Hvordan lage hurtigdeler i Microsoft Outlook

Noen få personer kan ha kommet over et scenario der du må sende den samme meldingen om og om igjen. Dette er en gjentatt oppgave som er tidkrevende. Hvorfor ikke prøve å gjøre det automatisk? Det er der Quick Parts-alternativet i Outlook hjelper. Det er et alternativ der du kan gjenbruke innholdet og sette det inn i e-postmeldingene. Det er ikke bare begrenset til tekstmeldinger, men du kan også sette inn bilder, grafikk og noen få andre. Microsoft kaller det "byggeklosser". Er det ikke interessant? La oss i denne artikkelen lære hvordan du lager hurtigdelene, setter dem inn i e-postmeldingen og bruker den.

Lag hurtigdeler i Outlook

Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook

Trinn 2: Fra Hjem-fanen klikker du på ny epost for å åpne en ny e-postmelding.

Trinn 3: Skriv inn meldingen i den nye e-posten som du vil lagre som en rask del og å velge den.

Trinn 4: Klikk på Sett inn fanen

Trinn 5: Fra tekstgruppen som er til høyre, klikk på Raske deler fall ned. Velg fra listen Lagre utvalg i Quick Part Gallery

Merk: Hvis du ikke velger teksten, vil ikke alternativet Lagre utvalg til hurtigdelgalleri være aktivert.

Trinn 6: Det åpner vinduet Opprett ny byggeblokk. Gi et navn til den raske delen i Navn seksjon.

Trinn 7: Sjekk om annen informasjon som Galleri, Kategori osv. er passende i henhold til dine krav, ellers kan du klikke på rullegardinmenyen ved siden av dem og velge den nødvendige. Klikk deretter på OK.

Trinn 8: Teksten du valgte i trinn 3 er nå lagret.

Trinn 9: Når du vil gjenbruke teksten i en ny e-post eller svar/videresendinger, klikker du på Sett inn fanen øverst.

Trinn 10: Klikk på Raske deler alternativet og klikk på boksen der det er lagret tekst.

Trinn 11: Dette vil automatisk sette inn teksten i e-postmeldingen.

Trinn 12: Du kan også organisere meldingen, redigere teksten, slette den osv. ved å klikke på Raske deler alternativet da Høyreklikk på boksen der teksten er lagret. Det vises en liste over operasjoner som du kan bruke etter behov. Anta at du vil slette den tilføyde teksten/hurtigklikk på Organiser og slett alternativet fra listen.

Trinn 13: Å velge den tilføyde teksten klikker du på Slett. En pop-up vil dukke opp som ber om bekreftelse klikk på ja.

Trinn 14: Lukk vinduet ved å klikke på Lukk knapp.

Det er det! Jeg håper denne artikkelen er enkel å følge og nyttig. Takk skal du ha!!