Slik eksporterer du sikkerhetskopier av data fra Microsoft Outlook

Vanligvis tar vi sikkerhetskopier av bilder, videoer eller andre typer data for å forhindre tap av data. Har du tenkt på å sikkerhetskopiere e-poster eller dataene i Outlook som kalenderhendelser, vedlegg osv.? Dette kan være nyttig for å gjenopprette e-postinnholdet når dataene slettes eller går tapt. Outlook-dataeksporten eller sikkerhetskopieringen kan gjøres enkelt med noen få trinn. Hvis du ikke vil ha sikkerhetskopieringen av hele postkassen, kan du også trekke ut dataene til en bestemt mappe eller spesifisere visse kriterier slik at dataene som samsvarer med de gitte betingelsene, kun eksporteres. Bortsett fra disse alternativene kan du også trekke ut dataene i forskjellige formater som .csv eller .pst. Følg denne artikkelen for å vite hvordan du tar sikkerhetskopier av e-post fra Outlook.

Eksporter dataene fra Microsoft Outlook

Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook og klikk på Fil fanen

Trinn 2: Velg i det åpne vinduet til venstre Åpne og eksporter

Trinn 3: Klikk på fra høyre Import Eksport

Trinn 4: Import- og eksportveiviseren åpnes der du har forskjellige alternativer å velge. Her skal vi velge Eksporter til en fil og klikk på neste 

Trinn 5: Her er det to alternativer for å eksportere dataene. Det kommaseparerte verdier (.csv)-formatet som gjør det enkelt å importere dataene og eksportere dataene til forskjellige applikasjoner og en annen er Outlook-datafilformatet (.pst) som alle dataene, inkludert kalenderoppføringer og e-postmeldinger, kan brukes med eksportert.

Trinn 6: Her vil jeg velge outlook datafil (.pst) formater og klikk på neste.

Trinn 7: Som standard inkludere undermapper avkrysningsboksen vil være aktivert nederst. Hvis du ikke vil ha sikkerhetskopiering av undermapper, kan du fjerne merket ved å klikke på avmerkingsboksen ved siden av inkludere undermapper

Trinn 8: Du kan velge mappene du vil eksportere eller ta en sikkerhetskopi av klikke på akkurat det mappe. Eller du kan ta backup av hele postkassen ved å klikke på postid.

Trinn 9: I tilfelle du vil filtrere dataene med spesifikke kriterier og eksportere dem, kan du klikke på Filtre alternativer det vises et vindu med meldinger med 3 faner, flere valgmuligheter, avansert. Klikk på fanene og spesifiser kravet som fra bruker til bruker eller bare e-posten som har vedlegg osv.

Trinn 10: Klikk på når du er angitt OK

Trinn 11: Klikk på neste og det vises 3 alternativer. Erstatt duplikater med eksporterte elementer, la dupliserte elementer opprettes, og godta ikke dupliserte elementer. Å velge hvem som helst etter ditt behov ved å klikke på radioknapp ved siden av den.

Trinn 12: Klikk på bla for å bla gjennom stedet der du vil lagre dataene.

Trinn 13: Klikk på Bli ferdig. Det vil ta noen minutter å eksportere dataene

Trinn 14: Når det er gjort, kan du bruke sikkerhetskopidataene til å importere til et annet program eller kopiere det osv.

Det er det! Jeg håper denne artikkelen er nyttig. Takk skal du ha!!