Hvordan du setter en minimums- og maksimumsverdi i excel-kolonnen

Vil du at dataene som er oppgitt i Excel-arkene dine, skal være innenfor et spesifisert område? Har du flere celler som skal valideres på en gang? Vel, vi har den perfekte løsningen for deg. Alt du trenger å gjøre er å bruke Datavalidering funksjonen er tilgjengelig i Excel. Les videre for å lære å hacke dette enkle trikset.

TRINN 1

• Åpne excel-arket du vil validere data.

STEG 2

• La oss si at du vil validere verdien til cellen B6 for aldersgruppen. Du vil at verdien i B6 skal være mellom 20 og 90 da det er din foretrukne aldersverdi. Velg celle B6 for det. Du kan velge flere celler for å bruke samme validering. Når du har valgt cellen (e), klikker du på Data fanen. Som neste, klikk på Datavalidering og deretter på Datavalidering alternativ. Ta følgende skjermbilde som referanse.

TRINN 3

• Et nytt vindu heter Datavalidering åpner opp. Under Innstillinger kategorien, kan du stille inn Valideringskriterier. Jeg har angitt alderskriteriene mine mellom 20 og 90 som vist på skjermbildet nedenfor.

TRINN 4

• Nå under Inndatamelding i kategorien, kan du skrive ned meldingen som skal vises til brukeren når han / hun prøver å legge inn verdier i de validerte cellene.

TRINN 5

• Under Feilvarsel kategorien, kan du velge en Stil. Dette er ikonet som vises sammen med varselmeldingen. jeg har valgt Advarsel stil. Du kan også angi en tittel og en tilpasset melding for feilvarslingen. Når du er ferdig, slå OK knapp.

TRINN 6

• Nå hvis du prøver å legge inn en verdi i den validerte cellen, vil den vise deg inndatameldingen.

TRINN 7

• Hvis du skriver inn en verdi utenfor det angitte området, vil det bli kastet et feilvarsel mot deg.

Prøv å validere excel-arkene dine i dag selv. Håper du syntes artikkelen var nyttig. Kom tilbake for flere triks, tips og hacks. I mellomtiden kan du sjekke ut artikkelen vår om emnet Slik fryser du rader eller kolonner i Excel-ark.