Hvordan fjerne uønskede mellomrom fra et Excel-dokument

Noen ganger når du kopierer data fra ett Excel-ark til et annet eller når du importerer data, kan noen mellomromstegn gjøre uønskede besøk til det nye arket ditt. De kan være overalt. Noen ganger til venstre for de faktiske dataene dine, noen ganger til høyre. Uansett hvor de kommer, er de virkelig en stor ulempe, og de får Excel-arket ditt til å se uprofesjonelt ut. Så, er det en måte hvordan du effektivt og effektivt kan fjerne uønskede mellomromstegn i Excel-dokumentet ditt? Selvfølgelig er det definitivt det!

Her i denne artikkelen har vi detaljert hvordan du enkelt kan fjerne uønskede mellomromstegn fra Excel-arket ditt, ved hjelp av noen enkle eksempler. Så hva venter du på? La oss dykke ned i artikkelen.

Løsning 1: Slik fjerner du uønskede mellomrom når det ikke er mellomrom mellom data i en kolonne

Denne løsningen kan bare brukes hvis det ikke er mellomrom mellom dataene og det er mellomrom til venstre og/eller til høyre for dataene. I slike tilfeller fungerer en enkel løsning perfekt, og la oss se hvordan det gjøres.

Trinn 1: La oss si at du har en kolonne som vist på skjermbildet nedenfor. I denne kolonnen er det mellomromstegn til venstre for dataene i noen tilfeller, og til høyre for dataene også, i noen andre tilfeller. Det er heller ingen mellomrom mellom dataene i noen av cellene.

I slike tilfeller trykker du på tastene CTRL + H å ta opp Finn og erstatt vindu. I Finne hva felt, sette et enkelt mellomrom. Forlat Erstatt med felt tomt. Klikk deretter på Erstatt alle knapp.

Steg 2: Dette vil erstatte alle mellomromstegnene i Excel-arket med tomme tegn. Slå den OK for å lukke vinduet for erstatningsbekreftelse.

Det er det. Dataene dine er nå godt formatert uten mellomrom før og etter dataene i hver celle.

Løsning 2: Slik fjerner du uønskede mellomrom når det er mellomrom mellom data i en kolonne

La oss nå ta tilfeller der det kan være mellomromstegn til venstre, til høyre og mellom dataene også. I slike tilfeller, hvis du bruker Finn og erstatt metoden beskrevet i løsningen ovenfor, vil mellomromstegnene mellom dataene dine også bli erstattet og dataene dine blir ødelagt. Så hvis det er mellomrom mellom dataene dine, må du følge løsningen beskrevet nedenfor.

Trinn 1: For denne løsningen skal vi bruke en formelfunksjon kalt LISTVERK. Opprett en ny kolonne for de nye romformaterte dataene.

Nå, klikk på den første cellen i den nye kolonnen og skriv ned formelen som =TRIM(A2). Hvis dataene dine som skal formateres er i en annen celle, må du erstatte A2 med celle-ID av cellen som har dataene som skal formateres.

Steg 2: Nå, hvis du trykker på Tast inn tasten eller klikk et annet sted, vil dataene dine bli trimmet for mellomrom til venstre og høyre, mens mellomromstegnene i dataene vil bli beholdt.

For å bruke samme formel på alle cellene i samme kolonne, klikk på liten firkantet form nederst til høyre i cellen som inneholder formelen din og deretter dra den ned.

Trinn 3: Der går du! Formelen din er nå brukt på tvers av kolonnen.

Trinn 4: Nå har du 2 kolonner, en med de ikke-formaterte dataene og en annen med de endelige formaterte dataene. Bare ikke slett den ikke-formaterte datakolonnen ennå. Hvis du gjør det, vil du få følgende referansefeil.

Dette skjer fordi den endelige formaterte datakolonnen har referanser til den ikke-formaterte datakolonnen. Så hvordan går du frem for å slette kildekolonnen? Du vil definitivt ikke ha 2 kolonner i Excel.

For det, Høyreklikk på din formatert kolonne og treffer Kopiere alternativ.

Trinn 5: Nå klikk på Overskrift av kildekolonnen som ikke er formatert og du ønsker å bli slettet.

Trinn 6: Høyreklikk hvor som helst på valgt kolonne og hold deretter musepekeren over Lim inn spesial alternativ. Fra alternativet Lim inn spesielle klikker du på det første alternativet som er tilgjengelig under Lim inn verdier seksjon.

Dette ville bare kopiere verdiene, og ikke formelen, og etterlate ingen referanser.

Trinn 7: Nå har du 2 kolonner. Den første uten formelreferanser og avhengigheter og den andre med referanser. Så du kan ganske enkelt slette den andre.

For det, Høyreklikk på kolonneoverskrift i kolonnen for å slette og klikk på Slett alternativ. Nyt!

Hvis du står fast på noen av trinnene, vennligst slipp en kommentar, vi hjelper deg gjerne. Følg med for flere fantastiske triks, tips og fremgangsmåte-artikler.