De fleste brukere opplever utskriftsproblemer i Excel. Anta at du gir et Excel-ark for en utskrift og du ser at utskriftsrapportene ikke inneholder alle kolonnene fra regnearket, eller det kan ha skrevet ut halvparten av innholdet i ett ark og en annen halvdel i andre ark, eller det kan være feil layoutorientering på grunn av at de fullstendige dataene ikke er i det enkelt arket etc. På samme måte oppstår det forskjellige utskriftsproblemer som er frustrerende for en bruker. Men disse kan enkelt løses ved å gjøre noen få modifikasjoner før du gir en utskrift som å bruke skaleringsalternativer eller marginnstillinger. Så i denne artikkelen vil vi lære hvordan du justerer excel-innstillingene før du skriver ut excel-regnearkene.
Innholdsfortegnelse
Tips 1: Sjekk forhåndsvisningen av siden
Først av alt, når du vil skrive ut siden, rett før du trykker på utskriftsknappen, anbefales det alltid å sjekke forhåndsvisningen av siden i forhåndsvisningen.
Trinn 1: Bruk tastene for å se forhåndsvisningen Ctrl + F2 samtidig. Eller du kan også klikke på Fil-knappen øverst i regnearket og velge alternativet Skriv ut.
Steg 2: Nå kan du se forhåndsvisningen og sjekke om rapporten har riktig orientering.
Tips 2: Reduser sidemargene
Sidens orientering er også viktig. Vanligvis, hvis du har flere kolonner i excel når du skriver ut, vil rapporten være i liggende format, og du forventer at den skal være i stående format. Så prøv å redusere marginene å bruke mindre plass.
Trinn 1: Klikk på i excel-båndet Fanen Sideoppsett. Under den er det et alternativ som heter Marginer klikk på den.
Steg 2: For å redusere plass, klikk på Smal alternativ som begrenser margplassen. Eller for å tilpasse den selv kan du klikke på Egendefinerte marginer.
ANNONSE
Tips 3: Angi utskriftsområdet i Excel
Velg det eneste området du vil skrive ut. Noen ganger vil det være områder som er feil skrevet ut, så fjern først området og velg deretter det riktige.
Trinn 1: Klikk på i excel-båndet Fanen Sideoppsett. Under den klikker du på utskriftsområdet og velg KlarUtskriftsområde. Dette vil fjerne det valgte området.
Steg 2: Nå plukke ut bare den område som du vil skrive ut og klikk deretter på Utskriftsområde under kategorien Sideoppsett og velg Sett PrintOmråde.
Tips 4: Legg til sideskift for å dele opp i deler
Anta at du har enorme data med flere rader og kolonner, så når du skriver ut regnearket vil dataene bli skrevet ut ujevnt. Så sørg for at du manuelt legger til sideskiftene der du vil at et sett med data skal være på én enkelt side.
Trinn 1: Velg en hel rad og en hel kolonne der du vil at et bruddpunkt skal legges til, og klikk på Fanen Sideoppsett. Velg Pauser ikonet og klikk på Sett inn sideskift.
Steg 2: For å fjerne sideskiftene, klikk på Fanen Sideoppsett. Velg Pauser ikonet og klikk på Fjern sideskift.
Trinn 3: Hvis du vil fjerne sideskift for flere sider, klikker du på Fanen Sideoppsett. Velg Pauser ikonet og klikk på Tilbakestill alle sideskift.
Tips 5: Bruk Excel-skaleringsalternativer
Bruk skaleringsalternativer som å justere høyden, lengden og bredden på regnearket. Du kan også angi et antall sider som må skrives ut, og du bruker også alternativer som å passe to sider i én ramme osv.
Trinn 1: Hvis du vil redusere bredden på siden og justere to eller flere regneark på en enkelt side, klikker du på Fanen Sideoppsett, i Bredde og velg alternativet du trenger fra listen.
Steg 2: Hvis du vil redusere lengden på siden og justere to lange regneark på en enkelt side, klikker du på Fanen Sideoppsett, i Høyde og velg alternativet du trenger fra listen. Men merk at det er vanskelig å lese dataene siden excel er krympet for å passe dataene på én side.
Trinn 3: Du kan til og med endre størrelsen på sidens høyde og bredde ved å bruke skaleringsalternativet. For å gjøre dette, naviger til Fanen Sideoppsett og i Skala alternativet angi en verdi i prosent som 60 %.
Tips 6: Bruk Excel-alternativet for sideoppsett
Ved å bruke alternativet for excel-sideoppsett kan du utføre flere handlinger med hensyn til sideinnstilling, og alle de ovenfor diskuterte alternativene kan også finnes under dette sideoppsettvinduet.
Trinn 1: Gå til Fanen Sideoppsett, der kan du se en lite pilmerke nederst på båndet på høyre side klikker du på det.
Steg 2: Det vil åpne Sideoppsett dialogboks. Her har du forskjellige faner som side, marger, topptekst/bunntekst og ark.
Trinn 3: Side kategorien har skaleringsalternativer, og du kan også justere papirstørrelsen.
Trinn 4: Den Ark kategorien har flere alternativer som å angi utskriftsområdet, angi rekkefølgen på siden osv.
Trinn 5: Tilsvarende marger og topptekst/bunntekst-faner har forskjellige alternativer for å justere margene som topp, venstre høyre, senter, topptekst, bunntekstplass, etc.
Trinn 1 - Last ned Restoro PC Repair Tool herfra
Steg 2 - Klikk på Start skanning for å finne og fikse eventuelle PC-problemer automatisk.
Det er det! Håper denne artikkelen hjalp deg og fikk arbeidet ditt gjort perfekt. Takk og god lesing!!!
