Hvordan telle antall celler som inneholder tekststrenger i Excel

Hvis du leter etter en måte å telle cellene som bare inneholder teksttegn i Excel-arket ditt, vel, vi har glade nyheter til deg, du kan ikke være på et bedre sted. Dette Geek-side artikkelen handler om tekststrenger og hvordan man teller antall celler som inneholder dem. Vi har lagt til noen ekstra informasjonskapsler, ved å beskrive metoder, ved hjelp av disse kan du enkelt legge til noen flere betingelser til tekststrengtellingen. Vel, hva venter du på? La oss hoppe inn, skal vi?

Les videre for å lære hvordan du kan returnere antall celler som inneholder tekststrenger i Excel-arket ditt, ved å bruke noen enkle innebygde formler. Artikkelen forklarer også i detalj COUNTIFS formel, som lar deg spesifisere mer enn ett kriterium for å telle cellene dine. Håper du finner artikkelen nyttig.

Eksempelscenario

Vi har følgende eksempeltabell som har forskjellige verdier. Noen celler inneholder bare tekstverdier, noen inneholder bare numeriske verdier, noen bare datoverdier osv. Noen celler er til og med tomme, noen en kombinasjon av forskjellige datatyper. La oss se hvordan vi effektivt kan telle cellene som inneholder tekstverdier, i de følgende delene.

Seksjon 1: Tell antall celler som inneholder en hvilken som helst tekststikk ved å bruke COUNTIF-funksjonen

I denne delen forklarer vi i detalj hvordan du kan telle antall celler i et Excel-ark som inneholder alle typer tekst i dem.

Trinn 1: Først, dobbeltklikk på en hvilken som helst celle. Dette er cellen der resultatverdien vil bli generert. Det vil si at dette er cellen der vi skal definere formelen for å telle antall celler som inneholder tekstverdier.

Bare husk at den valgte cellen må være utenfor celleområdet du må telle.

Steg 2: Som neste, inne i den valgte cellen, Skriv inn eller kopiere og lime inn følgende.

=ANTALLHVIS(

Nå må vi definere området. enten kan du skrive inn celleområdet, eller du kan ganske enkelt dra og velge celleområdet fra Excel-arket.

Trinn 3: Når området er valgt, sette et komma og skriv deretter inn “*”). Ikke glem å lukke braketten. Så den endelige formelen bør være i følgende format.

=ANTALLHVIS(område,"*")

Formelen i henhold til eksempelskjermbildet nedenfor er som følger.

=ANTALLHVIS(A1:C10,"*")

Trinn 4: Det er det. Hvis du treffer Tast inn nøkkel nå, den COUNTIF funksjon vil returnere det totale antallet celler som inneholder tekstverdier i dem.

I eksemplet nedenfor er det totale antallet celler 7. I grønt er alle cellene som inneholder tekststrenger merket, og kun disse cellene telles. Blanke celler telles ikke.

Formelforklaring

De COUNTIF funksjonen tar inn 2 argumenter. Det første argumentet er rekkevidde av celler og det andre argumentet er kriterium for å telle. I eksemplet ovenfor har vi gitt “*” som det andre argumentet, som resulterer i COUNTIF funksjon som teller alle cellene, nevnt i range-argumentet, som inneholder eventuelle tekstverdier.

Del 2: Tell antall celler som inneholder en tekststreng ved å bruke SUMPRODUCT-funksjonen

De SUMPRODUKT funksjonen returnerer også antall celler som inneholder en tekststreng, fra det valgte celleområdet. Sluttresultatene for både SUMPRODUCT-funksjonen og COUNTIF-funksjonen, nevnt i avsnittet ovenfor, vil være de samme, men måten de fungerer internt på er forskjellig for begge.

Trinn 1: Dobbeltklikk på en hvilken som helst celle, hvor du vil at det endelige resultatet skal fylles ut. Nå, kopiere og lime inn følgende formel.

=SUMPRODUKT(--ISTEKST(område))

Områdeverdien bør erstattes med det faktiske celleområdet du vil sjekke. Du kan enten skrive inn området manuelt eller du kan åpne ISTEXT funksjonsparentes, og dra og velg celleområdet akkurat slik du gjorde det i avsnittet ovenfor. Når området er angitt, ikke glem det Lukk bøylen.

I eksemplet nedenfor har jeg erstattet området i formelen min, og den endelige formelen i mitt tilfelle er som følger.

=SUMPRODUKT(--ISTEKST(A1:C9))

Steg 2: Det er det. Hvis du treffer Tast inn nøkkel, kan du se den endelige tellingen, like enkelt som det.

Formelforklaring

1. Denne metoden bruker både SUMPRODUCT-formelen og ISTEXT-formelen for å beregne det endelige resultatet. Siden ISTEXT-funksjonen er innelukket i SUMPRODUCT-funksjonen, blir ISTEXT-funksjonen beregnet først.
2. ISTEXT-funksjonen tar celleområdet som argument. Så hver celle i det gitte området kontrolleres for tekstverdier. Hvis cellen inneholder en tekstverdi, returnerer ISTEXT-funksjonen verdien ekte. Ellers verdien falsk er returnert.
3. Nå, siden ISTEXT-funksjonen tar en rekke celler og ikke bare en enkelt celle, den returnerer en rekke sanne og falske verdier. Så vår ISTEXT-funksjon vil returnere noe sånt som {true, false, false, true, true, false, true, false, true…..}
4. Kommer nå til — inne i =SUMPRODUKT(–ISTEXT(A1:C9)) formel. — brukes på alle verdiene inne i matrisen returnert av ISTEXT. Den konverterer sanne verdier til 1 og falske verdier til 0.
5. Nå, endelig, vil SUMPRODUKT-funksjonen returnere summen av alle 1 verdier, som faktisk returnerer det totale antallet celler som inneholder en tekstverdi.

Del 3: Legg til flere kriterier mens du teller cellene som inneholder tekststrenger ved å bruke COUNTIFS-funksjonen

La oss nå si at du må få det totale antallet av alle cellene i arket ditt som har tekstverdier inne i dem, men du vil ikke at cellene som inneholder en bestemt tekst skal telles for eksempel eksempel "Epler“. I slike tilfeller, der du ønsker å legge til flere betingelser til COUNTIF-funksjonen din, kan du svare på den forbedrede versjonen av COUNTIF, som er COUNTIFS.

I de følgende trinnene har vi forklart i detalj hvordan du kan utnytte COUNTIFS-funksjonen best mulig.

Trinn 1: Dobbeltklikk på cellen hvor du vil at det endelige resultatet skal være synlig. Nå, kopiere og lime inn følgende formel på den.

=ANTALLHVIS(område,"",område,"")

Erstatte område med det faktiske celleområdet. Husk å angi samme rekkevidde begge steder, ellers kan du få en feilmelding.

Vennligst se følgende skjermbilde for et eksempel, der områdeverdier og betingelsene erstattes.

=ANTALLHVIS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>epler")

Steg 2: Slår Tast inn nøkkel vil gi deg ønsket resultat. Lurer du på hva som skjedde? Gå videre til Formelforklaring seksjon.

Formelforklaring

1. Formelen i eksempelscenariet er =ANTALLHVIS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>epler").
2. Den første betingelsen i COUNTIFS-funksjonen, som er “*”, tar tellingen av alle cellene som inneholder tekststrenger.
3. Den andre betingelsen, som er «<>epler», tar tellingen av alle cellene hvis verdi ikke er lik epler.
4. Så, ved å kombinere den første og andre betingelsen, får vi det totale antallet av alle cellene som inneholder tekstverdier, men tekstverdien skal ikke være Epler. Dette betyr ordet Epler anses ikke lenger som en tekst på grunn av vårt andre kriterium.

Del 4: Tell antall celler som inneholder delvis samsvarende tekststrenger

I delen, la oss finne ut hvordan du kan få antallet celler som inneholder en streng som du spesifiserer.

Trinn 1: La oss si at du vil få tellingen av alle cellene som inneholder ordet Epler. For det, Dobbeltklikk på cellen der du vil at telleverdien skal vises.

Den generiske versjonen av denne formelen vil være som følger. Kopiere og lime inn den på den valgte cellen.

=ANTALLHVIS(område,"*")

Merk: Erstatte område og nøkkelord verdier i formelen, men sørg for å sette stjerne etter nøkkelordet.

Vi har erstattet områdeverdien og nøkkelordverdien i følgende eksempel.

=ANTALLHVIS(A1:C12,"Epler*")

Steg 2: Slå den Tast inn nøkkel for å se resultatverdien.

Formelforklaring

COUNTIF-formelen, i dette tilfellet, tar inn 2 argumenter. Den første verdien er celleområdet som skal sjekkes for, og det andre argumentet er nøkkelordet som må være til stede i tekststrengen. De stjerne(*)-tegnet sikrer at cellen telles bare hvis verdien i den starter med nøkkelordet vi spesifiserer. Hvis du er ok med å telle cellen selv om nøkkelordet kommer på slutten av ordet inne i cellen, må du skrive formelen som følger, med asterisker i begge ender av nøkkelordet.

=ANTALLHVIS(A1:C12,"*epler*")

Håper du fant artikkelen nyttig. Hvis du står fast på noen av trinnene, husk at vi bare er en kommentar unna.

Følg med for flere fantastiske triks, tips og fremgangsmåte-artikler.