Microsoft legger til nye funksjoner til Document Inspector i Excel, PowerPoint og Word

 Microsoft Office 2010 og 2013 drar nå nytte av en serie nye Document Inspector-funksjoner. Dokumentinspektør, også kjent som “Check for issues tool”, sjekker Office-dokumentene dine for gjenstander som kan inneholde personlig eller skjult informasjon.

Denne sensitive informasjonen er viktig fordi den kan avsløre detaljer om presentasjonen eller din selskap som du ikke vil dele med andre når du deler Excel, PowerPoint eller Word dokumenter. Dette er grunnen til at du bør sjekke dokumentene eller metadataene (dokumentegenskapene) før du deler dem offentlig.

Slik fungerer dokumentinspektøren. Først prøver den å fjerne det private eller skjulte innholdet automatisk fra dokumentet, og hvis det mislykkes, får du et varsel.

Her er listen over de nye inspeksjonene:

PowerPoint og Word:

1. Innebygde dokumenter
2. Makroer, skjemaer eller ActiveX-kontroller

Utmerke:

1. Innebygde dokumenter
2. Makroer, skjemaer eller ActiveX-kontroller
3. Koblinger til andre filer
4. Pivottabeller, pivottabeller, kubeformler, skivere og tidslinjer *
5. Sanntids datafunksjoner
6. Excel-undersøkelser *
7. Definerte scenarier
8. Aktive filtre
9. Egendefinerte Egenskaper for regneark
10. Skjulte navn

Tidslinjer og undersøkelser støttes ikke i Excel 2010, og derfor oppdager Document Inspector dem bare i Excel 2013. Også, den offisielle Microsoft-blogg informerer oss:

“Noen av de nye inspektørene vises kanskje ikke i Excel 2010 med oppdateringene for Office 2010 i november og desember. De vil vises i en oppdatering tidlig i 2015. ”

Selv om de nye funksjonene forbedrer Document Detector, må du fortsette å arbeide med sensitiv informasjon husk at noen gjenstander ikke kan oppdages bare fordi dokumentdetektor ikke var designet for å oppdage dem.

For eksempel kan du i Excel plassere data i en rad eller kolonne langt unna som du kanskje ikke ser når du er tilfeldig gjennomgå regnearket, eller i Word eller PowerPoint, kan du dekke data med et bilde og glemme at det er der."

Som den offisielle Microsoft-bloggen påpeker det igjen, husk at Document Detector ikke erstatter juridisk gjennomgang. I tilfelle du får problemer for å avsløre konfidensiell informasjon fordi du trodde at Document Detector også tok seg av den saken, må du huske at Microsoft ikke vil være ansvarlig for det.

For mer informasjon om Document Inspector, sjekk Microsofts supportside for utmerke, Ord og PowerPoint.

LES OGSÅ: Ikke noe hell for Windows PC: Rise of the Tomb Rider som skal slippes på Xbox