Noen ganger kan du sitte igjen med en enorm liste over fulle navn, og du kan bli bedt om å trekke ut etternavnene fra denne listen over fulle navn. Å gjøre dette manuelt vil garantert få enhver tilregnelig person til å bli gal. Så er det en måte du kan gjøre dette automatisk på? Vel, vi er her med 2 måter, ikke bare én!
Dykk ned i artikkelen for å lære hvordan du enkelt kan trekke ut etternavn fra en liste over fulle navn i Microsoft Excel.
Innholdsfortegnelse
Eksempelscenario
La oss si at du har 2 kolonner i Excel-arket ditt. En som heter Kundens fulle navn, allerede fylt med en liste over fulle navn og et annet navn Etternavn som skal fylles med etternavnene. Etternavnene skal trekkes ut fra kolonnen for fullt navn. La oss se hvordan denne oppgaven kan oppnås gjennom 2 forskjellige løsninger beskrevet i denne artikkelen.
Løsning 1: Bruk av metoden Finn og erstatt
Trinn 1: For det første, velg alle dataene i den første kolonnen og trykk på tastene CTRL + C til kopiere alle dataene.
Steg 2: Nå klikk på den første cellen av kolonnen der du vil at etternavnene skal trekkes ut.
ANNONSE
Trinn 3: Som neste trykker du på tastene CTRL + V samtidig til lim inn alle kopierte data.
Trinn 4: Nå skal vi bruke Finn og erstatt metode for å trekke ut bare etternavnene fra fornavnet.
Trykk på tastene CTRL + H samtidig for å starte Finn og erstatt vindu. Du vil automatisk være under Erstatte fanen.
Nå, i Finne hva felt, skriv inn * og deretter a rom karakter. Dette betyr i hver celle, finn alt som kommer før det siste mellomromstegn.
I Erstatt med felt, skriv ingenting, bare la feltet stå tomt. Noe som betyr at det som er funnet før det siste mellomromstegn i hver celle må erstattes med ingenting, dvs. at det effektivt trekker ut det siste ordet i cellen.
Det er det. Slå den Erstatt alle knappen når du er ferdig.
Trinn 5: Du vil nå få opp en dialogboks fra Microsoft Excel som sier at alle erstatningene er utført. Bare trykk på OK knappen for å lukke dette vinduet.
Det er det, etternavnene er alle vakkert hentet ut.
Løsning 2: Bruke mønsteridentifikasjonsmetoden
Denne metoden forteller Excel om et mønster som du vil at Excel skal identifisere og replikere. Denne metoden er også kjent som Flash Fill-metoden.
Trinn 1: I første 2 cellene av Etternavn kolonne, bare skriv inn etternavnene manuelt. Dette er for å lære Excel om mønsteret du leter etter.
Steg 2: Som neste, velg celleområdet i kolonnen som du vil automatisk fylles ut. Husk å inkludere de manuelt utfylte cellene også.
Trinn 3: Trykk på tastene CTRL + E sammen neste og du vil se magien.
Excel identifiserer mønsteret og bruker det på hele det valgte celleområdet.
Følg med for flere triks, tips og fremgangsmåter.
Trinn 1 - Last ned Restoro PC Repair Tool herfra
Steg 2 - Klikk på Start skanning for å finne og fikse eventuelle PC-problemer automatisk.
