i Outlook

Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook

Trinn 2: Klikk på i Quick Steps-gruppen Lag ny. Det åpner vinduet Rediger hurtigtrinn.

Trinn 3: Gi et navn til det raske trinnet i Navn felt.

Trinn 4: Velg en handling til ditt raske steg fra handlingene fall ned liste. Her vil jeg velge Angi viktighet fra rullegardinmenyen.

Trinn 5: Du kan legge til flere handlinger ved å klikke på Legg til handling og deretter velge en handling fra rullegardinlisten. Her vil jeg velge Svar fra rullegardinmenyen.

Trinn 6: Klikk på Vis alternativer og fyll inn tilleggsopplysningene for svaret ditt.

Trinn 7: Det er forskjellige alternativer som emne, tekst, hurtigtast, viktighet, etc. Du kan angi dem om nødvendig. For eksempel, her vil jeg skrive inn en melding 'Takk. Kommer tilbake til deg som svar i tekstfeltet.

Trinn 8: Du kan også sende teksten automatisk ved å klikke på avmerkingsboksen ved siden av send automatisk etter 1 min forsinkelse.

Trinn 9: Oppdater hvis du trenger flere alternativer som flagg, viktighet, snarvei, etc. og når innstillingene er ferdige klikker du på Bli ferdig.

Trinn 10: Nå er hurtigsteget opprettet, og du kan se det ovenfor i Quick Steps-gruppen.

Trinn 11: For å bruke det, klikk på e-postmeldingen du vil bruke hurtigsteget for. Klikk på det raske trinnet du opprettet, og innstillingene brukes på den meldingen.

Rediger Quick Step

Trinn 1: For å redigere det raske trinnet kan du Høyreklikk på rasksteg som du har opprettet og valgt Redigere fra listen.

Eller du kan også klikke på den lille pilen nederst til høyre i vinduet Hurtigtrinn. Dette åpner et vindu for Administrer hurtigtrinn, velg det bestemte hurtigsteget fra venstre og klikk på Rediger.

Dette åpner et vindu for Administrer hurtigtrinn, å velge det bestemte raske trinnet fra venstre, klikk deretter på Redigere.

Trinn 2: Gjør nødvendige endringer og klikk på OK

Trinn 3: Når du er ferdig, klikker du på for å lagre den Lagre knapp.

Slett The Quick Step

Trinn 1: For å slette det raske trinnet kan du Høyreklikk på det raske trinnet du har opprettet og valgt slette fra listen.

Eller du kan også klikke på den lille pilen nederst til høyre i vinduet Hurtigtrinn. Dette åpner et vindu for Administrer hurtigtrinn, å velge det bestemte raske trinnet fra venstre, klikk deretter på Slett.

Trinn 2: Et popup-vindu vises som ber om bekreftelsen, klikk på ja. Klikk på OK. Og den er slettet.

Det er det! Jeg håper denne artikkelen er enkel å følge og nyttig. Takk skal du ha!!