For å få Excel-dokumentene dine til å skille seg ut, er det alltid en god idé å sprute noen farger på dem. Det er veldig enkelt å velge alle cellene du vil legge til farger i, og deretter velge fargene du foretrekker. Men ville det ikke vært morsomt om du kunne farge odde rader/kolonner med én farge og jevne rader/kolonner med en annen? Det vil definitivt få Excel-dokumentene dine til å skille seg ut eksepsjonelt.
Så hva er den raskeste løsningen som du automatisk kan fargelegge alternative rader eller kolonner i MS Excel? Vel, det er akkurat det vi er her i dag for å hjelpe deg med. Les videre for å mestre dette superkule Excel-trikset med de enkleste trinnene som er mulig. Håper du liker å lese artikkelen.
Del 1: Slik bruker du farge på alternative rader i MS Excel
Trinn 1: Start først Excel-arket og velg området i Excel-arket ditt der du vil bruke farger på alternative rader.
Klikk deretter på HJEM fanen fra det øverste båndet.
Som neste klikker du på Betinget formatering rullegardinknappen og klikk deretter på Ny regel alternativ.
Steg 2: På Ny formateringsregel vindu, under delen Velg en regeltype, klikker du på den siste regeltypen, som er Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Som neste, under seksjonen Formater verdier der denne formelen er sann, kopiere og lime inn følgende formel.
ANNONSE
=MOD(RAD();2)=0
Regelforklaring
Funksjonen RAD() ville returnere rad-ID-en til den første raden i det valgte området. Den returnerte verdien vil være 2 som vårt utvalgte område starter fra rad nummer 2. De MOD() funksjon vil finne resten av denne rad-ID delt på tallet 2, som er lik 0. Hvis det tilsvarer 0, blir formelen ekte og deretter formateringen som vi velger ved hjelp av Format knappen vil bli brukt på raden. Den samme prosessen gjentas for alle radene.
La oss nå bestemme fargen. For det, klikk på Format knapp.
Trinn 3: På Formater celler vindu, klikk på Fylle fanen øverst i vinduet.
Nå, fra de tilgjengelige fargealternativene, klikk på fargen som du ønsker skal brukes på partallsradene i Excel. Du har også andre alternativer som Fylleffekter, Flere farger, Mønsterfarge, Mønsterstil, etc.
Når du er ferdig med å velge farge, trykker du bare på OK knapp.
Trinn 4: Du vil nå være tilbake på Ny formateringsregel vindu. Slå den OK knappen for å fortsette.
Trinn 5: Det er det. Du kan se at jevne rader i ditt valgte område er nå formatert med fargen du ønsker!
Hvis du er ok med at bare de partallsradene er farget og de oddetallsradene i standard hvitfarge, er du klar med alternativ radfarging. Men hvis du vil at de ulike radene også skal farges med en annen farge du ønsker, kan du gå videre med trinnene nedenfor. Husk at trinnene er de samme, den eneste forskjellen er i formelen som brukes.
Trinn 6: Akkurat som før, velg området der du vil at de ulike radene skal farges.
Når området er valgt, trykker du på HJEM knappen øverst.
Som neste klikker du på Betinget formatering knappen og velg deretter Ny regel.
Trinn 7: Velg alternativet også denne gangen Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Nå, kopiere og lime inn følgende formel på feltet Formelverdier der denne formelen er sann.
=MOD(RAD();2)=1
Regelforklaring
Denne gangen sjekker formelen om rad-ID-en kan deles på 2 eller ikke. Hvis det kan deles, vil resten være 0, ellers blir det 1. Det vil si at for odde rader formelen, =MOD(RAD();2)=1, ville komme tilbake ekte.
Slå den Format for å velge formateringen for tilfellene der formelen blir ekte.
Trinn 8: Du kan gå til Fylle fanen på Formater celler vindu og velg en farge av ditt valg.
Slå den OK knappen for å fortsette.
Trinn 9: Når du er tilbake på Ny formateringsregel vindu, trykk på OK for å se den alternative fargen i aksjon.
ANNONSE
Trinn 10: Det er det. Du har nå perfekt skyggelagte alternative rader i Excel-arket ditt, akkurat slik du ville ha det. Nyt!
Del 2: Slik bruker du farge på alternative kolonner i MS Excel
Trinnene for å vekselvis fargelegge kolonner er nøyaktig de samme som hvordan vi ville fargelagt alternative rader. Åpenbart eneste forskjellen ligger i regelen som brukes, som vi beskriver i trinnene nedenfor.
Trinn 1: Velg rekkevidden av kolonner som du ønsker å farge alternativt.
Slå den HJEM fanen fra det øverste båndet.
Klikk på Betinget formatering rullegardinknappen og klikk deretter på Ny regel alternativ.
Steg 2: Under seksjonen Velg en regeltype, klikk på alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Nå, under Formatverdier der denne formelen er sann, kopiere og lime inn følgende formel.
=MOD(KOLONNE();2)=0
For å stille inn formateringen, klikk på Format knapp.
Trinn 3: Gå til Fylle fanen og velg en farge etter eget valg for til og med kolonner.
Slå den OK knapp.
Trinn 4: Når du er tilbake til vinduet Ny formateringsregel, trykk enten på Tast inn tasten eller trykk på OK knappen for å fortsette.
Trinn 5: Det er det. Du kan nå se at de alternative jevne kolonnene er farget med fargen du valgte.
Hvis du er ok med at de ulike kolonnene er i standard hvit farge, kan du stoppe her. Men hvis du vil at de ulike kolonnene også skal være i en bestemt farge du velger, kan du fortsette med trinnene nedenfor.
Trinn 6: Som alltid, velg området først og trykk deretter på HJEM fanen fra det øverste båndet.
Klikk på Betinget formatering rullegardinknappen og klikk deretter på Ny regel alternativ.
Trinn 7: Klikk på Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativ fra seksjonen Velg en regeltype.
Nå under feltet Formater verdier der denne formelen er sann, kopiere og lime inn følgende formel.
=MOD(KOLONNE();2)=1
For å bruke formateringen, klikk på Format knapp.
Trinn 8: Klikk på Fylle fanen på Formater celler vindu og velg en farge etter eget valg for merkelig kolonner.
Slå den OK knappen når du er ferdig.
Trinn 9: Slå den OK knappen i vinduet som følger.
Trinn 10: Kolonnene dine skal nå være vakkert farget alternativt, som vist på skjermbildet nedenfor.
Fortell oss i kommentarfeltet hvis du står fast på noen av trinnene, vi er alltid bare en kommentar unna.
Følg med for flere nyttige triks, tips, fremgangsmåter, hacks og mange flere. Happy Geeking til da!
ANNONSE
