Er innboksen din full og synes du det er utfordrende å identifisere viktige e-poster? Da er det til stor hjelp å lage en regel i Outlook. Du kan angi noen betingelser som å flytte den angitte e-posten til en mappe på en slik måte at neste gang når du får e-posten, og hvis den oppfyller betingelsene du har satt, vil den automatisk flytte til en spesifisert mappe. Ved å gjøre det vil det være svært nyttig for deg å velge og lese viktige e-poster. Du kan opprette en regel ved å bruke visse betingelser, handlinger og unntak. I denne artikkelen, la oss lære hvordan du lager regler, oppretter en ny mappe og flytter e-postene til mappen.
Lag regler og flytt e-poster til en mappe i Outlook
Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook.
Trinn 2: Lag først en nymappe, av høyreklikk på din e-postid til venstre.
Trinn 3: Velg Ny mappe fra listen.
ANNONSE
Trinn 4: Gi mappen et navn, og du kan se den nyopprettede mappen til venstre.
Trinn 5: Høyreklikk på e-postmeldingen du vil flytte og velge Regler fra listen.
Trinn 6: Velg Opprett regel fra alternativet for flueliste.
Trinn 7: I opprett regelvinduet velger du betingelsene slik at e-poster som samsvarer med de oppgitte betingelsene bare blir flyttet til den nye mappen. Dette kan gjøres ved klikke på avmerkingsbokser under 'Når jeg får e-post med alle de valgte betingelsene‘.
Her har jeg valgt Fra-betingelse som sier at denne regelen kun skal brukes på e-poster som kommer fra spesifisert ID.
Trinn 8: Under 'Gjør følgende'-delen, merk av i avmerkingsboksen ved siden av 'Flytt elementet til mappen' og klikk på Velg mappe knapp.
Trinn 9: Bla gjennom og velg den nyopprettede mappen i det åpne vinduet ved å klikke på den. Klikk på OK. Dette vil flytte meldingene dine til den nye mappen hvis de angitte betingelsene er oppfylt.
Trinn 10: Hvis du vil legge til flere betingelser, klikker du på Avanserte instillinger knapp.
Trinn 11: I vinduet som vises, velg betingelsene du vil søke etter klikke på avmerkingsbokser under Velg betingelser seksjon. Klikk deretter på Neste.
Trinn 12: Siden du har valgt betingelsene fra hvilken e-post, kan du nå velge hvilken handling som skal utføres på e-posten av klikke på avmerkingsbokser under velg handling(er) seksjon. Klikk deretter på Neste.
Trinn 13: Her kommer unntaksdelen, der du kan velge om noen unntaksbetingelser skal gjelde for regelen din. Eks: Hvis du ikke vil at e-posten skal flyttes hvis du er oppført i Kopi-feltet. Klikk på Neste
Trinn 14: Gi en Navn til regelen i navnefeltet. Klikk deretter på Bli ferdig.
Ferdig! regelen din er satt. Fremover vil e-postene bli flyttet automatisk til den opprettede mappen hvis betingelsene du spesifiserte er oppfylt.
Trinn 1 - Last ned Restoro PC Repair Tool herfra
Steg 2 - Klikk på Start skanning for å finne og fikse PC-problemer automatisk.
Det er det! Jeg håper denne artikkelen er nyttig. Takk skal du ha!!
