Hvordan skjule / vise kolonner i Microsoft Excel

I Excel-arket ditt kan du ha en kolonne du bruker til beregninger, avhengig av hvilke verdier i en annen kolonne som kan fylles ut. Selv om denne kolonnen ikke trenger å være synlig i Excel-arket, kan den ikke slettes da verdiene til en annen kolonne avhenger av den. I slike tilfeller vil en god løsning være å skjule hele kolonnen. Å skjule en kolonne vil ikke slette kolonnen, men samtidig vil den ikke være synlig lenger.

Du kan også få Excel-ark med skjulte kolonner fra noen andre. I slike tilfeller kan det hende du må vise de skjulte kolonnene for å fullføre arbeidet ditt effektivt. Denne artikkelen handler om å skjule og vise kolonner i et Excel-ark i noen enkle trinn. Les videre for å lære hvordan du enkelt kan mestre dette superkule Excel-trikset.

Del 1: Slik skjuler du kolonner i Microsoft Excel

Metode 1: Ved å redusere kolonnebredden til null

Trinn 1: Bare velg kolonnen du vil skjule ved å klikke på overskriften. Hvis du trenger å skjule flere kolonner, må du beholde nøkkelen CTRL trykket ned og så må du klikk på kolonneoverskriftene til alle kolonnene du vil skjule.

Steg 2: Når kolonnene som skal skjules er valgt, klikker du på HJEM fanen øverst og klikk deretter på Format rullegardinmenyen under den.

Fra listen over tilgjengelige alternativer, klikk på alternativet som heter Kolonnebredde.

Trinn 3: I Kolonnebredde vindu, skriv inn 0 (null) som bredden på kolonnen og trykk deretter på OK knapp.

Trinn 4: Nå hvis du ser på excel-arket, kan du se at de valgte kolonnene er skjult. I eksemplet nedenfor, kolonne B og E er skjult.

Metode 2: Ved å velge Skjul alternativ fra høyreklikkmenyen i kolonneoverskriften

Denne metoden er veldig enkel. Du trenger bare høyreklikk på kolonneoverskriften av kolonnen du vil skjule, og klikk deretter på Gjemme seg alternativet fra høyreklikk-kontekstmenyen.

Merk: Hvis du vil skjule flere kolonner, trykker du ned CTRL nøkkel og klikk på alle kolonneoverskriftene av alle kolonnene du vil skjule, Høyreklikk på noen en av valgte overskrifter, og klikk deretter på Gjemme seg alternativ.

Metode 3: Ved å bruke Skjul alternativ fra Formatmenyalternativer

Denne metoden er den samme som metoden ovenfor. Den eneste forskjellen er at i stedet for å bruke Gjemme seg knappen fra høyreklikk kontekstmenyen, bruker vi den fra Format alternativer.

For å skjule en kolonne eller flere kolonner ved hjelp av denne metoden, velg kolonnen(e) du vil skjule først.

Klikk på HJEM fanen neste, og klikk deretter på Format knappen, klikk på Skjul og vis frem alternativet, og til slutt på Skjul kolonner.

Det er det. Dette vil skjule de valgte kolonnene.

Del 2: Slik viser du kolonner i Microsoft Excel

Metode 1: Ved å dra og øke kolonnebredden

Trinn 1: Hvis det er skjulte kolonner i Excel, hvis du ser nøye etter, vil du kunne se den vertikale separasjonen av de skjulte kolonnene akkurat som vist i skjermbildet nedenfor. Du trenger å klikk og dra denne vertikale separasjonen for å vise kolonnene som er skjult.

Steg 2: På samme måte kan du vise alle de skjulte kolonnene i Excel. Denne metoden fungerer best hvis du bare trenger å vise én eller to kolonner.

Metode 2: Ved å velge Vis alternativ fra høyreklikkmenyen i kolonneoverskriften

Denne metoden fungerer også utmerket hvis du bare trenger å vise et par kolonner.

Trinn 1: Hvis du vet at en bestemt kolonne er skjult, må du gjøre det velg kolonnene før og etter den skjulte kolonnen. Når du har valgt kolonnene, Høyreklikk på noen en av valgte overskrifter og klikk deretter på Vis frem alternativ.

Merk: I eksemplet nedenfor, kolonne C er skjult. Så kolonne B og D er valgt. Det gjøres et høyreklikk på en av de valgte overskriftene, i dette eksemplet Kolonne D, og så Vis frem alternativet er valgt.

Steg 2: Hvis du ser på excel, kan du se at den skjulte kolonnen nå er uskjult. I eksemplet nedenfor, kolonne C var skjult, men nå er den synlig.

Metode 3: Ved å bruke Vis alternativ fra Formatmenyalternativer

Akkurat som i forrige metode, velg kolonnene før og etter den(e) skjulte kolonnen(e). Klikk på HJEM fanen neste. Klikk deretter på Format rullegardinmenyen og deretter videre Skjul og vis frem alternativ. Til slutt klikker du på alternativet Vis fremKolonner fra den nylig utvidede kontekstmenyen.

Dette vil vise alle kolonnene som er skjult mellom de valgte kolonnene.

Metode 4: Slik viser du alle skjulte kolonner samtidig

Hvis det er flere kolonner skjult og det er mange kolonner skjult, vil det være vanskelig å vise dem ved å følge metodene oppført ovenfor. I så fall, hvis du ønsker å vise dem alle samtidig, kan du følge metoden som er oppført i denne delen.

Først klikker du på Velg alle -knappen helt i begynnelsen av excel-cellene dine, som har en diagonal pil tilstede i den. Dette vil velge alt innholdet i excel-arket ditt.

Som neste klikker du på HJEM fanen fra det øverste båndet. Klikk deretter på rullegardinknappen som heter Format, så videre Skjul og vis frem alternativet, og til slutt på Vis kolonner alternativ.

Det er det. Alle de skjulte kolonnene i Excel-arket ditt vil nå være synlige for deg.

Hvis du har noen bekymringer over noen av trinnene, vennligst send oss ​​en kommentar, vi hjelper deg gjerne. Følg med!

Merk: De samme metodene kan brukes til å skjule eller vise rader også.