Hvordan lage flere mapper samtidig ved å bruke Excel

Det kan være enkelt å lage noen mapper manuelt, men hvis du vil lage flere mapper, si 40, 50 osv. også opprette undermapper inne i hver mappe, så er det definitivt en tidkrevende oppgave når du gjør det manuelt. Hvorfor ikke lage en batch-fil og gjøre den samme oppgaven på noen få minutter? du kan også gjenbruke batchfilen ved behov. I denne artikkelen skal vi se hvor enkelt det er å lage flere mapper samtidig. For dette trenger du bare å ha en notisblokk og et excel-regneark. Du kan bruke en hvilken som helst form for excel-ark som excel-skrivebordsappen eller online excel- eller google-ark.

Lag flere mapper samtidig ved å bruke Excel

Trinn 1: Åpne Microsoft Excel

Trinn 2: I det nye regnearket vil den andre kolonnen inneholde mappenavnene. Så skriv inn mappenavn i den andre kolonnen som er Kolonne B

Trinn 3: I den første kolonnen som er kolonne A, Tast inn MD

Trinn 4: Kolonne C vil ha navnene på undermappe, så i kolonne C, Tast inn \ som et prefiks. For eksempel, hvis undermappenavnet er Mappe1, må du skrive inn \Mappe1 i kolonne C

Trinn 5: Kolonne D vil også ha undermappens navn. Det betyr at det vil være en mappe inne i mappe1. Så Tast inn \ som et prefiks. For eksempel vil jeg gi mappenavnet som \1

Merk: Undermappene, dvs. kolonne C og utover, er valgfrie. Du kan bare legge til disse hvis du vil at undermapper skal opprettes, ellers kan du bare beholde kolonne A og B.

Trinn 6: På samme måte har jeg lagt inn 5 rader og 4 kolonner som vist på bildet nedenfor. 5 rader indikerer at 5 mapper vil bli opprettet, og som nevnt ovenfor indikerer kolonne C og D undermapper. Derfor vil 5 mapper bli opprettet og hver mappe vil inneholde 2 undermapper i den.

Merk: Du kan øke undermappene ved å legge til kolonner som E, F, etc, eller også redusere undermappene ved å slette kolonnene C og D

Legg for eksempel til flere undermapper som nedenfor

Slett alle undermappene

Trinn 7: På samme måte hvis du vil at flere primærmapper skal opprettes, kan du øke antall rader, eller hvis du vil ha færre mapper redusere eller slette antall rader.

Legg for eksempel til flere mapper

Reduser mappene

Trinn 8: Lag en ny notisblokk for å gjøre det Høyreklikk på skrivebordet eller en hvilken som helst foretrukket plassering på datamaskinen, og klikk deretter på Ny

Trinn 9: Velg Tekstdokument fra listen. Et tekstdokument vil bli opprettet

Trinn 10: Bytt til excel-arket og kopier alt innholdet fra excel og lim det inn i den nyopprettede notisblokken

Trinn 11: Du må fjerne mellomrommene mellom kolonne B og kolonne C. Så i notisblokken, kopier mellomrommet fra kolonne B til \ som er til stede i kolonne C

Trinn 12: Klikk på Redigere og velg deretter Erstatte

Trinn 13: I den viste dialogboksen, lim inn det kopierte innholdet i Finne hva feltet, og i Erstatt med felt skriv \

Trinn 14: Erstatt innholdet ved å klikke på Erstatt Alle knapp

Trinn 15: Lukk dialogboksen og du kan se forskjellen

Trinn 16: Lagre notisblokken. For å gjøre det, klikk på Fil og velg Lagre som

Trinn 17: Velg en bane der du vil lagre filen. Gi en filnavn med en .bat utvidelse og velg lagre som type å være Alle filer. For eksempel, her vil jeg kalle det Folders.bat

Trinn 18: Klikk på Lagre knapp

Trinn 19: Kopier og lim inn .bat-filen til et sted der du vil opprette flere mapper samtidig. Dobbeltklikk på .bat-fil

Trinn 20: Det vil ta noen sekunder å lage mappene og slik ser det ut etter at mappene er opprettet.

Hver mappe inneholder to undermapper

Som dette kan du lage mange mapper samtidig ved å bruke Excel- og Batch-filer som sparer tid. Jeg håper denne artikkelen er nyttig og lett å forstå. Takk skal du ha!!